So funktioniert es!
Befüllen Sie Ihre Formulare automatisch mit Daten aus Ihrer Kundendatenbank
Wenn Sie einmal mit Kizeo Forms Ihre Formulare erstellt haben, möchten Sie immer so komfortabel arbeiten. Mit unserem automatischen Ausfüllsystem können Sie die Informationen Ihrer Kunden ganz einfach aus Ihrer Datenbank hinzufügen und wertvolle Arbeitszeit sparen. Keine manuelle Eingabe von Kundendaten mehr! Das bedeutet Schluss mit unnötigen Zahlendrehern oder Verwechslung bei der Übertragung Ihrer Kundendaten.
Individuelle Listen automatisch integrieren
Daten manuell eingeben oder übertragen führt häufig zu ärgerlichen Tippfehlern. Die externen Listen von Kizeo Forms können typische Fehlerquellen beseitigen und Ihnen wertvolle Arbeitszeit zurückgeben. Mithilfe der externen Listen übertragen Sie mit nur einem Klick große Datenmengen in Ihre Formulare. Die 49 verschiedene Listenelemente garantieren 100%ige Flexibilität bei der Formularerstellung und decken alle Bedürfnisse im Unternehmen ab.
Vorgefüllte, sofort einsatzbereite Formulare für den Außendienst
Die Push-Funktionalität von Kizeo Forms bietet viele Vorteile bei der Verwaltung von erhobenen Daten aus Außeneinsätzen oder von Messen. Senden Sie vorausgefüllte Formulare direkt von unserem Webinterface an mobile Geräte und sparen Sie so einiges an Zeit. Ihre Teams sind produktiver, da Sie sich nicht mehr mit repetitiver Datenübertragung rumschlagen müssen.
Bessere Zusammenarbeit Ihrer Teams
Kizeo Forms ermöglicht die gemeinsame Nutzung vorausgefüllter Formulare innerhalb Ihres Teams. Ihre Mitarbeiter können sich gegenseitig Formulare zur Validierung oder Ergänzung von Informationen schicken. Dies erleichtert den Informationsaustausch und schafft einen harmonischen und effizienten Arbeitsablauf zwischen Ihren Teams.
Schnelle Arbeitseinsatzplanung durch vorausgefüllte Formulare
Nutzen Sie die intelligente Planungsfunktionen von Kizeo Forms, um Ihre täglichen Arbeitseinsätze zu koordinieren. Bereiten Sie Ihre Formulare vor, indem Sie bestimmte Formularfelder vorausfüllen und Ihren Teams zur Verfügung stellen. Diese fertigen Formulare sind auf den mobilen Geräten Ihrer Teams leicht zugänglich, sodass die Aufgaben schneller erledigt werden können.
Vorteile
Schnelle Dateneingabe
Durch die Verwendung der vorausgefüllten Formulare von Kizeo Forms wird die Dateneingabe erheblich vereinfacht. Sie müssen nicht mehr alles manuell eingeben, sondern sparen durch die automatisierte Dateneingabe wertvolle Zeit.
Fehler vermeiden in Ihren Prozessen
Reduzieren Sie die Fehlerquote während der Phase der Datenerhebung, indem Sie einen Teil Ihrer Daten direkt automatisch in Ihre Formulare übertragen. Konzentrieren Sie sich nur noch auf das Wesentliche während Ihrer Arbeitseinsätze. Ergänzen Sie lediglich Ihre Formulare, anstatt dieselben Daten immer wieder erneut eingeben zu müssen.
Die bestmögliche Nutzererfahrung
Mehr Zufriedenheit auf der Arbeit mit Kizeo Forms! Kein repetitives Abtippen von Daten, Ihre Mitarbeiter können direkt mit der Datenerhebung loslegen und verlieren keine wertvolle Arbeitszeit mehr!
Häufig gestellte Fragen:
Ist es möglich, meine Kunden- oder Produktdatenbank oder andere Informationen zu importieren?
Um die Erstellung Ihrer Formulare zu vereinfachen, können Sie in Kizeo Forms Ihre Kunden- oder Produktdatenbanken oder andere relevante Informationen direkt in Ihre erstellten Formulare importieren. So können Sie Ihre Formulare schneller ausfüllen und abschicken, da die essenziellen Informationen schon da sind.
Kann man den Einsatz des Technikers bzw. dessen verwendetes Formular im Vorfeld vorbereiten?
Ja, der Administrator kann den Einsatz des Technikers vorbereiten, indem er die Push-Funktion von Kizeo Forms verwendet. Mit dieser Funktion kann der Administrator nicht nur das Formular mit den erforderlichen Informationen versehen, sondern auch den Einsatz im Voraus planen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Techniker über alle Informationen und Anweisungen verfügen, die sie benötigen, um effizient zu arbeiten. So wird Zeit gespart vor und während des Technikeinsatzes.
Ist es möglich, ein Formular von verschiedenen Mitarbeitern ausfüllen zu lassen?
Ja, mit Kizeo Forms kann ein Mitarbeiter mit dem Ausfüllen eines Formulars beginnen und es dann an einen Kollegen zur Fertigstellung weiterleiten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team und stellt sicher, dass die Daten korrekt eingegeben werden.
Welche Vorteile bietet eine externe Liste?
Die externen Listen in Kizeo Forms bieten mehrere Vorteile. Sie ermöglichen es, externe Informationen automatisch in Ihre Formulare zu importieren, wodurch eine wiederholte manuelle Neueingabe vermieden wird. Außerdem sorgen sie dafür, dass die Daten ständig aktualisiert werden. Die Informationen in der Liste können in einem Listenfeld angezeigt werden. Bis zu 49 zugehörige Listenelemente können konfiguriert werden. Ihren Daten ist kein Limit gesetzt.
Wie kann ich Veranstaltungen für meine Teams planen?
Mit der Funktion Planung in Kizeo Forms können Sie Ereignisse für Ihre Teams planen. Sie können Formulare mit externen Informationen vorausfüllen und planen und diese dann in der Registerkarte Eingang -> Planung wiederfinden. So können Sie Aufgaben und Einsätze für Ihre Teams im Außendienst effizient organisieren.
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