Cómo elegir una app para digitalizar la recolección de datos

21Nov, 2019

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¿Estás buscando la mejor aplicación para digitalizar la recolección de datos en tu empresa? ¿Quieres lograr la transformación digital de tus procesos? Este artículo te servirá de checklist cuando estés evaluando las aplicaciones existentes en el mercado. Primero comencemos por detallar los criterios mínimos de una aplicación de este tipo.

Criterios a considerar antes de adquirir una app para digitalizar la recolección de datos

Toma en cuenta las funcionalidades, capacidad de adaptación, precios, alcance y más.

Flexibilidad y adaptación

El primer criterio a considerar es la capacidad de flexibilidad y adaptación. ¿Por qué? El levantamiento de información es una tarea cotidiana en todos los departamentos de una empresa, sin importar el sector ni el tamaño. Además, los formatos de cada empresa son diferentes: partes de trabajo, partes de instalación, parte de mantenimiento, registro de horas trabajas y más. Conviene entonces adquirir una aplicación que te permita crear todo tipo de formularios y si es en base a un único precio, mejor.

Personalización

Otro criterio a valorar es la personalización. ¿Te permite agregar el logo de tu empresa en la aplicación móvil y en la plataforma web? ¿Te permite completamente personalizar los formularios y reportes? Estas características en una aplicación de recolección de datos será de utilidad si te interesa mejorar la imagen de la empresa con tus empleados y con tus clientes. Enviar por e-mail reportes a un cliente el mismo día del servicio, marca la diferencia entre la competencia, por ejemplo.

Automatización

Un tercer criterio sería la capacidad de automatización. ¿Puedes configurar el envío de formularios a tu personal en terreno? ¿Te permite establecer a quién le llegan los reportes al instante por correo electrónico? ¿Te deja conectar la información recolectada con tus sistemas internos gracias al API de la app? Esto sin duda te hará ser más productivo.  Automatizar es la clave en estos días, con ello dejas atrás las tareas repetitivas que hacen perder un tiempo valioso de producción y planificación.

Geolocalización

También está la geolocalización. Esta característica debería tener tu app para digitalizar la recolección de datos sin duda. ¿Por qué? Te permitirá controlar y supervisar las operaciones que se han hecho en terreno. Sus aplicaciones son muchas como control de horas trabajadas, control de obras, registro de clientes, entre otros.

Por otro lado, están los elementos de la aplicación como lector de código de barra, firma digital, cálculo automático, lógica condicional, importación de base de datos y más.

Como ves son muchos los criterios para elegir la mejor app para digitalizar la recolección de datos. Por ello, para finalizar te compartimos este cuadro comparativo. A la derecha verás todos los criterios fundamentales para la elección.

¿Qué comparamos? Kizeo Forms vs. las otras aplicaciones del mercado. Lee todo con atención y elige la que más se adapte a tus necesidades de recolección de datos.

Checklist para elegir tu aplicación de  recolección de datos

¿Qué puedes ganar con una solución como Kizeo Forms?

Nuestros clientes se benefician nos han contado que con Kizeo Forms logran:

• Ahorrar de 2 horas al día al evitar la reintroducción de datos.
• Aumentar en 30% la productividad gracias a una gestión más eficaz de los datos.
• Generar informes 5 veces más rápido gracias a los formularios móviles.
• Minimizar los errores mediante la generación de informes precisos y detallados.
• Ver un aumento en las oportunidades de venta y en los ingresos.
• Fortalecer el valor de su marca.
• Ponerse a la altura de las grandes empresas gracias a la transformación digital.
• Centralizar y controlar los datos de la empresa.
• Mejorar la seguridad de los datos.

¿Cómo probar Kizeo Forms?

Puedes probar la app para digitalizar la recolección de datos Kizeo Forms sin compromisos. Prueba todas la funcionalidades como si ya fueses uno de nuestros clientes. Disfrutas de 15 días gratis para hacerlo y, en este tiempo, puedes recibir el apoyo de nuestro equipo de soporte.  Para comenzar, sigue estos pasos cuatro pasos:

1. Crea tu cuenta desde la plataforma web (usa tu ordenador).
2. Seguidamente, crea tu primer formulario (no necesitas conocimiento en informática) o usa un modelo de la biblioteca.
3. Descarga la app (Android e iOS) y conéctate para que accedas a los formularios recién creados. Rellénalos y envíalos al instante.
4. Revisa el historial de los datos recolectados y exporta tus reportes desde la plataforma web.

¿Quieres probar?