Logiciel pour technicien de maintenance : digitalisez vos ordres de travail
Ordres de travail, fiches de relevé, comptes rendus de panne, vérifications préventives : tout est sur smartphone. Notre logiciel pour technicien de maintenance remplace le papier et synchronise vers votre GMAO, même hors ligne.
Pas de CB requise – Sans engagement
Secteurs
Vos journées de technicien de maintenance ressemblent à ça ?
Entre l’atelier, la salle des machines et la GMAO, vos techniciens jonglent avec 4 outils. Et c’est le préventif qui en paye le prix.
Le bon d’intervention papier qui se chiffonne dans la poche
Vous imprimez l’OT le matin au bureau méthodes, il finit froissé dans la poche du bleu de travail, taché d’huile à la pause de 10h. À 16h, vous ne savez plus quel relevé correspond à quelle machine. Re-saisie obligatoire.
Les vérifications préventives qui passent à la trappe
Le planning P3 vit dans Excel, les rappels arrivent par mail, personne ne les ouvre. Au final, la vérification trimestrielle du compresseur saute, et c’est l’audit interne qui le découvre
Les photos de pannes éparpillées sur WhatsApp
Vous photographiez le roulement HS, l’armoire électrique brûlée, la fuite hydraulique avec votre smartphone perso. Tout part sur WhatsApp au chef d’atelier. Trois jours plus tard, personne ne sait quelle photo correspond à quel équipement.
La salle des machines, zone blanche du smartphone
Vous descendez intervenir sur la presse au sous-sol. Plus de 4G, plus de Wi-Fi, plus de GMAO mobile. Vous ressortez les notes à la main, et vous re-saisissez tout en surface, deux heures plus tard.
Les comptes rendus saisis dans la GMAO à 18h
Vous bouclez votre intervention à 17h45. Retour à l’atelier, ouverture de Carl ou DIMO, ressaisie complète de ce que vous aviez noté au crayon sur l’OT papier. Une heure de plus, tous les soirs.
Les fiches de consignation jamais à jour
Bon de consignation papier signé par le superviseur, photo du cadenas envoyée par mail, ligne Excel mise à jour le lendemain par les méthodes. Trois supports pour une seule procédure de sécurité et toujours un retard de 24 h.
Avec Kizeo Forms, le quotidien de vos techniciens de maintenance change dès la première intervention
Comment ça marche ?
Créez vos OT et fiches en 5 minutes
Modélisez vos ordres de travail, gammes de maintenance préventive, fiches de relevé compteur ou comptes rendus de panne. Sans coder, depuis le bureau méthodes.
Collectez en atelier, hors ligne
Vos techniciens saisissent au pied de la machine, photographient le roulement HS, scannent le QR code de l’équipement et signent l’intervention. Sans réseau, sans souci.
Transférez vers votre GMAO
Dès le retour réseau, l’intervention remonte dans Carl, DIMO, Odoo, Dynamics 365, Coswin ou votre GMAO via API. Le chef d’atelier voit l’avancement en direct, sans courir après les bons d’intervention.
Générez le rapport en PDF
Compte rendu de panne, fiche de consignation, rapport de vérification périodique : tout est généré en PDF, envoyé au responsable maintenance et archivé dans Sharepoint / Drive pour l’archivage.
L’IA au pied de la machine
Au pied de la machine, vous avez les mains prises : gants huileux, casque, lampe frontale, smartphone. Notre logiciel pour technicien de maintenance vous laisse dicter et photographier, l’IA fait le reste.
- Saisie vocale intelligente : vos techniciens décrivent l’intervention en marchant vers l’atelier, les CR de panne et fiches de relevé se remplissent tout seuls, même avec du vocabulaire technique ou le bruit des compresseurs.
- Saisie photo par IA (OCR) : un BL fournisseur de pièces détachées, une plaque signalétique de pompe ou la référence d’un roulement SKF suffit pour pré-remplir les champs en un clic.
La preuve par les résultats
 +14 ans d’expérience |
 +4500 clients |
 120 000 utilisateurs quotidien |
 +50 collaborateurs |
Témoignages
Que ce soit pour nos gammes de maintenance, nos rondes ou nos PV de réception, Kizeo Forms a digitalisé l’ensemble de nos processus terrain en un temps record.
Cédric Martin
Ingénieur Méthodes
Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.
Pierre Palombi
Président du Groupe Palombi
Grâce à Kizeo Forms, nos équipes ont simplifié la gestion de la prévention sécurité, réduisant les formulaires papier et centralisant toutes les démarches en une solution intuitive et mobile.
Kamel Aberkane
Technicien Support aux Opérations Méthodes de Vinci Facilities
Bénéfices
Des interventions bouclées sur place, une GMAO toujours à jour
Plus de bons d’intervention perdus, plus de comptes rendus saisis à 18h, plus de vérifications oubliées. Vos interventions sont fiabilisées du roulement à la GMAO.
Bouclez vos interventions sur place
OT, photos, signature, compte rendu : tout est saisi au pied de la machine. Plus jamais de ressaisie en fin de journée.
Fiabilisez vos données GMAO
Photos rattachées au bon équipement, durées exactes, références SKF, codes erreur : votre GMAO récupère des données propres en temps réel.
Tracez préventif et consignation
Rappels automatiques des gammes P3, fiches de consignation horodatées, signatures électroniques : votre conformité tient sans Excel.
