Maximiza tu productividad con el rellenado automático de formularios
Consigue que el registro de los trabajos en terreno sean más eficientes gracias a los formularios prerellenados de Kizeo Forms. Aprovecha la información que existe en tu empresa para enviar formularios con ciertos datos ya rellenados para que el personal en movilidad solo tenga que preocuparse de lo verdaderamente importante. Nuestra herramienta facilita el trabajo de los colaboradores en terreno simplificando el registro de datos.
Funcionalidades
Prerellena formularios con tu bases de datos de clientes
Con nuestra función de llenado automático, integra fácilmente la información de tus clientes a las intervenciones asignadas. Elimina así la entrada manual repetitiva de información por parte de los usuarios. ¿Tus técnicos necesitan llenar un informe de intervención? La información del cliente se prellena automáticamente, ahorrando así tiempo y garantizando la precisión de la información en tus formularios digitales.
Agrega listas externas para rellenar información automáticamente en tus formularios
¡Conecta fácilmente tus bases de datos en tus formularios Kizeo Forms! Nuestra funcionalidad de lista externa te permite agregar todo tipo de información ya existente en tu empresa, lo que evita la reentrada de datos manual y repetitiva. Los elementos de la lista pueden mostrarse en un campo de lista y tener hasta 49 niveles de profundidad de información.
Asigna tareas a todos tus colaboradores en menos de 5 minutos
Si tienes una lista larga de intervenciones a realizar en distintos lugares, puedes organizar todos proyectos en un archivo Excel y después importarlo a Kizeo Forms. Desde la herramienta se enviarán los detalles de cada intervención al técnico correspondiente. Así ahorras tiempo diario y aceleras el trabajo en terreno.
Transfiere formularios para asignar tareas
Kizeo Forms revoluciona la gestión de tus datos en terreno con la función Push. En un clic, puedes enviar formularios prerellenados desde la plataforma web directamente a los smartphones y tablets de tus empleado.Esto permite a tus colaboradores concentrarse en lo esencial, mejorando así la recolección de datos y la productividad general. ¡Gana tiempo en gestiones administrativas y operativas!
Planifica intervenciones con eficiencia
Utiliza la funcionalidad de Planificación de Kizeo Forms para orquestar tus intervenciones diarias. Prellena los formularios de antemano para los empleados en terreno y planifica sin esfuerzo las intervenciones por venir. Desde el calendario puedes tener una visión completa de las intervenciones pasadas y las programadas, para gestionar mejor el tiempo de tus colaboradores.
Beneficios
Optimiza el registro de datos en terreno gracias a los formularios prerellenados
Reduce errores
Gracias a los formularios prellenados, se minimizan los riesgos de errores humanos. Los técnicos ya cuentan con los datos claves, solo tienen que completar los detalles de las intervenciones.
Optimiza la planificación
Facilita la asignación de tareas desde Kizeo Forms al aprovechar la información de tus bases de datos. Usa la plataforma web para facilitar el trabajo en oficina al simplificar la planificación y supervisión de lo que ocurre en terreno.
Ahorra tiempo
La flexibilidad de la asignación de tareas en Kizeo Forms permite a los encargados ahorrar tiempo de planificación diaria y, a los técnicos, reducir el tiempo dedicado a cumplimentar informes en terreno.
Mira este vídeo para comprender todas las funcionalidades de Kizeo Forms
Preguntas frecuentes sobre los formularios
prerellenados en Kizeo Forms
¿Puedo importar mi base de datos de clientes, de productos, ubicaciones, entre otros?
Para simplificar la creación de sus formularios, Kizeo Forms te permite importar tus bases de datos con la funcionalidad de lista externa. Esto te permite rellenar tus formularios más rápidamente utilizando la información existente en tu empresa.
¿Se puede preparar la intervención del técnico de antemano?
Sí, la oficina puede preparar la intervención del técnico utilizando la función Push de Kizeo Forms. Este método asegura que los técnicos dispongan de toda la información e instrucciones necesarias para trabajar eficientemente. Esto mejora la gestión del tiempo y la eficiencia de las operaciones en campo.
¿Es posible comenzar una intervención y que la termine un colega?
Sí, con Kizeo Forms, puedes empezar a llenar un formulario y transferirlo a un colega para que lo termine. Esto facilita la colaboración dentro del equipo y asegura que los datos se capturen correctamente.
¿Cuáles son los beneficios de una lista externa?
Las listas externas de Kizeo Forms ofrecen varios beneficios. Permiten importar automáticamente información externa en tus formularios, lo que evita la reentrada manual repetitiva. Además, garantizan que la información se mantenga constantemente actualizada. Los elementos de la lista pueden mostrarse en un campo de lista, y tener hasta 49 niveles de información asociada, lo que permite configurar una experiencia óptima para los usuarios.
¿Cómo puedo asignar tareas de forma masiva?
Para enviar un formulario a más de un técnico, debes ir a la configuración del formulario. Allí seleccionas los campos que vas a querer usar en la asignación masiva de tareas. Después vas a Planificación, a la sección de Datos y allí descargas la plantilla de ejemplo. La rellenas con las tareas a realizar y la subes de vuelta a Kizeo Forms.
¿Cómo puedo visualizar las tareas asignadas en un mapa?
Si tu formulario cuenta con un campo de geolocalización, puedes visualizar las intervenciones en un mapa.
Bienvenido a Kizeo Forms