Effiziente Benutzerverwaltung mit Kizeo Forms

Kizeo Forms ist ein multifunktionales Tool zur Verwaltung und Organisation Ihrer Benutzerprofile. Sie können Profile einfach erstellen, freischalten oder deaktivieren und deren Zugriff auf Daten und Formulare entsprechend der Benutzerrolle einrichten. Alles im Einklang mit den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Er stellt das höchste Organisationsniveau dar und hat vollen Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen und Formularfunktionen von Kizeo Forms. Der Administrator hat Zugang zu der Gesamtübersicht aller Nutzer, Formulare und mobilen Endgeräten.

Für ein Unternehmenskonto kann es mehrere Gruppenleiter geben, die vom Administrator bestimmt werden. Ein Gruppenleiter ist für die Verwaltung seiner zugeteilten Benutzergruppe zuständig. Dazu zählen die Delegation von Aufgaben, Konfiguration bestimmter Formulare und das Einsehen erhobener Daten.

Er wird vom Administrator oder Gruppenleiter verwaltet. Ein Benutzer hat dementsprechend nur eingeschränkten Zugang auf bestimmte Anwendungsbereiche innerhalb des Unternehmenskontos in Kizeo Forms. Seine Hauptaufgabe ist es, Daten in mobilen Formularen zu erfassen und zu versenden.

Kizeo Forms ermöglicht es Ihnen, jedem Nutzer bis zu 20 feste Werte bzw. Eigenschaften zuzuschreiben. Sie richten Ihr Formular so ein, dass nur bestimmte Benutzerprofile Elemente sehen und ausfüllen können. So können Sie zum Beispiel Genehmigungen je nach Profil einrichten.

Mit Kizeo Forms übertragen Sie Ihre physische Unternehmensstruktur in digitale Geschäftsprozesse, sodass der Informationsaustausch innerhalb der Gruppen effektiv koordiniert wird. Sie teilen Ihr Unternehmen in verschiedene Teams, Gruppen (Rolle, Standort usw.) ein. Sie selbst legen die Zugriffsrechte für jede Gruppe via der Administration-Schnittstelle fest. Ein Beispiel wäre, die Zugriffsberechtigungen der Benutzerkonten an die zuständige Abteilung (Vertrieb, Marketing, Produktion) anzupassen. Außerdem können Sie den Zugriff auf bestimmte Formulare daran anpassen.

Kizeo Forms ermöglicht eine präzise Verwaltung von Zugriffsrechten, die für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Unternehmensdaten unerlässlich ist. Administratoren legen die Zugriffsrechte entsprechend der Status-Art (Gruppenleiter oder Benutzer) sowie der Unternehmensabteilungen fest. Sie bestimmen den Handlungsrahmen Ihrer Benutzer in Kizeo Forms. Durch dieses Kontrollprinzip gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung des Datenschutzes ganz im Einklang mit den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Mit Kizeo Forms entscheiden Sie für jedes Formular, wer welche Daten erfassen darf – ob für einzelne Benutzer oder ganze Gruppen. Jedes Teammitglied kann lediglich auf die für seine Arbeit relevanten Formulare zugreifen. Welche Mitarbeiter auf welche Formulare Zugriff erhalten, wird vom Administrator manuell festgelegt. So können bestimmte Formulare nur von autorisierten Benutzern verwendet werden.

Kizeo Forms revolutioniert die Art und Weise, wie Teams vor Ort zusammenarbeiten, durch schnelles Teilen und Übertragen digitaler Formulare. Mit nur wenigen Klicks können Sie Formulare innerhalb Ihres Teams teilen, weiterleiten und speichern. So verbessern Sie die Produktivität und Qualität Ihrer Arbeit mit Kizeo Forms.