Neuheiten Kizeo Forms – drittes Quartal 2023

19Okt, 2023

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Im Laufe des 3ᵉ Quartals 2023 haben wir weitere Funktionen hinzugefügt und Optimierungen vorgenommen, die es Ihnen ermöglichen, Kizeo Forms noch effizienter für ihre individuellen Projekte zu nutzen. Diese Updates zielen darauf ab, zusätzliche Anpassungs-Tools bei der Formularerstellung innerhalb der Plattform zu bieten, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen sowie Arbeitsabläufe dank einer höheren Flexibilität zu verbessern.

1. Datenkopie: Wählen Sie aus, welche Felder kopiert werden und welche erneut erfasst werden sollen

Ab jetzt können Sie beim Kopieren von Daten entscheiden, ob Sie die Felder mit ihren bestehenden Werten kopieren oder stattdessen die einzelnen die Felder auswählen, die Sie leer lassen möchten.

Für alle Administratoren ist diese Flexibilität besonders von Vorteil, da Sie dadurch den Prozess der Datenerfassung genau kontrollieren können. Sie können die manuelle Dateneingabe für bestimmte Felder bei jedem Kopiervorgang einstellen und automatisieren. Stellen Sie sicher, dass diejenigen wichtigen Informationen manuell eingegeben werden können und vermeiden Sie so das Risiko von Fehlern oder Ungenauigkeiten, die durch das einfache Kopieren von Daten auftreten können. 

 Diese Funktion sorgt nicht nur für eine Prozessoptimierung im Bereich des Datenkopierens , sondern erhöht ebenso die Korrektheit der erfassten Daten sowie deren Datenintegrität und ermöglicht so einen effizienteren und sichereren Arbeitsablauf innerhalb der mobilen Anwendung.

2. Neue Tags für Ihre personalisierten Berichte

Entdecken Sie neue Tags für Ihre individuell erstellten Berichte:
Diese Tags bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, ihre erstellten Berichte genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Sparen Sie Zeit durch einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen Kollegen oder zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens. Hier sind ein paar der wichtigsten Tags, die wir neu integriert haben:

1. Unternehmenskennung: ##_company_code##
   Ab jetzt können Sie den Unternehmenscode ganz einfach in Ihre individuelle erstellten Berichte einfügen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten. So können Sie die Daten auf transparente Weise strukturiert  kategorisieren und klar ausdifferenzieren.
2. FormID: ##_form_id##
   Mit dem FormID-Tag können Sie eine eindeutige Kennung für jedes Formular bei Ihren Exporten vornehmen. Dieser Tag wird Ihnen die Nachverfolgung  der Formulare erleichtern und kann auch als Referenz dienen. So können Sie bestimmte Formulare schnellstmöglich in Ihren Daten wiederfinden.
3. Exportnummer: ##_export_id##
   Ab jetzt können Sie für Ihre personalisierten Berichte eine spezifische Sendungs-ID festlegen. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer exportierten Formulare.
4.  Nummer für externe liste: ##liste:id##
   Dieser Tag ermöglicht eine übersichtlichere Organisation und Kontrolle über ihre externen Listen und vereinfacht so deren Nachverfolgung und Verwaltung.

All diese neuen Tags bieten Ihnen mehr Flexibilität und Genauigkeit bei der Erstellung Ihrer personalisierten Berichte und E-Mail-Verwaltung. So können Sie die für Ihre Arbeit relevantesten Informationen selektieren und anzeigen lassen. Die Datenverwaltung und Berichterstellung werden somit automatisch effizienter und auf Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst.

3. NFC-Tags auf iOS-Geräten schreiben

Sie haben nun die Möglichkeit, auf iOS-Geräten Informationen direkt auf ein NFC-Tags zu schreiben.
Wir haben diese Funktion, die es zuvor nur für Android gab, jetzt auch auf iOS Geräte erweitert.

Dieses Update gewährleistet  eine einheitliche Nutzungsfunnktionalität auf allen Geräten, unabhängig von der benutzten Software. Egal ob Sie nur bestimmte Daten sammeln, Vermögenswerte verwalten oder Ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten, die Nutzung der NFC-Technologie ist nun sowohl auf iOS als auch auf Android perfekt aufeinander abgestimmt und bietet Ihnen mehr Flexibilität auf Ihren täglichen Missionen.

Verpassen Sie nicht die Integration der Elektronischen Unterschrift DocuSign in Kizeo Forms!

In der Kizeo Forms-App gibt es nun eine von DocuSign entwickelte Lösung für elektronische Signaturen, wodurch die Sammlung von Unterschriften für Ihre Kizeo Forms-Dokumente einfacher und sicherer ist .

Dank dieser Funktionserweiterung war es noch nie einfacher, qualifizierte und zertifizierte, elektronische Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten zu erhalten – einschließlich Arbeitsverträgen, Bestellungen, Rechnungen, Angeboten, Buchhaltungsvorlagen und vielem mehr…

Wussten Sie schon?

Die Dropbox-Einstellungen sind jetzt im Menü „Automatisierungen einrichten“ zu finden:

Dropbox kann von nun an innerhalb unserer Plattform, einfacher integriert werden.
Um Dropbox zu konfigurieren, gehen Sie in das Menü „Konfiguration der Automatisierungen“ an der Schnittstelle zur Formularerstellung der Webplattform Kizeo Forms.

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