El software diseñado para los instaladores de bombas de calor

Una aplicación móvil y web para instaladores de bomba de calor que permite a los fontaneros-calefactores y técnicos de bomba de calor digitalizar todos sus documentos de campo: ficha de puesta en marcha, libreta de mantenimiento, informe de mantenimiento, expediente de ayudas, certificado de fin de obras y parte de intervención.

A diferencia de un formulario PDF, un software para instaladores de bomba de calor permite la introducción sin conexión, la foto integrada, la firma electrónica en obra y el envío automático de los documentos al propietario o a la entidad gestora de ayudas. En definitiva, se acabó la doble introducción de datos por la noche y los expedientes de ayudas incompletos.

Los instaladores de bombas de calor intervienen en condiciones exigentes: trasteros a 40°C, espacios bajo rasante, exterior con cualquier condición meteorológica. Redactar una ficha de puesta en marcha o un informe de mantenimiento a mano en estas condiciones genera errores, olvidos y doble introducción de datos en la oficina por la noche.

Un software para instaladores adaptado permite rellenar todos los documentos reglamentarios en obra, en tiempo real, con prueba fotográfica y firma electrónica.
Es también una respuesta directa a las exigencias de la acreditación de instalador certificado y de las entidades gestoras de ayudas, que imponen una trazabilidad rigurosa de cada instalación y cada visita de mantenimiento.

Un software para instaladores de bomba de calor como Kizeo Forms permite digitalizar todos los documentos del sector:

• ficha de puesta en marcha de bomba de calor aire/agua o geotérmica,
• libreta de mantenimiento de bomba de calor,
• informe de mantenimiento,
• expediente de ayudas,
• certificado de fin de obras,
• parte de intervención firmado por el cliente,
• acta de recepción,
• nota de dimensionamiento térmico,
• acreditación de instalador certificado,
• plan de prevención.

Cada formulario es personalizable y desplegable en todo un equipo en pocos minutos.

Sí. Kizeo Forms funciona sin conexión: tus técnicos introducen sus lecturas, fotos y firmas en casa del particular, en el trastero o en zonas rurales sin cobertura de red.

En cuanto vuelven a una zona con cobertura, los datos se sincronizan automáticamente en segundo plano. Es un argumento clave para las intervenciones en viviendas unifamiliares aisladas o en zonas periurbanas con poca cobertura.

Sí. Nuestro software para instaladores de bomba de calor reemplaza completamente las fichas de puesta en marcha en papel, las libretas de mantenimiento en Word y las hojas de Excel de seguimiento multi-obra.

Los datos introducidos en campo alimentan directamente un historial consultable desde la interfaz web por el responsable de la delegación en tiempo real. También puedes conectar Kizeo Forms a más de 250 aplicaciones a través del integrador multi-apps nativo o mediante API para evitar cualquier doble introducción de datos en tus herramientas de gestión existentes.

1. En Kizeo Forms, creas un formulario de puesta en marcha de bomba de calor con todos los campos reglamentarios: temperaturas de aire impulsado y retorno, presión del agua en el circuito, parámetros de regulación, número de serie de la unidad, referencia del fluido frigorígeno, fotos de la instalación antes y después, y firma del propietario.
2. La ficha se genera en PDF firmado al final de la intervención y se envía automáticamente al cliente y a tu responsable de delegación.
3. Nuestro software para instaladores de bomba de calor cierra la puesta en marcha en casa del cliente, sin redacción por la noche en la oficina.

Kizeo Forms permite centralizar desde la interfaz web todos los documentos justificativos de un expediente de ayudas: ficha de puesta en marcha firmada, fotos antes/después de la obra, certificado de instalador acreditado y parte de intervención.

Cada documento se archiva automáticamente por obra y es accesible en pocos segundos. Puedes conectar Kizeo Forms a tu herramienta de dataviz a través del Conector BI para crear tus propios paneles de seguimiento de expedientes por técnico o por cliente. En caso de control de las entidades gestoras de ayudas, todas las pruebas están disponibles al instante.

Nuestro software de mantenimiento de bomba de calor permite consultar todos los informes de visita y libretas de mantenimiento de cada instalación desde la interfaz web: historial por cliente, por equipo y por técnico, accesible en pocos clics.

Puedes conectar Kizeo Forms a tu herramienta de dataviz a través del Conector BI para crear tus propias estadísticas de actividad de mantenimiento. En caso de auditoría de instalador acreditado o control de entidad certificadora, el historial completo de intervenciones y los PDF firmados están disponibles en pocos segundos.

La toma de contacto dura unos 15 minutos. La interfaz está diseñada para los técnicos de campo: botones grandes, introducción por voz, foto con un toque. El software está disponible en francés, inglés, español, alemán, italiano, portugués, brasileño y chino. Para acompañar a tus equipos, Kizeo Forms pone a disposición:

• un centro de ayuda completo,
• tutoriales en vídeo,
• webinars,
• una biblioteca de plantillas listas para usar, incluidos formularios para bombas de calor adaptables en pocos minutos.

El soporte está garantizado por un equipo con base en Europa, con respuesta en menos de 24h. Kizeo Forms cuenta con 120.000 usuarios diarios.

Kizeo Forms ofrece dos planes adaptados a los instaladores de bomba de calor.

• El plan Smart a 15 euros al mes por usuario (IVA no incluido, anual) cubre la digitalización completa de tus formularios de campo.
• El plan Business a 25 euros al mes por usuario (IVA no incluido, anual) añade la introducción por voz con IA, el OCR por foto, el integrador nativo hacia más de 250 aplicaciones y el conector BI para el seguimiento multi-obra y tus expedientes de ayudas.

Sin compromiso, sin costes ocultos. Los datos están alojados en Europa. Prueba gratuita de 15 días sin tarjeta bancaria.