Acta de recepción de obra: modelo para firmar con o sin reservas
Cierra la obra con un acta de recepción digital: rellénala desde el móvil, anota las reservas con su plazo de subsanación y recoge la firma del promotor y del constructor en el momento, con el PDF listo al instante.
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Beneficios
La obra no se cierra hasta que el acta está firmada
A diferencia del acta de visita de obra, que documenta el seguimiento durante la ejecución, el acta de recepción cierra la obra: la firman promotor y constructor y de ella se cuentan los plazos de garantía. Con Kizeo Forms, la completas y la firmas en el momento.
Sin Kizeo Forms
- Reservas anotadas a mano, sin plazo
- Fecha del certificado final difícil de localizar
- Coste final calculado aparte en Excel
- Firmas recogidas días después, por separado
- Plazo de 30 días sin seguimiento
- Acta perdida entre carpetas de obra
Con Kizeo Forms
- Reservas con foto y plazo definido
- Fecha del certificado final registrada
- Coste final calculado en el formulario
- Firmas del promotor y constructor in situ
- Alerta antes de vencer el plazo
- Acta localizable en la nube, siempre
Registra las reservas con precisión
Describe cada defecto, adjunta la foto y fija el plazo de subsanación en la propia acta. Las reservas quedan por escrito, de forma objetiva, para el promotor y el constructor.
Firma al terminar la obra
Promotor y constructor firman en la pantalla del móvil o la tableta en el momento de la entrega. Sin imprimir, escanear ni perseguir firmas después.
Acredita la fecha de inicio de las garantías
El acta firmada fija la fecha de recepción, de la que se cuentan los plazos de garantía. Conserva una copia fechada y con firmas en la nube.
Controla el plazo de recepción
Desde que avisas por escrito de la terminación empieza a correr el plazo de recepción. Programa un aviso automático para no dejarlo vencer sin acta ni reservas.
¿Cómo funciona?
Crea la plantilla con partes, certificado y reservas
Crea el formulario desde cero o importa tu acta actual y deja que la IA genere la estructura: partes intervinientes, fecha del certificado final, coste final de ejecución, declaración con o sin reservas y garantías exigidas.
Anota reservas y fotografía defectos en la obra
Recorre la obra con el móvil y registra cada reserva o repaso pendiente en una tabla con su descripción, su foto y su plazo de subsanación. Funciona sin cobertura y se sincroniza al recuperar la conexión.
Recoge la firma del promotor y del constructor
Ambas partes firman en pantalla en el momento de la entrega, con la fecha y la hora de la recepción. Cuando se subsanan las reservas, firma un acta aparte con las mismas partes.
Envía el acta en PDF y archívala en la nube
El PDF con el acta, las fotos y las firmas llega por email al promotor, a la dirección facultativa y a tu oficina. Queda archivado y consultable mientras corran los plazos de garantía.
Solución multisectorial
Herramientas pensadas para recibir la obra y dejar las reservas por escrito
Partes, certificado final, coste, reservas con su foto y firmas en un único documento, que llega a la oficina y a la dirección facultativa al terminar la visita.
+25 tipos de campos
Recoge en pantalla la firma del promotor y del constructor al entregar la obra, las dos firmas que la LOE exige como mínimo.
Lista cada reserva en una fila con su descripción, la foto del defecto y el plazo de subsanación fijado.
Registra la fecha del certificado final y la de recepción, de las que dependen el plazo de recepción y los plazos de garantía.
Numerosas funcionalidades disponibles
Genera el acta con el formato y el logo de tu empresa y envíala automáticamente en PDF al promotor.
Avisa a la oficina cuando se firma un acta con reservas y recuerda el plazo de subsanación.
Conserva cada acta con sus fotos y firmas, localizable cuando surja una reclamación durante la garantía.
Crea tu propia acta de recepción de obra
Importa tu acta actual en PDF o descríbela a la IA y personalízala en minutos con todo lo que hay que firmar:
- Partes y datos de la obra: promotor, constructor, dirección facultativa y emplazamiento.
- Certificado final y coste: fecha del certificado final y coste final de ejecución material.
- Reservas con plazo: cada defecto con su foto y el plazo para subsanarlo.
- Declaración de recepción: con o sin reservas, de toda la obra o de una fase terminada.
- Garantías y firmas: garantías exigidas al constructor y firma de las partes en pantalla.
Testimonios
Al final de la noche, los distintos informes se agregan en minutos y se comparten con todas las partes interesadas, incluido el operador. Es más cómodo rellenar las hojas de control de calidad y los informes de equipo usando la app de Kizeo Forms
Alban Tresarrieu
Director del grupo RC2
Con Kizeo Forms, ingreso mis observaciones en terreno. Tomo una foto del registro del transportista y luego ingreso las infracciones cometidas. Se envía automáticamente un informe.
François Hernot
Controlador de transporte NRL
Usamos Kizeo Forms para mantener la comunicación entre las áreas técnicas y área contable para facturación al cliente. También para la captura de los servicios de mantenimiento por parte de los técnicos. Otra aplicación que le damos es la gestión de
Sergio Granados
Director financiero y representante legal en Somatec
Antes y después del acta: visitas, subcontratas y albaranes sin papel
Ver todas las plantillasActa de visita de obra
Registro del trabajo
Trazabilidad
Casos de uso
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Construcción y obras
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Energía
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Mantenimiento
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Solución multisectorial
Control de subcontratas en obra
Ahorro de tiempo
Control de cumplimiento
Trazabilidad
Casos de uso
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Construcción y obras
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Energía
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Prevención de riesgos
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Servicios técnicos
Plantilla de albarán
Ahorro de tiempo
Trazabilidad
Validación y firma
Casos de uso
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Agricultura
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Construcción y obras
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Industria y manufactura
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Mantenimiento
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Servicios técnicos
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Transporte y logística
FAQ – Todo lo que necesitas saber sobre el acta de recepción de obra
¿Qué es un acta de recepción de obra y quién la firma?
