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Vos journées de climaticien ressemblent à ça ?
Carnets épars, fiches de mise en service à retranscrire, attestations RGE introuvables : le quotidien d’un climaticien pèse lourd.
La fiche de mise en service rédigée en plein soleil sur le toit
En toiture à 35°C, vous remplissez à la main votre fiche de mise en service PAC ou unité extérieure : pressions, températures d’air soufflé, références, numéro de série. De retour au bureau, il faut tout ressaisir proprement avant d’envoyer au facility manager. Deux fois le même travail, garanti.
Le rapport de maintenance CVC envoyé trois jours après
Après chaque visite de maintenance, vous rentrez au bureau rédiger le rapport : état des filtres, contrôle des organes de sécurité, relevé de puissance absorbée, recommandations. Le syndic attend trois jours. Quand il relance, vous retrouvez à peine vos notes de terrain.
Le carnet d’entretien multi-sites, une course au trésor
Chaque unité de climatisation a son propre carnet d’entretien, parfois laissé en local technique, parfois gardé au bureau. En intervention chez un nouveau client, vous arrivez sans historique des dernières maintenances CVC. Vous repartez sans pouvoir tracer correctement l’intervention non plus.
Le carnet sanitaire TAR rempli de mémoire
Le décret TAR impose un suivi strict de chaque tour aéroréfrigérante : relevés de temperature, analyses bactériologiques, traitements. En pratique, le carnet sanitaire se remplit souvent le soir au bureau, de mémoire, avec les risques d’erreur que ça implique. En cas de contrôle ARS, c’est inconfortable.
L’attestation RGE réclamée à la dernière minute
Le syndic ou le facility manager réclame votre attestation RGE QualiClima ou Qualipac avant de vous laisser démarrer. Vous appelez le bureau, ils fouillent, ils envoient. L’intervention prend 20 minutes de retard, et c’est vous qui passez pour le désorganisé.
Les photos de mise en service qui restent sur le téléphone
Numéro de série de l’unité extérieure, état du câblage, photo du manomètre en fin de mise en service : vous prenez tout en photo sur le terrain, mais ces photos ne se retrouvent jamais dans le rapport final. Elles dorment sur votre téléphone, inutilisables le jour où le client conteste.
Avec Kizeo Forms, vos climaticiens récupèrent leurs soirées, et votre carnet d’entretien CVC est toujours à jour
Comment ça marche ?
L’IA au pied de la PAC
Au pied de la PAC, vous avez les mains prises : clés Allen, manifold de charge, câblage à raccorder. Notre logiciel climaticien Kizeo Forms vous laisse dicter et photographier sur place, l’IA fait le reste.
- Saisie vocale intelligente : vos techniciens décrivent l’intervention en redescendant du toit, les fiches de mise en service PAC et rapports de maintenance CVC se remplissent automatiquement.
- Saisie photo par IA (OCR) : une plaque signalétique, une étiquette de fluide R32 ou R410A, ou un numéro de série de PAC suffit pour pré-remplir les champs de votre fiche de mise en service en un clic.
Bénéfices
Vos interventions CVC bouclées sur place, votre carnet d’entretien toujours à jour
Fiches de mise en service rédigées en toiture, rapports envoyés sans ressaisie, conformité RGE et TAR sécurisée : vos climaticiens gagnent sur tous les fronts.
Bouclez vos mises en service sur le toit
Fiche de mise en service PAC remplie sur place, photos intégrées, rapport transmis au facility manager avant même de redescendre du toit.
Centralisez vos carnets CVC multi-sites
L’historique de chaque unité de climatisation, accessible depuis l’Interface Web en quelques secondes, avant chaque intervention et après.
Sécurisez votre conformité RGE et TAR
Attestation RGE dans le smartphone, carnet sanitaire TAR rempli sur site : vos techniciens arrivent conformes et repartent avec toutes les preuves.

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La formule idéale pour démarrer sa digitalisation
- Création de formulaires sur-mesure
- Création de formulaires via IA
- Formulaires et données illimités
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- Assistant IA intégré
FAQ – Tout savoir sur notre logiciel climaticien
Qu’est-ce qu’un logiciel climaticien ?
Un logiciel climaticien est une application mobile et web qui permet aux techniciens CVC de digitaliser l’ensemble de leurs documents terrain : fiche de mise en service PAC, rapport de maintenance CVC, carnet d’entretien, carnet sanitaire TAR et bon d’intervention.
À la différence d’un formulaire PDF, un logiciel climaticien permet la saisie hors ligne, la photo intégrée, la signature électronique sur site et l’envoi automatique des rapports au facility manager ou au syndic. Au final, plus de ressaisie le soir, plus de carnet d’entretien papier égaré en local technique.
Pourquoi équiper ses techniciens CVC d’un logiciel mobile ?
Les techniciens climaticiens interviennent dans des conditions exigeantes : toit-terrasse en plein soleil, gaine technique exiguë, local CVC sans réseau.
