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Vos journées de climaticien ressemblent à ça ?

Carnets épars, fiches de mise en service à retranscrire, attestations RGE introuvables : le quotidien d’un climaticien pèse lourd.

La fiche de mise en service rédigée en plein soleil sur le toit

En toiture à 35°C, vous remplissez à la main votre fiche de mise en service PAC ou unité extérieure : pressions, températures d’air soufflé, références, numéro de série. De retour au bureau, il faut tout ressaisir proprement avant d’envoyer au facility manager. Deux fois le même travail, garanti.

Le rapport de maintenance CVC envoyé trois jours après

Après chaque visite de maintenance, vous rentrez au bureau rédiger le rapport : état des filtres, contrôle des organes de sécurité, relevé de puissance absorbée, recommandations. Le syndic attend trois jours. Quand il relance, vous retrouvez à peine vos notes de terrain.

Le carnet d’entretien multi-sites, une course au trésor

Chaque unité de climatisation a son propre carnet d’entretien, parfois laissé en local technique, parfois gardé au bureau. En intervention chez un nouveau client, vous arrivez sans historique des dernières maintenances CVC. Vous repartez sans pouvoir tracer correctement l’intervention non plus.

Le carnet sanitaire TAR rempli de mémoire

Le décret TAR impose un suivi strict de chaque tour aéroréfrigérante : relevés de temperature, analyses bactériologiques, traitements. En pratique, le carnet sanitaire se remplit souvent le soir au bureau, de mémoire, avec les risques d’erreur que ça implique. En cas de contrôle ARS, c’est inconfortable.

L’attestation RGE réclamée à la dernière minute

Le syndic ou le facility manager réclame votre attestation RGE QualiClima ou Qualipac avant de vous laisser démarrer. Vous appelez le bureau, ils fouillent, ils envoient. L’intervention prend 20 minutes de retard, et c’est vous qui passez pour le désorganisé.

Les photos de mise en service qui restent sur le téléphone

Numéro de série de l’unité extérieure, état du câblage, photo du manomètre en fin de mise en service : vous prenez tout en photo sur le terrain, mais ces photos ne se retrouvent jamais dans le rapport final. Elles dorment sur votre téléphone, inutilisables le jour où le client conteste.

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Comment ça marche ?

Crez vos formulaires climaticiens

Créez vos formulaires climaticiens

Fiche de mise en service PAC, rapport de maintenance CVC, carnet d’entretien : créez vos formulaires une fois et déployez-les sur toute votre équipe en un clic.

Saisissez en toiture ou en local technique

Saisissez en toiture ou en local technique

En toit-terrasse à 35°C ou en gaine technique sans réseau, vos techniciens remplissent photos, relevés de pression et numéros de série, même hors connexion.

Transmettez sans ressaisie

Transmettez sans ressaisie

Dès la fin de l’intervention, le rapport part automatiquement au facility manager, au syndic de copropriété ou au responsable d’agence, sans ressaisie ni envoi manuel.

Archivez et restez conforme

Archivez et restez conforme

Rapport de maintenance CVC signé, carnet sanitaire TAR mis à jour, fiche de mise en service archivée : tout est disponible en cas de contrôle ARS ou d’audit RGE

  • Créez
  • Saisissez
  • Transmettez
  • Archivez

L’IA au pied de la PAC

Au pied de la PAC, vous avez les mains prises : clés Allen, manifold de charge, câblage à raccorder. Notre logiciel climaticien Kizeo Forms vous laisse dicter et photographier sur place, l’IA fait le reste.

  • Saisie vocale intelligente : vos techniciens décrivent l’intervention en redescendant du toit, les fiches de mise en service PAC et rapports de maintenance CVC se remplissent automatiquement.
  • Saisie photo par IA (OCR) : une plaque signalétique, une étiquette de fluide R32 ou R410A, ou un numéro de série de PAC suffit pour pré-remplir les champs de votre fiche de mise en service en un clic.
Découvrir la saisie assistée par IA

Témoignages

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Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.

