Kizeo Forms ist ein digitales Werkzeug, das sich als sehr flexibel erweist. Es bietet alle Funktionen, die man braucht, um jede Art von Formularen zu erstellen. Es ist eine Lösung, die perfekt auf die Erwartungen unseres Unternehmens eingeht. Es ermöglicht jedem in seinem Bereich und seiner Position, zur Digitalisierung unserer Tätigkeit beizutragen.
Formularautomatisierung bezieht sich auf die Erstellung digitaler Versionen von Papierformularen mithilfe einer Formularautomatisierungslösung. Sie können die Formularautomatisierung verwenden, um den Papierkram in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Mit dem richtigen Tool können Sie mit der Erfassung von Informationen beginnen, indem Sie digitale Versionen Ihrer Formulare erstellen.
Mit Forms Automation können Sie ganz einfach mobile Dateneingaben durchführen. Darüber hinaus können Sie Formulare auch mit Beteiligten teilen, Daten in Sekundenschnelle abrufen und für die spätere Verwendung sicher speichern.
Die Workflow-Automatisierung vereinfacht die Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse. Beispielsweise wird beim Ausfüllen eines Formulars eine Benutzeraktion oder ein internes Signal ausgelöst. Die automatisierten Workflows können Daten gemäß Ihren Anweisungen verschieben oder transformieren. Dieser berührungslose Ansatz reduziert die sich wiederholenden und zeitaufwändigen Arbeiten.
Verwalten von Datenressourcen durch mobile Datenerfassung
Verbessern Sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen, indem Sie eine Echtzeitverbindung mit Ihren Mitarbeitern vor Ort herstellen. Verwalten Sie Geschäftsdaten und lenken Sie den Informationsfluss.
Verwalten von Teams
- Legen Sie Benutzergruppen an, um Zugriffsrechte zwischen verschiedenen Arbeitsgruppen bzw. Abteilungen und deren Managern zu definieren. Dies hilft Ihnen, eine definierte Hierarchie für den Datenzugriff einzurichten.
- Definieren Sie, wer auf Formulare zugreifen und Berechtigungen bearbeiten sowie Datenquellen verwalten darf.
- Definieren Sie E-Mail-Szenarien im Online-Formular-Baukasten. Erstellen und versenden Sie programmierte E-Mails beim Ausfüllen von Formularen an die Hierarchie. Senden Sie E-Mails an die entsprechenden Abteilungen, sobald die digitalen Formulare ausgefüllt und versendet sind.
Verwalten von Aufgaben
- Senden Sie Benutzern vorausgefüllte Formulare mit aufgabenbezogenen Informationen. Zum Beispiel kann ein Manager den Standort des Kunden als Benachrichtigung über die App an den Außendienstmitarbeiter übertragen. So kann der Außendienstmitarbeiter zum gewünschten Standort fahren und die restlichen Daten vervollständigen.
- Übertragen Sie Daten zwischen verschiedenen Teams auch ohne Internetverbindung
- Nutzen Sie die Planungsfunktion, um verschiedene Aktivitäten für jeden Benutzer zu planen. Der Mitarbeiter muss lediglich die Informationen auf seinem mobilen Gerät ausfüllen.
Aufgaben überwachen
- Überwachen Sie die vom Team erledigten Aufgaben
- Exportieren Sie die empfangenen Daten und analysieren Sie sie auf Fehler und konfigurieren Sie Ihre Formulare entsprechend neu, um die besten Ergebnisse zu erzielen
- Senden Sie Daten in Echtzeit, damit die Teammitglieder die Aufgaben effizient erledigen können
- Überprüfen Sie, ob Aufgaben abgeschlossen oder in Bearbeitung sind und pushen Sie Informationen, wenn und wo nötig.
Verbessern Sie die Beziehungen zu allen Ihren Stakeholdern und tauschen Sie Informationen in Echtzeit aus!
✅ Übertragen Sie Formulardaten über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg per E-Mail und senden Sie benutzerdefinierte Berichte an mehrere Empfänger.
✅ Mit Kizeo Forms können Sie Daten und Berichte in Echtzeit an Ihre Kunden senden. Bsp.: Senden Sie Angebote, zusammenfassende Berichte, Verträge etc.
✅ Senden Sie Daten an alle Stakeholder basierend auf Ihren Aufgaben und basierend auf Formularergebnissen.
✅ Die Lösung ermöglicht es Ihnen, papierlos zu arbeiten und digitale Versionen Ihrer Formulare zu erstellen. Erfassen Sie Daten einfach mit der mobilen App, die für Smartphones und Tablets verfügbar ist.
Verwalten Sie Ihren Datenerfassungsprozess ganz einfach
Die Kizeo Forms Anwendung ist eine flexible und intuitive Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Außendienst zu verwalten und Ihre Unternehmensleistung zu verbessern!
Verwenden Sie diesen einfachen Drag-and-Drop-Formularersteller, um Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und die Reaktionsfähigkeit zu verbessern. Dank Kizeo Forms werden Sie in der Lage sein, alle Ihre internen Prozesse zu automatisieren, Informationen zu zentralisieren und Ihre Daten effizient zu nutzen.
Willkommen bei Kizeo Forms