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26Ene, 2017
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¡Aproveche de sus datos y analícelos gracias a la opción de los gráficos!

Con Kizeo Forms puede aprovechar de la cantidad de datos que tiene y analizarlos creando diferentes gráficos: gráficos circulares, gráficos de barras y gráficos de líneas. ¡Además puede agregar sus gráficos a sus documentos personalizados!

Ejemplos:

Tiene un formulario de una “orden de pedido”  que le permite seguir los pedidos de todos sus clientes. Gracias a este formulario recoge informaciones como:  fecha, tipo de entrega, tipo pedido, tipo de cliente…

Desea utilizar estos datos en un  gráfico para destacar:

  • El volumen de pedidos que realiza anualmente en un gráfico circular:

Obtener un gráfico Kizeo Form

  • El volumen de los pedidos realizados por mes y por año en forma de un gráfico de barras:

Orden de pedido por me y por año en un gráfico de barras.

  • Volumen de pedidos por mes, por año y por tipo de cliente en un gráfico de líneas:

Gráfico de líneas clásico:

Volumen de pedidos por tipo de cliente y por fecha en un gráfico de líneas.

Gráfico de líneas curvas:

Volumen de pedidos por tipo de cliente y por fecha en un gráfico de líneas curvas.

Ejemplo 1: Volumen de pedidos realizados anualmente en un gráfico circular.

  • Vaya a la pestaña “Gráficos” 
  • Haga clic en “Crear un gráfico”. 

Crear un gráfico con Kizeo Forms

  • Aparecerá primero la configuración general.
  • Escoja el formulario del cual desea crear un gráfico. Una vez que haya seleccionado su formulario,  escoja el tipo de gráfico que desea crear.

Escoger el formato de su gráfico Kizeo Forms

  • Puede también agregar valores en su gráfico escogiendo de la lista “Valores”. Puede escoger todos los datos haciendo clic en “Todos los registros” o puede escoger individualmente cada dato. En nuestro ejemplo escogemos todos los registros.

Configuración de su gráfico

  • Al marcar la casilla “Suma”“Promedio”,  determina si su gráfico debe ser la suma de sus datos o un promedio de sus datos.
    Cuando selecciona “Todos los registros” en la lista de “Valores”, no se puede escoger la opción de “Promedio” porque el número promedio de registros es 1, que, por tanto, no sirve para crear un gráfico.

Configuración gráfico Kizeo Forms

  • Selecciona los elementos que quieras agrupar en la parte “Agrupar por“. En nuestro caso escogimos “Fecha y hora”.

Tener un gráfico por usuario

  • Escogiendo “Fecha” luego tiene la opción de escoger por día, mes o año. 
    En nuestro ejemplo escogimos agrupar la información por mes.

Clasificar datos del gráfico por año

En la “Vista del gráfico” puede:

  • Actualizar el gráfico.
  • Nombrar el gráfico en el campo “Nombre del gráfico”.
  • Clasificarlo por secciones.
  • Exportar el gráfico en formato PNG.

Obtener un gráfico Kizeo Form

Ejemplo 2: El volumen de los pedidos realizados por mes y por año en forma de un gráfico de barras.

  • Seleccione su formulario.
  • Encoja la opción gráfico de barras.
  • Seleccione las opciones que desee.
  • Puede agrupar sus datos por leyenda.

Puede agregar valores en su gráfico y agruparlos como desee.

  • Seleccione une tercera variable de su formulario, si lo desea, haciendo clic en agrupar por eje (x).

Puede agrupar también por eje si lo desea.

En nuestro ejemplo hemos seleccionado “Fecha”:

Gráfico de barras para ver los pedidos hechos por fecha.

Ejemplo 3: Volumen de orden por mes, por año y por tipo de cliente en un gráfico de líneas.

  • En la “Configuración general”  escoja el formulario que desee y el tipo de gráfico que desee crear.
  • En nuestro caso escogimos el gráfico de líneas clásico.
  • Y escogimos agrupar por “Tipo de cliente” 

Puedes agrupar por leyenda o por eje los valores que desees ver.

  • Escoja una tercera variante en la quiera agrupar sus datos. En nuestro ejemplo escogimos la “Fecha” por mes y año.

Puedes agrupar por leyenda o por eje los valores que desees ver.

El gráfico quedará de esta manera:

Ejemplo de gráfico de líneas clásico por volumen de los pedidos realizados por tipo de cliente y por fecha.

Nota:

En la leyenda del gráfico es posible encontrar:

  • “Vacío” es cuando falta este tipo de información en alguno de los formularios completados.
  • “No definido” es cuando se agrego una nuevo campo y ya había otro tipo de información antes.

Opciones de configuración: los filtros.

Puede agregar diferentes filtros a su gráfico:

Configuración de los filtros de un gráfico Kizeo Forms

 

El filtro simple:

  • Escoja el filtro simple en la opción “Tipo de filtro”.

Imaginemos que queremos el mismo gráfico que hicimos anteriormente con los tipos de clientes pero queremos eliminar los “Clientes nuevos”.

 

Escoge el campo que desees filtrar.

En nuestro caso vamos a seleccionar la opción “No contiene” “Cliente nuevo”. 

Puedes escoger el dato que quieres filtrar.

¡No te olvides de guardar tu filtro!

Gráfico de lineas con un filtro simple.

Filtro de fechas dinámicas :

Este filtro te permite escoger entre dos fechas para crear tu gráfico.

Imagine que solo desea hacer una gráfico de los últimos 6 meses. Entonces debe escoger este filtro y escoger la fecha ‘‘ a 6 meses:

Puede seleccionar su filtro de fechas dinámicas para crear su gráfico.

No olvide guardar su filtro!

Gráfico con un filtro de fechas de hace 6 meses.

Filtro configurado :

Un filtro configurado le permite crear un filtro que se adaptará a la información o a un valor predeterminado. Puede ser muy útil cuando quiere exportar una información específica en su Word o Excel personalizado y quiere que su gráfico se adapte a esa información.

  • Escoja en el menú de “Tipo de filtros”  > “Filtro Configurado”

Imagine que desea crear un gráfico de “Volumen de pedidos al año” pero desea solamente ver los tipos clientes que se encuentran en una comunidad en específica.

En la configuración del filtro debemos precisar primero la “Comunidad” que deseamos ver.

Seleccione “Comunidad”= “Comunidad” y guarde su filtro.

Si no selecciona un valor predeterminado el gráfico se modificará con respecto a su exportación.

Ahora hay que poner el mismo filtro con “Tipo de cliente”.

Serán los mismos pasos “Tipo de cliente”= “Tipo de cliente”

No olvide guardar sus cambios y recuerde que como el gráfico se adaptará a su exportación no lo podrá ver en la vista previa.

Agregue sus gráficos a su documento personalizado.

Puede agregar cualquier gráfico a su Word o Excel personalizado.

Para agregarlo debe guardar su gráfico e ir a la página de gráficos.

Haga clic en el símbolo # :Haga clic en el símbolo # para obtener el nombre de la etiqueta de su gráfico.

Agregue la étiqueta directamente en su documento Word/ Excel personalizado.

Sabías que…

…tu gráfico se actualiza constantemente cada vez que guardas un nuevo informe o formulario. Aún cuando agregas a un nuevo usuario para que lo complete!

…tienes igualmente la posibilidad agregar tu gráfico a tu página de inicio. Para hacerlo ve a Configuración > Aplicación > Herramientas.

 

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Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.

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