All in One Software für digitale Formulare

Erstellen Sie Ihre individuelle mobile Anwendung für alle Abteilungen!

Mit Kizeo Forms decken Sie mit nur einer Datenerfassungs-App gleich mehrere Bereiche ab. Vom Vertrieb übers Marketing und Technik bis hin zur Logistik.

Erstellen Sie für jeden Anwendungsfall vorgefertigte Formulare über unsere leicht bedienbare Drag-und-Drop Anwendung. Daten können direkt vom Smartphone oder Tablet aus erfasst werden – und das auch ohne Internetverbindung. Die gesammelten Daten können dann automatisch an die gewünschten Empfänger weitergegeben werden.

Individuelle Formulare mit vielfältigen Funktionen für Ihre Abteilung

• Füllen Sie Formulare ohne Internetverbindung aus
• Hängen Sie relevante Dokumente einfach an das Formular an
• Ergänzen Sie Ihre sorgfältige Dokumentation mit Fotos
• Fügen Sie Ihren Berichten digitale Unterschriften hinzu
• Lassen Sie die Berichte automatisch erstellen und sparen Sie Zeit
• Und viele mehr!

All in One-App zur Verwaltung aller Abteilungen Ihres Unternehmens

Ihnen werden sowohl bei der Gestaltung als auch der Verwendung der Formulare keine Grenzen gesetzt. Wofür können digitale Formulare genutzt werden? Finden Sie hier eine Übersicht häufig verwendeter Formulare aus verschiedenen Abteilungen.

Sowohl für die Zeiterfassung als auch die Spesenabrechnung

Erfassen Sie mit Kizeo Forms schnell und einfach Ihre Arbeitsstunden. Lassen Sie diese von Ihrem Teamleiter genehmigen und die dabei erstellten Stundenzettel automatisch an die Personalabteilung weiterleiten. Darüber hinaus können Sie Ihre Spesenabrechnung mit Kizeo Forms digitalisieren. Auch komplexe Berechnungen können dabei mit der Kalkulationsfunktion durchgeführt werden.

Lagerverwaltung

Verwalten und organisieren Sie Ihre Lagerbestände mit Kizeo Forms. Erfassen Sie sämtliche Ein- und Ausgänge von Materialien, Rohstoffen, Werkzeugen und Waren ganz einfach mit dem Barcodescanner. Die Restbestände werden automatisch ermittelt und können per E-Mail oder API in Echtzeit an andere Abteilungen weitergeleitet werden. Von der Fuhrpark- bis zur Warenkontrolle – behalten Sie den Überblick über Ihr Lager!

Vertrieb

Ob Messe, Networking-Event oder Kundengespräch – mit Kizeo Forms sind Sie optimal für jede Art von Außendiensttermin vorbereitet. Erfassen Sie effizient und zuverlässig wichtige Informationen zu den Kunden und Kontakten, die Sie getroffen haben. Kategorisieren Sie das Treffen mühelos per Knopfdruck. Sie können bereits im Voraus entscheiden und einrichten, was nach dem Termin mit den Daten passiert: automatisierte E-Mails an Ihre Kollegen im Büro, einen Nachtrag für Ihre Gesprächspartner usw. Sie entscheiden, welche Berichte an wen weitergeleitet werden.

Instandhaltung

Verwalten Sie Ihre Anlagen und Gebäude mit Kizeo Forms. Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten und dokumentieren Sie Ihre Kontrollberichte mit Fotos oder Skizzen direkt über Ihr Mobilgerät. Sie können genau markieren, wo Reparaturen anstehen, und diese beauftragen. So werden Zwischenfälle vermieden und Abläufe optimiert.

Einhaltung von Vorschriften

Vorschriften werden aus gutem Grund eingeführt – ob, um die Organisation zu verbessern, Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen oder die Arbeit einer anderen Abteilung zu vereinfachen. Sammeln Sie mit Kizeo Forms notwendige Daten und Unterschriften, speichern Sie diese zentral und lassen Sie automatisch entsprechende Berichte generieren. Somit garantieren Sie schriftlich die Einhaltung der Vorschriften und haben alle notwendigen Unterlagen stets zur Hand.