Rédiger une fiche de mise en service PAC ou un rapport de maintenance à la main dans ces conditions génère des erreurs, des oublis et une double saisie au bureau.
Un logiciel pour climaticiens adapté permet de remplir tous les documents réglementaires sur place, en temps réel, avec preuve photo et signature électronique.
C’est aussi une réponse directe aux obligations du décret TAR et aux exigences des certifications RGE QualiClima et Qualipac, qui imposent une traçabilité rigoureuse de chaque intervention.
Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel climaticien ?
Un logiciel technicien climaticien comme Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents du métier :
- fiche de mise en service PAC
- fiche de mise en service d’une unité de climatisation,
- rapport de maintenance CVC,
- carnet d’entretien multi-sites,
- carnet sanitaire tour aéroréfrigérante (TAR),
- bon d’intervention signé client,
- plan de prévention,
- attestation de capacité fluides
- attestation RGE
Chaque formulaire est personnalisable et déployable sur toute une équipe en quelques minutes.
Le logiciel fonctionne-t-il sans réseau, en local technique ou en toiture ?
Oui. Kizeo Forms fonctionne en mode 100 % hors ligne : vos techniciens saisissent leurs relevés de pression, photos et signatures en gaine technique, en chaufferie ou en toit-terrasse, même sans réseau.
Dès le retour en zone couverte, les données se synchronisent automatiquement en arrière-plan. C’est un argument clé pour les interventions en sous-sol, en local CVC isolé ou sur des sites tertiaires sans Wi-Fi accessible.
Le logiciel remplace-t-il le papier, Word et Excel ?
Oui. Notre logiciel climaticien remplace intégralement les carnets d’entretien papier, les fiches de mise en service Word et les tableaux Excel de suivi multi-sites.
Les données saisies sur le terrain alimentent directement un historique d’interventions consultable depuis l’Interface Web par le responsable d’agence en temps réel. Vous pouvez également connecter Kizeo Forms à vos logiciels via notre intégrateur multi-apps natif ou via API pour éviter toute ressaisie dans vos systèmes existants.
Comment digitaliser les fiches de mise en service PAC avec un logiciel climaticien ?
- Dans Kizeo Forms, vous créez un formulaire de mise en service PAC avec tous les champs réglementaires : températures d’air soufflé et repris, pressions haute et basse, puissance absorbée, numéro de série de l’unité, référence du fluide frigorigène, photos de l’installation et signature du client.
- La fiche est générée en PDF signé à la fin de l’intervention et envoyée automatiquement au facility manager ou au syndic.
- Le logiciel climaticien clôt la mise en service sur site, sans rédaction le soir au bureau.
Comment suivre l’entretien de plusieurs sites CVC avec un logiciel climaticien ?
Notre logiciel pour frigoristes permet de retrouver l’ensemble des relevés de chacune des interventions de vos techniciens depuis l’Interface Web : fiches de contrôle d’étanchéité, BSF, relevés de températures par site et par équipement, tous accessibles en quelques clics.
Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord et statistiques d’activité. En cas de contrôle DDPP, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.
Comment gérer les carnets sanitaires TAR depuis l’application ?
Notre logiciel pour climaticiens permet de retrouver l’ensemble des rapports de maintenance et fiches d’intervention de chaque site depuis l’Interface Web : historique par unité, par client, par technicien, accessible en quelques clics.
Vous pouvez connecter Kizeo Forms à votre outil de dataviz via le Connecteur BI pour construire vos propres tableaux de bord et statistiques d’activité CVC.
En cas d’audit RGE ou de contrôle, l’historique complet des interventions et les PDF signés sont disponibles en quelques secondes.
Mes techniciens climaticiens vont-ils savoir utiliser le logiciel ?
La prise en main de Kizeo Forms est intuitive et facile à comprendre. L’interface est conçue pour les techniciens terrain : grands boutons, saisie vocale, photo en un tap.
Le logiciel est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien et chinois.
Pour accompagner vos équipes, Kizeo Forms met à disposition un centre d’aide complet, des tutoriels vidéo, des webinaires et une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, dont des formulaires CVC adaptables en quelques minutes. Le support est assuré par une équipe basée en France, avec une réponse sous 24h. Kizeo Forms compte 120 000 utilisateurs quotidiens.
Combien coûte un logiciel climaticien ?
Kizeo Forms propose deux plans adaptés aux équipes CVC :
- Le plan Smart à 15 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) couvre la digitalisation complète de vos formulaires terrain.
- Le plan Business à 25 euros par mois et par utilisateur (HT, annuel) ajoute la saisie vocale IA, l’OCR photo, l’intégrateur natif vers plus de 200 applications et le connecteur BI pour votre suivi multi-sites.
Sans engagement, sans frais caché. Les données sont hébergées en France. Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire.
+14 ans d’expérience |
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Vos climaticiens bientôt libres du carnet papier
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Mise en service PAC, rapport de maintenance CVC, carnet sanitaire TAR : testez notre logiciel climaticien Kizeo Forms 15 jours, sans engagement ni carte bancaire.


