Entre julio y septiembre de 2023, hemos introducido nuevas funcionalidades y algunas mejoras para elevar tu experiencia con Kizeo Forms. Las siguientes novedades que te compartimos tienen como objetivo agilizar los flujos de trabajo, ofrecer una mayor flexibilidad y más opciones de personalización en nuestra plataforma.
Novedades de la herramienta
1.Elige qué campos pueden copiar los usuarios cuando duplican una entrada
Ahora, los administradores y jefes de grupo pueden elegir cuáles datos registrados en el histórico pueden ser copiados por los usuarios en una nueva entrada y cuáles no. Esta característica permite tener una mayor fiabilidad de la información registrada y garantizar qué ciertos datos, sí o sí, se ingresen de forma consciente.
Como administrador, establece los parámetros que exijan la entrada manual de datos para campos específicos cada vez que se duplica el histórico de un formularios. Asegura, así, que cierta información crítica se introduzca manualmente, reduciendo las posibilidades de errores o inexactitudes que puedan ocurrir durante el proceso de copia.
En esencia, esta característica no solo agiliza el proceso de duplicar las entradas de un formulario a otro, sino que también mejora la precisión y la integridad de los datos. Ponla en práctica para conseguir un flujo de trabajo más eficiente y confiable al usar la app móvil de Kizeo Forms.
2. Nuevas etiquetas: ¡potencia tus reportes personalizados!
Tienes disponibles nuevas etiquetas para que lleves aún más lejos la personalización de tus reportes. Ahorra tiempo, envía información entre colegas y adapta tus reportes para exportar con más precisión la información que necesitas. A continuación, te presentamos algunas de las principales etiquetas que hemos incluido:
Código de empresa: ##_company_code##
Ahora puedes incluir fácilmente el código de la empresa en tus informes personalizados. Esto es particularmente útil para organizaciones con múltiples entidades o subsidiarias, ya que te permite categorizar y diferenciar rápidamente de qué empresa proviene la información de manera transparente.
ID del formulario: ##_form_id##
La etiqueta de ID del formulario te permite incluir un identificador único para cada formulario en tus reportes personalizados. Esto puede ser inmensamente útil para fines de seguimiento y referencia, asegurando que puedas localizar rápidamente formularios específicos dentro de tus datos.
ID de exportación: ##_export_id##
Con la etiqueta de ID de exportación, ahora puedes incorporar un identificador específico de la exportación en tus informes personalizados. Esta característica ayuda en la organización y gestión de tus exportaciones, facilitando el seguimiento de diferentes instancias de exportación.
ID de lista externa: ##liste:id##
Esta funcionalidad ayuda en la organización y supervisión de tus listas externas, simplificando el seguimiento y la gestión.
Estas nuevas etiquetas te ofrecen una mayor flexibilidad y precisión al generar exportaciones personalizadas, permitiéndote extraer y mostrar la información más relevante para ti y para tu organización. Es otro paso hacia la gestión de datos y procesos de informes aún más eficientes y adaptados a tus requisitos únicos.
3. Funciones mejoradas de las etiquetas NFC para iOS
Ahora puedes aprovechar todo el potencial de las etiquetas NFC en la app Kizeo Forms para los dispositivos iOS. Hemos alineado las capacidades de esta herramienta con lo que estaba disponible anteriormente para los dispositivos Android.
Esto significa que, independientemente de si estás utilizando un dispositivo iOS o Android, ahora tienes la capacidad de escribir datos registrados en Kizeo Forms directamente en etiquetas NFC. El proceso de utilización de la tecnología NFC es ahora uniforme tanto para iOS como para Android, ofreciéndote una mayor flexibilidad y comodidad en tus operaciones diarias ya sea que estés recopilando datos críticos, gestionando activos o mejorando tus flujos de trabajo, entre otros.
4. ¡No te pierdas nuestra integración con Docusign!
Queríamos aprovechar para recordarte sobre la reciente integración nativa entre Kizeo Forms y DocuSign. Este lanzamiento era muy esperado ya que te permite simplificar y garantizar la seguridad de la recolección de firmas dentro de tus documentos de Kizeo Forms.
Con esta integración, es muy fácil obtener firmas electrónicas calificadas y certificadas para una variedad de documentos, incluyendo contratos de empleo, órdenes de compra, facturas, estimaciones y registros contables, entre otros.
¿Lo sabías?
Nuevo menú para la integración con Dropbox
Acceder a la integración con Dropbox dentro de nuestra plataforma web es ahora más fácil y ágil. Para utilizar esta integración, dirígete al menú de Configuración de Automatizaciones en lugar del menú de opciones de formulario.
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