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02Ago, 2018
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Aplicación de digitalización para empresas de seguridad privada

Aplicación para empresas de seguridad privada y vigilancia

Las empresas de seguridad privada y vigilancia realizan la gran mayoría de sus intervenciones fuera de su local. Instalan, mantienen sistemas de seguridad, efectúan rondas de vigilancia. Además, pueden transportar material o vigilar edificios. La movilidad es efectivamente la característica principal de su actividad.

Papel vs. digital

Los informes diarios que tienen que enviar constituyen una tarea larga y tediosa. Implica apuntar notas en un documento papel que más tarde deben digitalizar y enviar manualmente. ¡Afortunadamente, existe una aplicación para empresas de seguridad privada y vigilancia. Verá un enorme cambio con los formularios digitales que puedes usar para automatizar el trabajo.

De esta forma, se aligeran las gestiones de vigilancia y seguridad. Se obtiene el equivalente de tus documentos en papel en formato digital. Así, desde un celular o una tablet se puede rellenar, por ejemplo, un informe de instalación de sistema de seguridad. ¡Todo desde el lugar del servicio! Un documento electrónico (PDF, Word o Excel) se generará y se enviará instantáneamente a las personas de tu elección.

Digitalización en las empresas de seguridad privada

Casos de uso

El formulario digital se adapta a cualquier actividad que realizan los negocios de seguridad y vigilancia:

  • Reportes de instalación y de mantenimiento de sistemas de seguridad,
  • Emisión de facturas y presupuesto durante una visita,
  • Informes de inspección de seguridad para transmitir la información al instante a las personas implicadas (técnico en vigilancia, central de alarmas y cliente),
  • Actas de visitas,
  • Recopilación de las horas trabajadas por los miembros de su equipo cuando realizan labores fuera del local de su empresa,
  • Control de rondas de vigilancia.
  • Entre otros servicios de vigilancia.

 

Este tipo de aplicación para empresas de seguridad privada y vigilancia las hay múltiples en el mercado. Cada usuario puede crear desde un principio un formulario a la medida adaptándolo a su actividad. Te invitamos a que pruebes Kizeo Forms. Disponible en iOS y Android. Funciona aún sin conexión a internet.

 

Geolocalizar, agregar firma digital…

Además, la novedad del formulario móvil con respecto al documento papel es que incluye una gran variedad de opciones modernas. Por ejemplo, la geolocalización, las fotos, el audio y la firma digital. Además, de la posibilidad de integrar tus propias bases de datos. Estas opciones permiten recolectar pruebas tangibles y marcadas con fecha, hora y datos GPS.

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