Prefer to view the site in English? For relevant information, visit the English version of the website.
26Sep, 2023
0Réaction(s)

La signature électronique sur l’application Kizeo Forms

La Signature Électronique sur application mobile est de plus en plus populaire pour signer des documents numériques en temps réel depuis les smartphones. En effet, elle est très flexible et accessible pour les personnes qui veulent signer des contrats ou des documents importants en déplacement. Les logiciels de signature électronique ont transformé la manière dont les professionnels travaillent au quotidien dans divers domaines d’activités et professions. Elle offre un gain de temps, de l’économie d’argent, augmente la productivité des entreprises, fluidifie les interactions entre les collaborateurs et augmente l’expérience client grâce à sa simplicité d’utilisation.

Que représente la signature électronique ? C’est un moyen de vérifier un document ou une transaction en ligne en utilisant des méthodes électroniques au lieu de signatures manuscrites. Elle est utilisée sur divers types de documents.

Elle assure qu’aucune modification n’est possible après la signature numérique pour garantir l’intégrité du document ou de la transaction. Elle identifie la personne ou l’entité du signataire et empêche un quelconque risque d’usurpation d’identité.

Sommaire :

1. La signature électronique DocuSign sur l’application mobile Kizeo Forms
2. La dimension légale de la signature électronique sur l’application mobile
3. Quelle est la différence entre la signature de Kizeo Forms et la signature de DocuSign ?
4. Simplicité d’utilisation de la signature électronique sur l’application mobile
5. Une multitude de formulaires concernés dans Kizeo Forms

1. La signature électronique DocuSign sur l’application mobile Kizeo Forms

L’application Kizeo Forms intègre désormais une solution de signature électronique ! L’intégration DocuSign simplifie et sécurise la collecte de signatures à travers vos formulaires Kizeo Forms. Elle permet de recueillir facilement des signatures électroniques qualifiées et certifiées pour des documents tels que des contrats de travail, bons de commande, factures et devis, documents comptables, etc.

Vous pouvez créer un compte DocuSign pour signer des documents Kizeo Forms en toute confiance ! La plateforme DocuSign assure la validité légale des signatures électroniques. Elle respecte le règlement européen des normes eIDAS et en assure une signature électronique conforme, sécurisée et reconnue mondialement.

Signature électronique

Signature électronique

2. La dimension légale de la signature électronique sur l’application mobile

L’intégration de DocuSign sur l’application Kizeo Forms répond aux exigences juridiques en vigueur et assure la validité légale des signatures électroniques. Notamment grâce à la conformité aux normes réglementaires eIDAS (Identification électronique et services de confiance). La solution DocuSign respecte les normes de légalité, conformité et sécurité des signatures électroniques dans vos formulaires Kizeo Forms.

Avec DocuSign, il est aisé de savoir quelle personne a signé quel type de document, à quel endroit et à quel moment. L’outil possède des méthodes d’authentification avancée. Son certificat électronique signé numériquement est recevable devant un tribunal et évite la falsification grâce un système de traçabilité numérique poussé.

3. Quelle est la différence entre la signature de Kizeo Forms et la signature de DocuSign ?

La signature électronique dans Kizeo Forms permet d’apposer une “signature manuscrite” sous forme de dessin ou d’image sur un formulaire numérique. Toutefois, bien que simple et rapide, cette signature n’a pas la même valeur légale qu’une signature électronique avancée. Elle convient aux signatures rapides sans risque légal.

Les signatures électroniques de DocuSign sont, quant à elles, conçues pour être sécurisées, traçables et conformes au règlement eIDAS en Europe. Elles offrent effectivement une valeur juridique pour les transactions financières et documents légaux. Un certificat de signature et une traçabilité numérique complète garantissent une validité légale prouvée en justice.

4. Simplicité d’utilisation de la signature électronique sur l’application mobile

Pour bénéficier de la signature électronique, vous devez, en premier lieu, connecter votre compte DocuSign dans l’onglet “Intégrations” de votre Interface d’Administration Kizeo Forms.

Configurez ensuite l’automatisation à travers les options du formulaire. Pour aller plus loin, un tutoriel est disponible pour vous guider sur le processus.

Grâce à cette intégration, vos utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer depuis Kizeo Forms. Cela simplifie le processus de signature et permet aux intervenants de centraliser l’ensemble du flux de travail. La collecte initiale d’informations via les formulaires Kizeo Forms et l’achèvement des signatures avec DocuSign sont facilités dans un seul environnement cohérent. Aucun compte DocuSign n’est nécessaire pour les signataires des documents via Kizeo Forms.

Application signature électronique

Signature électronique de document

5. Une multitude de formulaires concernés dans Kizeo Forms

L’intégration de DocuSign avec Kizeo Forms permet la collecte de signatures électroniques pour la plupart des formulaires et documents. Nous les retrouvons dans divers secteurs et les possibilités sont infinies. Voici quelques exemples de documents nécessitant des signatures officielles (liste non exhaustive) :

Commerce : Les contrats de vente, d’achat, de location, de prestation de services et d’autres types d’accords commerciaux peuvent être signés électroniquement. Ainsi, cela accélère les négociations et permet de travailler à distance.

Documents légaux : Les documents juridiques tels que les procurations, les accords de confidentialité, les accords de partenariat et les contrats de travail. L’intégration offre donc une preuve juridique de l’accord entre les parties.

Accords immobiliers : La signature électronique pour les contrats de vente, les baux et d’autres documents liés à des transactions immobilières. Elle facilite essentiellement les processus complexes liés à l’achat, à la vente et à la location de biens immobiliers.

Ressources Humaines : La signature électronique concerne tout document relatif aux ressources humaines. Les contrats d’embauche, les accords de non-divulgation pour les employés, les formulaires d’avantages sociaux en font partie. La gestion du personnel est, par conséquent, plus simple.

Formulaires administratifs : Les formulaires fiscaux, les demandes de licence, les déclarations de consentement et autres formulaires administratifs. Assurément, cela réduit le temps et les efforts nécessaires à la collecte d’informations et aux approbations.

Documents d’assurance : Les polices d’assurance, les demandes de remboursement et les accords d’indemnisation sont aussi concernés par la signature électronique. De ce fait, elle simplifie les interactions entre les clients et les compagnies d’assurance.

 

Essai gratuit 

Poster un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *