15Mar, 2019
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Digitaliza la gestión comercial con Kizeo Forms

Dedicar más tiempo a centro de la gestión comercial: la relación al cliente

Por qué dedicar una jornada entera de trabajo a la gestión administrativa, cuando es posible generar reportes de visita en pocos minutos y directamente desde la tablet o el smartphone. La solución Kizeo Forms permite realizar un seguimiento detallado y tiempo real de esta actividad comercial.

Para reforzar la productividad de equipos de trabajo, es posible digitalizar todas las acciones administrativas que en papel toman un tiempo de redacción considerable: seguimiento de visitas comerciales, reportes de actividad, entre otros.

Nuestra solución móvil generará instantáneamente cotizaciones, facturas así como reportes de visitas al cliente completas, personalizadas y disponibles al instante. Con la ayuda de nuestra tecnología, el equipo comercial dispondrá de más tiempo para atender a sus clientes y satisfacer sus necesidades.

Ganar en trazabilidad

La productividad rima claramente con la trazabilidad de datos. Contrariamente a Kizeo Forms, el papel dificulta la centralización y almacenamiento de la información de los clientes. Por ello es esencial optimizar estos procesos y así asegurar el acceso ilimitado, rápido y simple de toda la base de datos de clientes.

Kizeo Forms, nuestra solución de gestión comercial, dispone de dos herramientas: la plataforma en línea y la aplicación móvil. Están diseñadas para:

Valider

Mantener el control 

Desde la plataforma en línea de Kizeo Forms se construyen los formularios digitales, que luego serán rellenados con la aplicación móvil. En otras palabras, se fijan las preguntas a completar por el  equipo en terreno, así como los elementos adicionales a recolectar como fotos, código de barra, firma electrónica, NFC, geolocalización y más.

Además, se pueden definir qué campos del formulario serán obligatorios y qué acciones  requerirán de la validación del manager. En resumen, con nuestra tecnología es posible controlar las propuestas comerciales del equipo de trabajo.

 

Archiver

Archivar la información

Los reporte de visitas comerciales quedarán almacenados y seguros en la nube, disponibles en la plataforma en línea. Se puede, entonces, acceder en todo momento a la información y gestionar sus usos.

 

Informer

Mantenerse informado

Con la ayuda de la configuración de correos electrónicos, se pueden enviar automáticamente cotizaciones y facturas a los actores involucrados. Además, puede transferir contenidos a miembros del equipo.

 

Analyser

Analizar los datos 

Kizeo Forms puede generar gráficos a incluir en todo tipo de reportes y facilitar el análisis de datos.

Modernizar la imagen empresarial con una solución de gestión comercial

Al digitalizar las tareas administrativas de la gestión comercial (reportes de visitas comerciales, presupuestos, facturas, formulario de reembolso de kilometraje…), se logra reducir el uso del papel en la oficina. Esta es una práctica cada vez más valorada e implementada por las empresas innovadoras. El objetivo es contribuir con un mundo verde, mensaje que cala muy bien en los clientes y aliados.

Los clientes tienen la palabra final

Solemos utilizar muchos formularios digitales para nuestras tareas administrativas. Estimo que con ello nos ahorramos de una a dos horas de trabajo a la semana. Guillaume Jouault, Gerente de Flunity Services.
Es un placer compartir mi satisfacción en lo que se refiere a la creación de hojas de gastos con Kizeo Forms.  Es una tarea simple y rápida. Nuestro técnicos realizan sus hojas de gastos diariamente. Ellos incluyen la foto del ticket de compra, lo que nos permite tener un archivo de respaldo en caso de la perdida de este justificativo. Al final del mes sólo tengo que verificar que el total de gastos corresponda al registro de la carta bancaria. ¡Es un gran ahorro de tiempo para todos.Mélodie DOUGÉ - Servicio de Contabilidad, IPFLEX

Tienes todas las de ganar al digitalizar los reportes de visitas comerciales con Kizeo Forms: eliminar los errores de transcripción, contar con el historial de datos, transmitir los datos al instante… Todas estas ventajas tendrán un impacto directo y positivo en la facturación de la la gestión comercial y de la empresa en general.

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