El software para responsables HSEQ que digitaliza auditorías, no conformidades y planes de prevención
Olvida las auditorías en papel, las no conformidades perdidas en Excel y los planes de prevención que no encuentras antes de una inspección. Con Kizeo Forms, tu software para responsables HSEQ, centraliza todo, incluso sin conexión.
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Casos de uso
¿Tus jornadas como responsable HSEQ se parecen a esto?
Auditorías en papel, NC en Excel, planes de prevención dispersos: tu jornada es una carrera administrativa contra el reloj.
La auditoría impresa, la foto por WhatsApp
Llegas a la obra con tu hoja de papel, marcas las casillas, fotografías con tu móvil personal. De vuelta a la oficina, lo transcribes todo en Word. Dos días después, el informe sale por fin.
La mañana de cada principio de mes perdida en compilaciones
TF, TG, tasa de conformidad, avance de las CAPA: cada principio de mes, compilas manualmente desde varios centros en Excel para preparar el comité de dirección. El comité se acerca, la noche será corta.
La no conformidad anotada, nunca del todo seguida
Identificas una no conformidad durante tu ronda. La anotas en tu libreta, la vuelves a introducir en Excel por la noche. El responsable de la acción correctiva no recibe ningún aviso automático. Un mes después, la NC sigue abierta.
La inspección de la ITSS y las pruebas que no aparecen
El inspector solicita los informes de inspección de los últimos 12 meses. Rebuscas en archivadores, correos y carpetas compartidas. Falta una firma. Dos horas después del inicio de la inspección, todavía hay lagunas.
El plan de prevención que no encuentras a las 8h
La empresa externa se presenta en recepción. Buscas el plan de prevención en tres archivadores y dos carpetas de red. La versión está caducada. Empiezas de cero, a mano.
Las visitas de seguridad en terreno: cada uno a su manera
En tus distintos centros, las visitas de seguridad en terreno se anotan en libretas, correos o fotos de WhatsApp. Ningún formato común, ningún indicador consolidado. Y a final de año, imposible sacar un balance fiable.
Con Kizeo Forms, tus responsables HSEQ hacen prevención. No papeleo.
¿Cómo funciona?
Crea tus formularios HSEQ
Plantillas de auditoría ISO, fichas de NC, planes de prevención, visitas de seguridad: crea tus formularios una vez en la interfaz web y despliégalos en todos tus centros con un clic.
Cumplimenta en ronda, incluso sin conexión
Durante tus visitas de seguridad, auditorías o controles de calidad, tus equipos registran desde el smartphone: casillas, fotos, firmas, geolocalización incluso sin red en zona industrial.
Envía sin volver a introducir datos
En cuanto vuelve la conexión, los datos se sincronizan automáticamente hacia tu director HSEQ o el Comité de Seguridad y Salud sin necesidad de volver a introducirlos ni de hacer seguimiento manual.
Genera tus informes e indicadores
Informe de auditoría, cuadro de mando mensual (TF, TG, CAPA), resumen multicentro: todo se genera automáticamente para tu comité de dirección, tu organismo de certificación o la ITSS.
La IA en el corazón de tu HSEQ
NC abiertas, visitas de seguridad de la semana, resumen para el comité de dirección: con nuestro software para responsables HSEQ, haz la pregunta al asistente IA, lee tus datos y responde en segundos.
- Asistente IA integrado: pregunta «¿Qué NC llevan abiertas más de 30 días? Notifica a los responsables en Teams», la IA consulta tus formularios HSEQ, responde en lenguaje natural y desencadena las acciones solicitadas sin abrir ninguna herramienta.
- Integrador nativo multiapp (+250 aplicaciones): fichas de NC, planes de prevención e informes de auditoría se sincronizan automáticamente hacia SharePoint, Teams o tu herramienta de BI sin necesidad de volver a introducir datos ni exportar manualmente.
Beneficios
Tus responsables HSEQ por fin libres del papel
Olvida los informes de auditoría transcritos por la noche, las NC perdidas en Excel y los cuadros de mando compilados a mano.
Cierra tus auditorías en tiempo real
Plantilla completada, fotos adjuntas, no conformidades creadas: tu informe de auditoría ISO llega al responsable HSEQ nada más terminar la visita. Cero introducción de datos.
Asegura cada intervención en obra
Plan de prevención firmado en el smartphone, archivado con un clic: la empresa externa entra, el documento está listo y se encuentra en 10 segundos.
Gestiona tus indicadores HSEQ sin Excel
El conector BI alimenta tus cuadros de mando de TF, TG y tasa de conformidad multicentro en tiempo real, sin exportaciones ni manipulaciones. El comité de dirección siempre está listo.
Ellos digitalizan con Kizeo Forms
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- Formularios personalizados
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- Conectores BI
FAQ – Todo sobre nuestro software para responsables HSEQ
¿Qué es un software para responsables HSEQ?
Un software para responsables HSEQ es una aplicación móvil y web que digitaliza todos los procesos de calidad, seguridad y medio ambiente: auditorías internas, fichas de no conformidad, planes de prevención, visitas de seguridad en terreno y cuadros de mando de indicadores.