Pierre Palombi

Président du Groupe Palombi

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Avec les formulaires papier, les techniciens faisaient leurs rapports en fin de semaine. Pratiquement 15 jours pouvaient s’écouler avant d’entamer le processus de réflexion. Aujourd’hui, 100 % de mes rapports d’interventions sont dématérialisés.

Eric Descquirez

Directeur de FLUIDEQ

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Aujourd’hui, Kizeo Forms nous permet d’avoir des données exploitables, des statistiques avec des relevés complets au niveau de l’ensemble du pays. Cela a considérablement réduit le travail administratif, tout en standardisant nos contrôles.

Philippe Ranc

Responsable romand du Groupement professionnel suisse pour les pompes à chaleur (GSP)

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Que ce soit pour nos gammes de maintenance, nos rondes ou nos PV de réception, Kizeo Forms a digitalisé l’ensemble de nos processus terrain en un temps record.

Cédric Martin

Ingénieur Méthodes

Bénéfices

Vos interventions CVC bouclées sur place, votre carnet d’entretien toujours à jour

Fiches de mise en service rédigées en toiture, rapports envoyés sans ressaisie, conformité RGE et TAR sécurisée : vos climaticiens gagnent sur tous les fronts.

Bouclez vos mises en service sur le toit

Bouclez vos mises en service sur le toit

Fiche de mise en service PAC remplie sur place, photos intégrées, rapport transmis au facility manager avant même de redescendre du toit.

Centralisez vos carnets CVC multisites

Centralisez vos carnets CVC multi-sites

L’historique de chaque unité de climatisation, accessible depuis l’Interface Web en quelques secondes, avant chaque intervention et après.

Scurisez votre conformit RGE et TAR

Sécurisez votre conformité RGE et TAR

Attestation RGE dans le smartphone, carnet sanitaire TAR rempli sur site : vos techniciens arrivent conformes et repartent avec toutes les preuves.

Prêt à boucler vos mises en service sur le toit ?

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Modèles

Nos modèles clés en main dédiés aux climaticiens

Modèle CERFA fluides frigorigènes

icon-new.svg CERFA

Simplifiez la gestion des fluides frigorigènes grâce à Kizeo Forms Avec notre solution, digitalisez et personnalisez votre formulaire CERFA n°15497*2 fluides frigorigènes en quelques clics.

Traçabilité

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    Energie
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    Environnement
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    Transport – Logistique

Relevé de compteurs

icon-new.svg Relevé de compteur

Ce modèle de formulaire vous permet d’obtenir des relevé de compteurs au format numérique rapidement.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Energie
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    Maintenance
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    Télécommunications

Assainissement d’une chaufferie – PAC

icon-new.svg Populaire

Ce modèle de formulaire vous permet de réaliser un suivi de chantier numérique en temps réel, depuis le terrain.

Rapport journalier

Vérification du matériel

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    Energie
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    Maintenance

FAQ – Tout savoir sur notre logiciel climaticien

Qu’est-ce qu’un logiciel climaticien ?

Un logiciel climaticien est une application mobile et web qui permet aux techniciens CVC de digitaliser l’ensemble de leurs documents terrain : fiche de mise en service PAC, rapport de maintenance CVC, carnet d’entretien, carnet sanitaire TAR et bon d’intervention.

À la différence d’un formulaire PDF, un logiciel climaticien permet la saisie hors ligne, la photo intégrée, la signature électronique sur site et l’envoi automatique des rapports au facility manager ou au syndic. Au final, plus de ressaisie le soir, plus de carnet d’entretien papier égaré en local technique.

Pourquoi équiper ses techniciens CVC d’un logiciel mobile ?

Les techniciens climaticiens interviennent dans des conditions exigeantes : toit-terrasse en plein soleil, gaine technique exiguë, local CVC sans réseau.

Rédiger une fiche de mise en service PAC ou un rapport de maintenance à la main dans ces conditions génère des erreurs, des oublis et une double saisie au bureau.

Un logiciel pour climaticiens adapté permet de remplir tous les documents réglementaires sur place, en temps réel, avec preuve photo et signature électronique.

C’est aussi une réponse directe aux obligations du décret TAR et aux exigences des certifications RGE QualiClima et Qualipac, qui imposent une traçabilité rigoureuse de chaque intervention.

Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel climaticien ?

Un logiciel technicien climaticien comme Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents du métier :

  • fiche de mise en service PAC
  • fiche de mise en service d’une unité de climatisation,
  • rapport de maintenance CVC,
  • carnet d’entretien multi-sites,
  • carnet sanitaire tour aéroréfrigérante (TAR),
  • bon d’intervention signé client,
  • plan de prévention,
  • attestation de capacité fluides
  • attestation RGE

Chaque formulaire est personnalisable et déployable sur toute une équipe en quelques minutes.

Le logiciel fonctionne-t-il sans réseau, en local technique ou en toiture ?

Oui. Kizeo Forms fonctionne en mode 100 % hors ligne : vos techniciens saisissent leurs relevés de pression, photos et signatures en gaine technique, en chaufferie ou en toit-terrasse, même sans réseau.

Dès le retour en zone couverte, les données se synchronisent automatiquement en arrière-plan. C’est un argument clé pour les interventions en sous-sol, en local CVC isolé ou sur des sites tertiaires sans Wi-Fi accessible.

Le logiciel remplace-t-il le papier, Word et Excel ?

Oui. Notre logiciel climaticien remplace intégralement les carnets d’entretien papier, les fiches de mise en service Word et les tableaux Excel de suivi multi-sites.

Les données saisies sur le terrain alimentent directement un historique d’interventions consultable depuis l’Interface Web par le responsable d’agence en temps réel. Vous pouvez également connecter Kizeo Forms à vos logiciels via notre intégrateur multi-apps natif ou via API pour éviter toute ressaisie dans vos systèmes existants.

Comment digitaliser les fiches de mise en service PAC avec un logiciel climaticien ?

  1. Dans Kizeo Forms, vous créez un formulaire de mise en service PAC avec tous les champs réglementaires : températures d’air soufflé et repris, pressions haute et basse, puissance absorbée, numéro de série de l’unité, référence du fluide frigorigène, photos de l’installation et signature du client.
  2. La fiche est générée en PDF signé à la fin de l’intervention et envoyée automatiquement au facility manager ou au syndic.
  3. Le logiciel climaticien clôt la mise en service sur site, sans rédaction le soir au bureau.

Comment suivre l’entretien de plusieurs sites CVC avec un logiciel climaticien ?

Notre logiciel pour frigoristes permet de retrouver l’ensemble des relevés de chacune des interventions de vos techniciens depuis l’Interface Web : fiches de contrôle d’étanchéité, BSF, relevés de températures par site et par équipement, tous accessibles en quelques clics.

Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord et statistiques d’activité. En cas de contrôle DDPP, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.

Comment gérer les carnets sanitaires TAR depuis l’application ?

Notre logiciel pour climaticiens permet de retrouver l’ensemble des rapports de maintenance et fiches d’intervention de chaque site depuis l’Interface Web : historique par unité, par client, par technicien, accessible en quelques clics.

Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord et statistiques d’activité CVC.

En cas d’audit RGE ou de contrôle, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.

Mes techniciens climaticiens vont-ils savoir utiliser le logiciel ?

La prise en main de Kizeo Forms est intuitive et facile à comprendre. L’interface est conçue pour les techniciens terrain : grands boutons, saisie vocale, photo en un tap.

Le logiciel est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien et chinois.

Pour accompagner vos équipes, Kizeo Forms met à disposition un centre d’aide complet, des tutoriels vidéo, des webinaires et une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, dont des formulaires CVC adaptables en quelques minutes. Le support est assuré par une équipe basée en France, avec une réponse sous 24h. Kizeo Forms compte 120 000 utilisateurs quotidiens.

Combien coûte un logiciel climaticien ?

Kizeo Forms propose deux plans adaptés aux équipes CVC :

  • Le plan Smart à 15 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) couvre la digitalisation complète de vos formulaires terrain.
  • Le plan Business à 25 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) ajoute la saisie vocale IA, l’OCR photo, l’intégrateur natif vers plus de 200 applications et le connecteur BI pour votre suivi multi-sites.

Sans engagement, sans frais caché. Les données sont hébergées en France. Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire.


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