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14Jun, 2018
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Entrevista con Huug van Vossen – Ingeniero en Actemium, Holanda

🏢 Empresa: Actemium
👤 Persona entrevistada: Huug van Vossen
👔 Cargo: Ingeniero 

Actemium forma parte del grupo Vinci Energies. Nuestra entidad, ubicada en la ciudad de Goes, en Holanda, se encarga principalmente de los contratos de mantenimiento de material industrial en las áreas de electricidad, instrumentación, automatización y analizadores. Como ingeniero a cargo, estoy involucrado en el desarrollo y la implementación de soluciones relacionadas con el mantenimiento como lo es el uso de Kizeo Forms en las diferentes unidades en Holanda.

¿Por qué decidió cambiar el papel por formularios digitales?

Aparte de los contratos de mantenimiento, un pequeño grupo de empleados se especializa en realizar inspecciones en el área de ATEX. Los inspectores hacen su reporte con Excel tomando los datos escritos en su cuaderno. Al final agregan en su reporte las fotos correspondientes a partir de su cámara. Sin mencionar que eso era un trabajo que consumía mucho tiempo. Ya era tiempo de buscar una solución que se pudiera utilizar con una tableta. Nos enteramos de que nuestros compañeros de trabajo franceses ya usaban una buena herramienta.

Testimonio de Actemium utilizando Kizeo Forms

Cada uno de los formularios que usamos diariamente en nuestro trabajo puede ser digitalizado de una manera sencilla e intuitiva usando Kizeo Forms. Kizeo Forms puede rendir hasta mil formularios pre-rellenados a la vez, lo cual nos ayuda a ahorrar mucho tiempo durante las inspecciones.

¿Cómo utiliza Kizeo Forms en su compañía?

En este momento, utilizamos Kizeo Forms para realizar inspecciones relacionadas con la normativa ATEX, con diferentes tipos de hojas de prueba, de ingeniería, etc. Para todas estas actividades usamos tabletas con protecciones para el campo. Rellenamos parcialmente los formularios que luego enviamos a través de la opción de push. Eso puede resultar en más de 1,000 formularios pre-rellenados a la vez, lo cual representa una considerable cantidad de tiempo ganado.

¿En qué manera Kizeo Forms le facilita el trabajo?

En vez de hacer los formularios en la oficina después de las inspecciones, están inmediatamente listas y disponibles para el cliente. Eso no solamente le ahorra tiempo a Actemium sino que nuestro cliente se entera directamente de los puntos importantes en las instalaciones. Así se pueden tomar acciones inmediatas.

¿Cuál es su opinión acerca de los siguientes puntos?

➾ El aprendizaje de Kizeo Forms

Aprender como utilizar Kizeo Forms fue sencillo. De vez en cuando utilice la información de ayuda que me fue útil.

➾ La plataforma en línea (configuración y opciones)

El programa móvil y la plataforma en línea son fáciles de usar. Por el momento, hay suficientes opciones para Actemium. Tal vez en un futuro necesitamos más.

➾ La creación de nuevos formularios

Cada uno de los formularios que usamos diariamente en nuestro trabajo puede ser digitalizado de una manera sencilla e intuitiva usando Kizeo Forms. Antes de empezar a crear un formulario, uno tiene que pensar bien como y para que quiere usar un formulario. No todos los formularios tienen un interés en ser digitalizados.

➾ Capturar datos en la aplicación móvil

Capturar datos a partir de un dispositivo móvil nos ha funcionado bien. Al principio tuvimos algunos problemas pero solo era una falta de experiencia de nuestra parte. Porque, debido al entorno industrial en el que trabajamos, solo usamos tabletas con protección. Solo tuve problemas bajo la lluvia.

➾ El almacenamiento de datos

Es muy conveniente poder acceder a la información en cualquier momento. Pero también hay personas que prefieren no tener sus datos en el cloud. Por eso, debería existir una posibilidad de poner los datos en nuestro servidor o el de los clientes.

➾¿Cuál es la opción de Kizeo Forms que le gusta más?

La que prefiero es la opción de geolocalización. Actualmente, utilizamos esta opción con muchos clientes para indicar la posición del material inspeccionado en un mapa de las instalaciones del cliente.

➾ ¿Tiene algún comentario o sugestión?

Están trabajando duro para que tengamos una herramienta buena y funcional. ¡Sigan así!

-Huug van Vossen

¡Muchas gracias Huug van Vossen por compartirnos sus comentarios!


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