Es el documento en el que el constructor entrega la obra terminada al promotor y este la acepta, con o sin reservas. En las obras de edificación sujetas a la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE), debe estar firmada, como mínimo, por el promotor y el constructor (art. 6).
Se acompaña del certificado final de obra, suscrito por el director de obra y el director de la ejecución de la obra.
¿Qué datos debe incluir un acta de recepción de obra?
Según el artículo 6 de la LOE, el acta recoge:
- Las partes que intervienen.
- La fecha del certificado final de la totalidad de la obra o de la fase terminada.
- El coste final de la ejecución material de la obra.
- La declaración de recepción con o sin reservas, con las reservas descritas de forma objetiva y el plazo para subsanar los defectos.
- Las garantías que, en su caso, se exijan al constructor.
Una vez subsanados los defectos, se hace constar en un acta aparte firmada por quienes suscribieron la recepción.
¿Qué plazo hay para firmar la recepción y qué es la recepción tácita?
Salvo pacto expreso en contrario, la recepción tiene lugar en los 30 días siguientes a la terminación de la obra, que se acredita con el certificado final. El plazo se cuenta desde la notificación por escrito al promotor.
Si pasados esos 30 días el promotor no ha manifestado por escrito reservas o un rechazo motivado, la recepción se entiende producida de forma tácita (art. 6 LOE).
¿Qué pasa si hay reservas o el promotor rechaza la obra?
El promotor puede recibir la obra con reservas, que deben quedar descritas de forma objetiva en el acta con un plazo para subsanarlas, o rechazar la recepción si considera que la obra no está terminada o no se ajusta a las condiciones del contrato. El rechazo debe motivarse por escrito en el acta, fijando un nuevo plazo para la recepción.
La LOE regula una única recepción, sin distinguir entre provisional y definitiva. Si tu contrato o tus pliegos usan esos términos, remítete a lo que establezcan.
¿Desde cuándo corren las garantías y cuánto duran?
Los plazos de responsabilidad y garantía de la LOE se cuentan desde la fecha en que se firma el acta de recepción, desde que se subsanan las reservas o, en su caso, desde la recepción tácita. Según el artículo 17, los agentes de la edificación responden por daños materiales durante:
- 10 años, si afectan a elementos estructurales y comprometen la resistencia mecánica y la estabilidad del edificio.
- 3 años, si afectan a elementos constructivos o instalaciones y comprometen los requisitos de habitabilidad.
- 1 año, para defectos de ejecución en elementos de terminación o acabado, con responsabilidad del constructor.
Por eso conviene conservar el acta firmada y fechada durante todo ese tiempo.
¿Cómo se hace la recepción en una obra pública?
En un contrato de obras con una Administración pública, la recepción sigue las reglas del artículo 243 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público y los pliegos del contrato:
- Asisten a la recepción un técnico designado por la Administración, el director facultativo y el contratista.
- Si las obras están en buen estado, se levanta acta y empieza el plazo de garantía.
- El plazo de garantía lo fija el pliego y, como regla general, no puede ser inferior a un año.
Con Kizeo Forms puedes adaptar la plantilla a los campos que exija tu contrato.
¿Puedo descargar un modelo de acta de recepción de obra en PDF?
Sí, puedes descargar gratis nuestra plantilla PDF de acta de recepción de obra, que incluye:
- Datos de la obra y de las partes intervinientes.
- Fecha del certificado final y coste final de ejecución material.
- Declaración de recepción con o sin reservas y tabla de reservas con plazo de subsanación.
- Garantías exigidas al constructor.
- Espacio para las firmas del promotor y del constructor.
Si prefieres completarla desde el móvil y recibir el PDF firmado al instante, créala en Kizeo Forms con la prueba gratuita.
¿Puedo crear el acta a partir del documento que ya uso?
Sí. Tienes varias vías para crear tu acta en Kizeo Forms:
- Importa tu acta actual (PDF de hasta 25 páginas, foto o formulario en papel) y la IA genera el formulario en unos 15 segundos, listo para editar.
- Descríbela con tus palabras y la IA propone la estructura.
- Crea el formulario desde cero, sin código, con más de 25 tipos de campos.
Después puedes añadir campos obligatorios y condiciones de visibilidad, por ejemplo, que la tabla de reservas aparezca solo si recibes la obra con reservas.
¿Puedo firmar el acta en el móvil aunque no haya cobertura en la obra?
Sí. El promotor y el constructor firman en la pantalla del móvil o de la tableta, y los datos se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando recuperas la conexión.
El PDF final incluye las firmas, las fotos de los defectos y la fecha de recepción, y se envía por email a quien tú elijas una vez sincronizado. Si tu contrato exige un tipo de firma concreto, confírmalo antes con tu asesor jurídico.
¿Cuánto cuesta digitalizar el acta de recepción de obra con Kizeo Forms?
El precio no depende del documento: se paga por usuario y mes, con formularios ilimitados. Tienes dos fórmulas:
- Plan Smart: desde 15 € al mes por usuario con facturación anual (22 € con facturación mensual). Incluye formularios personalizados y generados por IA, informes y correos personalizados, registro sin conexión y automatizaciones estándar.
- Plan Business: desde 25 € al mes por usuario con facturación anual (37 € con facturación mensual). Añade dictado con IA, análisis de foto con IA, informes avanzados e integración con más de 200 aplicaciones.
Puedes probar Kizeo Forms gratis durante 15 días, con acceso completo, sin compromiso y sin tarjeta.