Sustituye las plantillas en papel, los archivos Excel y los archivadores por una herramienta accesible desde el smartphone, incluso sin conexión en zona industrial.
¿Por qué equipar a tus responsables HSEQ con una aplicación móvil?
Un responsable HSEQ pasa gran parte de su jornada en terreno: rondas de seguridad, auditorías internas, controles de calidad en taller. Sin herramienta móvil, los datos se anotan en papel, se vuelven a introducir en la oficina y se pierden varias horas a la semana.
Con un software para responsables HSEQ móvil, la captura se hace directamente in situ: fotos, firmas, geolocalización. Los datos se sincronizan en tiempo real, sin necesidad de volver a introducirlos.
¿Qué documentos se pueden digitalizar con un software para responsables HSEQ?
Kizeo Forms permite digitalizar todos los documentos HSEQ:
- plantillas de auditoría ISO 9001, 14001 y 45001,
- fichas de NC,
- acciones correctivas (CAPA),
- planes de prevención para empresas externas,
- informes de visitas de seguridad en terreno,
- evaluación de riesgos laborales (EVRL),
- permisos de trabajo en caliente,
- fichas de incidente y casi accidente,
- actas del Comité de Seguridad y Salud,
- hojas de control de calidad.
Cada formulario HSEQ es personalizable y desplegable en todos tus centros con un clic.
¿La aplicación funciona sin conexión?
Sí. Kizeo Forms funciona 100% sin conexión, incluso en zonas sin cobertura de una fábrica, un almacén subterráneo o un centro industrial aislado.
Tus equipos registran textos, fotos, firmas y geolocalización sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente en cuanto vuelve la red, sin ninguna manipulación.
¿El software para responsables HSEQ sustituye a Word, Excel y los archivadores en papel?
Sí, totalmente. Las plantillas de auditoría en Word, las tablas de NC en Excel y los archivadores de planes de prevención se sustituyen por formularios digitales accesibles desde el smartphone.
Kizeo Forms genera automáticamente los informes en PDF o Word a partir de los datos capturados en terreno. ¡Sin necesidad de volver a transcribir ni de maquetar manualmente!
¿Cómo digitalizar las auditorías internas ISO con un software para responsables HSEQ?
- Creas tu plantilla de auditoría ISO 9001, 14001 o 45001 en la interfaz web: campos de puntuación, fotos, observaciones, firmas.
- En terreno, el auditor registra desde el smartphone y cierra la auditoría in situ.
- El informe PDF se envía automáticamente al responsable HSEQ sin necesidad de volver a introducir datos.
Las NC detectadas abren automáticamente una ficha de seguimiento con plazo de resolución.
¿Cómo hacer el seguimiento de las no conformidades y acciones correctivas desde la aplicación?
Cada NC identificada se registra directamente en la aplicación: descripción, fotos, responsable asignado, plazo de resolución.
A través del integrador nativo, Kizeo Forms puede notificar automáticamente al responsable de la acción correctiva por Teams o correo electrónico. Así puedes hacer el seguimiento del estado de las CAPA en tiempo real desde tu propio cuadro de mando, sin seguimiento manual, sin Excel.
¿Cómo gestionar los planes de prevención para empresas externas?
Tu plan de prevención está desmaterializado:
- La empresa externa firma electrónicamente desde el smartphone antes de entrar en el centro.
- El documento queda archivado al instante, con sello de tiempo y localizable en segundos en caso de inspección de la ITSS o de la autoridad ambiental competente.
¡Olvida los archivadores extraviados y las versiones caducadas!
¿Mis equipos HSEQ sabrán utilizar la aplicación?
Como responsable HSEQ, no siempre cuentas con un departamento de IT para desplegar una nueva herramienta. Kizeo Forms está diseñado para configurarse y desplegarse de forma completamente autónoma: tus operarios en terreno, animadores de seguridad o jefes de taller dominan la aplicación en 15 minutos.
La interfaz está disponible en 8 idiomas (francés, inglés, español, alemán, italiano, portugués, brasileño, chino), muy útil para centros multiculturales.
Centro de ayuda, tutoriales en vídeo y biblioteca de plantillas HSEQ permiten a cada uno progresar sin formación formal. Soporte humano en Francia, respuesta en menos de 24h. 120 000 usuarios diarios.
¿Cuánto cuesta una aplicación para responsables HSEQ?
La mayoría de las soluciones HSEQ especializadas (Intelex, BlueKanGo, Enablon) implican contratos plurianuales de decenas de miles de euros y meses de integración. Kizeo Forms se activa en pocos días, sin compromiso:
- Plan Smart a 15 €/mes/usuario (IVA excl., anual) para digitalizar tus formularios en terreno,
- Plan Business a 25 €/mes/usuario para el conector BI, el asistente IA y el integrador multiapp.
Prueba gratuita de 15 días sin tarjeta bancaria. Datos alojados en Francia.
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