Gewährleistung der Arbeitssicherheit

Gewährleisten Sie die Sicherheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter mit Kizeo Forms. Richten Sie verpflichtende Checkpoints, Kontrollen und Protokolle ein, um die Arbeitssicherheit zu maximieren. Kizeo Forms ist ideal für PSA-Prüfungen (Persönliche Schutzausrichtung) in jeder Branche geeignet. Dokumentieren Sie die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und erhalten Sie umfassende Nachweise für Ihre Sicherheitsmaßnahmen.

Verschiedene Unternehmenspositionen, die von Kizeo Forms profitieren

Vertriebsleitung

Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch …

… die Nutzung übersichtlicher Leitfäden bei Kundenbesuchen.

… die digitale Erfassung von Messeleads und -kontakten

… eine zentralisierte Sammlung aller Kunden-Visitenkarten.

… das Ausfüllen von Kostenvoranschlägen und die Weiterleitung an Kunden in Echtzeit.

Marketing-Manager

Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch …

… die Vorbereitung von Formularen und Workflows.

… die Ermittlung des internen Zeit- und Kostenaufwands für verschiedene Marketingmaßnahmen.

… eine bequeme Übersicht über die Bestandsänderungen Ihrer Marketingmaterialien.

… maßgeschneiderte Checklisten für jedes Event und eine Echtzeit Benachrichtigungen bei Problemen.

Buchhaltungs-Manager

Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch …

… personalisierbare Berichte zu Material-, Lohn- und Betriebsaufwänden.

… die Verwaltung und Nachverfolgung von Erstattungen.

… das übersichtliche Nachvollziehen von Bestandsänderungen.

… das Genehmigen von Ausgaben von Mitarbeitern.

Compliance-Manager

Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch …

… die Erstellung und Verwaltung von Compliance-Checklisten.

… die Echtzeit-Datenübermittlung zum sofortigen Eingreifen bei Verstößen.

… die vollständige und korrekte Übermittlung relevanter Informationen dank der automatischen Berichterstellung.

… die schnelle und flexible Anpassung der Formulare bei der Änderung von Vorschriften.

HR-Manager

Erleichtern Sie Ihren Alltag durch …

… die einfache Erfassung von Arbeits- und Projektzeit.

… den Eingang und die Genehmigung von Urlaubsanträgen in Echtzeit.

… die übersichtliche Verwaltung von Mitarbeiteranliegen und -beschwerden.

… die einfache Einreichung und Verwaltung von Krankmeldungen.

… digitale Leistungsbeurteilungen mit einfacher Auswertung. 

Sicherheitsbeauftragte

Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch …

… die direkte Weiterleitung von Unfallberichten und Vorfallmeldungen.

… standardisierte Checklisten für Sicherheitsaudits und Inspektionen.

… die Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsprotokollen.

… die detaillierte Dokumentation von Wartungsarbeiten.

H2: Hauptfunktionen und Merkmale

✔︎ Arbeitsverteilung aus verschiedenen Standorten

✔︎ Integration in verschiedene Unternehmenssoftwares mit API

✔︎ Eine Anwendung für alle Abteilungen 

✔︎ 100% anpassbare Anwendung

✔︎ Personalisierte und automatisierte Berichte und E-Mails

✔︎ Sichere Datenerfassung mit digitalen Unterschriften

✔︎ Effizientes System zur Zeiterfassung

✔︎ Zentrale Verwaltung aller Unternehmensaktivitäten

✔︎ Integration von Dokumenten, Audio- und Bilddateien

✔︎ Zeitersparnis durch vorausgefüllte Formulare

Steigern Sie Ihre Produktivität durch die Automatisierung Ihrer Aktivitäten. Mit Kizeo Forms vereinen Sie mehrere Anwendungen in einer einzigen Business-App, in der alles in Echtzeit stattfindet.

Sparen Sie Zeit und Geld! Testen Sie Kizeo Forms 15 Tage lang kostenlos und unverbindlich!