Neuheiten Kizeo Forms – zweites Quartal 2023

20Jun, 2023

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Was sind die aktuellsten Neuheiten in Kizeo Forms? Hier finden Sie alle neuen Funktionen und Optimierungen, die wir im zweiten Quartal 2023 eingeführt haben.
Verpassen Sie auch nicht unsere Rubrik „Wussten Sie schon?„, in der wir einen Vergleich zwischen der Kamera der Kizeo Forms-Anwendung und der Kamera Ihres Smartphones anstellen.

Neuheiten auf der Weboberfläche

1. Automatischer Push

Wollen Sie, dass Informationen, die Sie in ein Formular eintragen, automatisch in ein anderes Formular übernommen werden? Das geht, dank dem Automatischen Push!

Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, von der Webplattform aus ein Ausgangsformular (A) einzurichten, das, sobald es ausgefüllt ist, automatisch die Daten in anderen Zielformularen (B, C, D usw.) ergänzt.

Sparen Sie Zeit mit automatischen Workflows, indem Sie Daten zwischen Kollegen oder verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen austauschen – einfach schnell und direkt.

Wie funktioniert das?

Betrachten wir einen Fall, der die Vorteile des automatischen Datenversands zwischen Formularen veranschaulicht:

• Bei der Eingabe eines Serviceberichts (Formular A) füllt der Techniker eine Tabelle mit den Teilen aus, die er für die Durchführung des Service benötigt.
• Sein Vorgesetzter erhält die Eingabe in einem neuen Formular (B). Er prüft die Informationen zum Einsatz, genehmigt und unterschreibt den Bericht.
• Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten erhält anschließend ein anderer Sachbearbeiter eine Eingabe in einem weiteren Formular (C) mit allen in Formular A beschriebenen Teilen.

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2. Automatischer Transfer

Die automatische Weiterleitung ist eine weitere neue Funktion, die Ihnen hilft, Ihre Effizienz zu steigern.
Diese Automatisierung wurde entwickelt, um den Genehmigungsprozess zwischen Mitarbeitern im Büro und im Außendienst zu erleichtern und zu beschleunigen.
Die Funktionsweise ist einfach: Sie ermöglicht die automatische Übertragung von Daten an einen Benutzer, wenn eine Bedingung im Formular erfüllt ist.

Beispielsweise kann ein Vorgesetzter automatisch einen Bericht erhalten, wenn der Techniker ein Formular ausfüllt. Er kann das Kästchen ankreuzen, um die Maßnahme zu genehmigen, oder umgekehrt so oft wie nötig Anpassungen oder Verbesserungen der durchgeführten Maßnahme anfordern.

3. Machen Sie die Eingabe einzelner Optionen für die Felder „Adresse“ und „Kontakt“ zur Pflicht.

Was bedeutet das?

Wenn das Feld Eingabe erforderlich angekreuzt ist, gilt dies standardmäßig für alle Optionen. Ab sofort ist es möglich, die Eingabepflicht nur für die von Ihnen gewählten Optionen zu aktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf die roten Sternchen neben dem Namen der Option.

So kann der Administrator die Eingabe nur für einen Teil der Optionen verpflichtend machen anstatt für alle, wie es bisher der Fall war!

4. Gehen Sie über die Schaltfläche „Hilfe“ auf unsere Webseite „Neuheiten des Quartals“.

Greifen Sie über die Schaltfläche „Hilfe“ auf der Webplattform auf die neuesten Nachrichten des Quartals zu. Bleiben Sie mit einem Klick auf dem Laufenden!
Von nun an können Sie ganz einfach die Seite besuchen, auf der alle unsere neuesten Entwicklungen und Optimierungen zusammengefasst sind.

Wussten Sie schon?

Nutzen Sie die Vorteile der Aufnahme von Fotos über die Kamera der Kizeo Forms-Anwendung!

Wenn Sie Ihre eigene Kamera aus der Kizeo Forms-Anwendung heraus verwenden, können Sie :

• Das Aufnahmeformat und die Ausrichtung des Fotos einstellen: Für den Benutzer legen Sie fest, ob das Foto im Hoch- oder Querformat aufgenommen werden soll sowie ob es sich um ein quadratisches (1:1), rechteckiges (4:3) oder Vollbild-Foto (16:9) handelt.
• Das Zuschneiden erleichtern und beschleunigen: Der Nutzer kann die Größe des Fotos sofort nach der Aufnahme ändern, bevor er es in das Formular hochlädt.
• Bildqualität festlegen: Sie können die Qualität der Fotos bestimmen, um den verwendeten Speicherplatz zu optimieren.
• Wasserzeichen automatisch hinzufügen: Je nach ISO-Format können Sie Datum und Uhrzeit automatisch am unteren oder oberen Rand des Bildes anzeigen lassen.

Für den Fall, dass Sie die Galerie Ihres Smartphones zum Ausfüllen des Fotofeldes verwenden, bleibt die gerätespezifische Qualität erhalten, allerdings haben Sie dann nicht die oben genannten Vorteile.

Wenn Sie die Funktionen des Fotoelements nutzen möchten, können Sie die Option deaktivieren, mit der Fotos aus der Galerie des Mobiltelefons hochgeladen werden können.
Deaktivieren Sie in den Formularoptionen das Kästchen unter der Option „Mobil“, damit Benutzer das Fotofeld nur dann ausfüllen können, wenn sie ein Foto aus der Kizeo Forms-Anwendung aufnehmen.

Neuigkeiten des Quartals