App registro de visitas: controla las entradas y salidas
Lleva un registro adecuado de las personas que entran a un sitio de construcción, tus oficinas, almacén o fábrica gracias a la app para registro de visitas Kizeo Forms. Aprovecha todas las ventajas de nuestro software de gestión de formularios y reportes.
Prueba Kizeo Forms gratis
Prueba durante 15 días, sin compromiso. No te pedimos datos bancarios.
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Beneficios
Dale la bienvenida a tus visitantes, ¡sin olvidarte de la seguridad!
El ejemplo de hoja de registro disponible en Kizeo Forms te facilita el registro de cualquier tipo de visitante en tus ubicaciones empresariales. Formaliza la recepción de los recién llegados con nuestro software de control de accesos de visitantes.
Sin Kizeo Forms
- Tiempo perdido reportando visitantes
- Errores manuales
- Comunicación lenta entre equipos
- Datos descentralizados de visitantes
- Proceso lento de recepción
Con Kizeo Forms
- Reportes de visitas in situ
- Datos precisos
- Notificación automática de los visitantes
- Histórico centralizado de los visitantes
- Agilidad para recibir visitantes
Un recibimiento eficaz
y personalizado
Adapta la hoja de registro ejemplo a las necesidades específicas de cada recién llegado. Además, úsala para garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad de tus instalaciones.
Mejora la comunicación entre tus empleados
Permite que el personal de recepción notifique adecuadamente la llegada de cualquier visitante gracias al formato de registro de entrada y salida de visitantes que tenemos disponible en nuestro software cloud.
Refuerza la seguridad y prevención de riesgos
Garantiza que todos los visitantes conocen las instrucciones de seguridad importantes de tu empresa. Incluye los deberes y derechos a los que se comprometen al visitar tus instalaciones en la hoja de registro de visitas.
¿Cómo funciona?
En la web, modifica el formato de control de acceso de visitantes digital
Desde la aplicación web de Kizeo Forms, realiza las adaptaciones necesarias a la hoja de registro que usarás para recibir a tus visitantes. La tecnología drag-and-drop te permite ajustar el formulario a tus necesidades.
Usando el móvil, haz el registro de visitantes desde la app de registro de visitas
Usa el formulario de hoja de registro para registrar a tus visitantes. La app móvil de Kizeo Forms simplifica y reduce el tiempo para documentar a las personas que llegan a tus instalaciones.
Centraliza todos los
datos de tus visitantes
Desde la plataforma web de Kizeo Forms, podrás consultar el histórico de todos los visitantes. Aprovecha los filtros para llevar un mejor control de entrada y salida de visitas y sus registros.
Exporta las visitas diarias, semanales y mensuales
Desde el histórico, exporta consolidados en Excel de las visitas recibidas en los periodos de tu elección. Aprovecha estos datos para hacer un análisis profundo de quién ingresan en tus instalaciones, la frecuencia y demás. Si prefieres los reportes individuales de cada acceso, también puedes exportarlo en PDF, Word o Excel.
Solución multisectorial
Conoce quien llega a tus instalaciones en todo momento
El software cloud de Kizeo Forms te ofrece una amplia y variada gama de funcionalidades para documentar cada visitante que llega a tus instalaciones. Aprovecha las ventajas del formato de registro de visitas a empresas de Kizeo Forms.
Campos para tu hoja de registro digital
Las casillas de verificación del formulario te permiten elegir rápidamente entre las opciones de turnos o de tipo de visitante.
Registra la hora y fecha de entrada o salida. Lleva un control preciso de las llegadas de los visitantes.
Recoge la firma de tus visitantes a modo de validación de los datos registrados en el sistema de control de acceso para visitantes.
Funcionalidades para reforzar la seguridad
Almacena una foto del visitante o una imagen del DNI para poder comprobar quienes han ingresado en tus instalaciones.
Después de cada llegada de visitantes, comunica a las personas adecuadas sobre las llegadas.
Mantén en la nube toda la información de tus visitantes y lleva un control preciso de quienes llegan a tus instalaciones.
Haz la recepción de todos tus visitantes en un pim pam
Consigue que el registro de visitantes sea más simple y preciso con nuestro formulario digital. Comienza a usar nuestra hoja de registro ejemplo ahora.
Testimonios
Descubre cómo nuestros
clientes son más eficientes
Los técnicos necesitaban extraer datos, crear informes y reportes y el asunto que nos hizo buscar una solución digital fue este: ahorrar tiempo en cuanto a extracción de datos y crear documentación
María Carla Gonzáles
Ingeniera industrial
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Bienvenido a Kizeo Forms