Ils digitalisent leur maintenance avec Kizeo Forms
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Nos modèles clés en main dédiés aux techniciens de maintenance
Fiche d’intervention pdf
Constat des travaux
Rapport journalier
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FAQ – Tout savoir sur notre logiciel pour technicien de maintenance
Qu’est-ce qu’un logiciel pour technicien de maintenance ?
Un logiciel pour technicien de maintenance est une application mobile qui remplace les bons d’intervention papier, les comptes rendus saisis le soir dans la GMAO et les photos de pannes envoyées sur WhatsApp.
Le technicien saisit son OT, photographie l’équipement et signe l’intervention au pied de la machine. Les données remontent ensuite dans la GMAO (Odoo, Dynamics 365, Carl, DIMO, Mainta, Coswin ou votre GMAO via API), sans ressaisie.
Pourquoi équiper ses techniciens de maintenance d’un logiciel mobile ?
Parce que les comptes rendus saisis à 18 h dans la GMAO, c’est du temps perdu chaque soir et beaucoup d’erreurs : codes erreur mal saisis, références de pièces approximatives, durées arrondies.
Avec un logiciel mobile, chaque intervention est bouclée au pied de la machine, et la GMAO récupère des données propres en temps réel. En plus, les vérifications préventives ne sont plus oubliées, le planning P3 vit dans l’application.
Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel pour technicien de maintenance ?
Tous les documents manipulés au quotidien :
- bons d’intervention,
- ordres de travail,
- fiches de relevé compteur,
- gammes de maintenance préventive,
- comptes rendus de panne,
- fiches de consignation/déconsignation,
- rapports de vérification périodique,
- demandes de pièces détachées.
Avec Kizeo Forms, chaque modèle est créé en quelques minutes depuis le bureau méthodes, sans coder.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau / hors ligne ?
Oui, à 100 %. Vos techniciens saisissent leurs interventions au sous-sol, dans la salle des machines ou la cage de Faraday d’une cellule blindée. L’application enregistre tout localement (texte, photos, signatures, géoloc, scan QR/barres).
Dès le retour réseau, la synchronisation se fait automatiquement en arrière-plan vers votre GMAO. Le hors ligne est un argument décisif d’un logiciel pour technicien de maintenance : la salle des machines n’a quasi jamais de 4G.
L’application remplace-t-elle le papier, Excel et ma GMAO ?
- Le papier et Excel : oui, complètement (plus d’OT froissé dans la poche, plus de planning P3 dans un fichier Excel ouvert par personne).
- Votre GMAO : non, Kizeo Forms s’y connecte, ne la remplace pas. Odoo et Dynamics 365 sont nativement intégrés via l’intégrateur multi-apps. Pour Carl, DIMO, Mainta, Coswin ou toute autre GMAO, la connexion se fait via API. Vos techniciens saisissent dans Kizeo Forms, vos méthodes pilotent depuis la GMAO.
Comment digitaliser les comptes rendus de panne et les bons d’intervention ?
- Vous modélisez votre formulaire d’OT en glisser-déposer (champs : équipement, anomalie, action, pièce, durée, photo).
- Vos techniciens reçoivent l’OT sur smartphone, le complètent au pied de la machine, dictent leur compte rendu en saisie vocale et photographient l’équipement.
- Le bon d’intervention est généré en PDF, signé électroniquement par le client si besoin, et archivé dans SharePoint ou Drive.
Notre logiciel pour technicien de maintenance Kizeo Forms remplace le papier dès la première intervention.
Comment suivre le préventif (gammes P3) avec un logiciel pour technicien de maintenance ?
Vous chargez votre planning préventif dans Kizeo Forms ou vous le synchronisez dans votre propre outil.
Chaque gamme déclenche une tâche dans l’application du technicien à la date prévue, avec la check-list des contrôles à effectuer. Les vérifications sont horodatées, les valeurs de relevé sont enregistrées, les écarts sont alertés en temps réel. Plus de gamme P3 oubliée et découverte à l’audit interne.
Comment gérer la consignation et la déconsignation depuis l’application ?
Le superviseur lance la fiche de consignation depuis Kizeo Forms, signe électroniquement, photographie le cadenas et la pancarte.
Le technicien et l’agent travaux contre-signent sur le même formulaire. Tout est horodaté, géolocalisé, archivé, et accessible pour l’audit interne.
Trois supports (papier + mail + Excel) deviennent un seul flux numérique. Notre logiciel pour technicien de maintenance assure une traçabilité complète des procédures de sécurité.
Mes techniciens vont-ils savoir utiliser l’application ?
Oui. La prise en main d’un formulaire prend environ 15 minutes, même pour un technicien peu à l’aise avec le numérique.
L’application est disponible en 8 langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien, chinois).
Centre d’aide, tutoriels vidéo, webinaires et bibliothèque de modèles permettent à vos équipes de se former en autonomie.
Notre support humain est basé en France, avec une réponse sous 24 h. 120 000 techniciens et opérateurs utilisent Kizeo Forms quotidiennement.
Combien coûte un logiciel pour technicien de maintenance ?
Kizeo Forms propose deux plans, sans engagement long terme et sans coût caché :
- Le plan Smart est à 15 €/mois/utilisateur (HT, annuel) : saisie hors ligne, photos, signatures, formulaires illimités.
- Le plan Business est à 25 €/mois/utilisateur (HT, annuel) avec en plus la saisie vocale IA, l’OCR, l’intégrateur natif vers +200 applications et le reporting BI.
Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, données hébergées en France.
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