Le logiciel responsable QHSE qui digitalise audits, NC et plans de prévention

Fini les audits sur papier, les non-conformités perdues dans Excel, les plans de prévention introuvables avant un contrôle. Avec Kizeo Forms, votre logiciel pour responsable QHSE centralisez tout, même sans réseau.

Le logiciel responsable QHSE qui digitalise audits NC et plans de prvention

Pas de CB requise – Sans engagement

Essai gratuit

Secteurs

Vos journées de responsable QHSE ressemblent à ça ?

Audits papier, NC dans Excel, plans de prévention éparpillés : votre journée est une course administrative contre la montre.

L’audit imprimé, la photo sur WhatsApp

Vous arrivez sur site avec votre grille papier, vous cochez les cases, vous photographiez avec votre téléphone perso. De retour au bureau, vous retranscrivez tout dans Word. Deux jours après, le rapport part enfin.

La matinée chaque début de mois perdue en compilations

TF, TG, taux de conformité, avancement des CAPA : chaque début de mois, vous compilez manuellement depuis plusieurs sites dans Excel pour préparer le CODIR. Le CODIR approche, la nuit sera courte.

La NC notée, jamais vraiment suivie

Vous identifiez une non-conformité en tournée. Vous la notez sur votre carnet, vous la ressaisissez dans Excel le soir. Le responsable de l’action corrective n’est pas relancé automatiquement. Un mois plus tard, la NC est toujours ouverte.

L’audit DREAL et les preuves introuvables

L’inspecteur demande les rapports d’inspection des 12 derniers mois. Vous fouillez classeurs, mails et dossiers partagés. Une signature manque. Deux heures après le début du contrôle, vous avez encore des trous.

Le plan de prévention introuvable à 8h

L’entreprise extérieure se présente à l’accueil. Vous cherchez le plan de prévention dans trois classeurs et deux dossiers réseau. La version est périmée. Vous recommencez à zéro, à la main.

Les visites terrain sécurité : chacun fait à sa façon

Sur vos différents sites, les visites terrain sécurité sont notées sur des carnets, des mails ou des photos WhatsApp. Aucun format commun, aucun indicateur consolidé. Et en fin d’année, impossible de sortir un bilan fiable.

Afficher davantage de secteurs

Avec Kizeo Forms, vos responsables QHSE font de la prévention. Pas de la paperasse.

Comment ça marche ?

Créez vos formulaires QHSE

Grilles d’audit ISO, fiches de NC, plans de prévention, VTS : créez vos formulaires une fois dans l’interface web, déployez-les sur tous vos sites en un clic.

Saisissez en ronde, même hors ligne

Lors de vos VTS, audits ou contrôles qualité, vos équipes saisissent sur smartphone : cases à cocher, photos, signatures, géolocalisation même sans réseau en zone industrielle.

Transmettez sans ressaisie

Dès retour réseau, les données remontent automatiquement vers votre directeur QSE ou CSSCT sans ressaisie ni relance manuelle de votre part.

Générez vos rapports et indicateurs

Rapport d’audit, tableau de bord mensuel (TF, TG, CAPA), synthèse multi-sites : tout se génère automatiquement pour votre CODIR, votre organisme de certification ou la DREAL.

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L’IA au coeur de votre QHSE

NC ouvertes, VTS de la semaine, synthèse CODIR : avec notre logiciel responsable QHSE, posez la question à l’assistant IA, il lit vos données et répond en quelques secondes.

Assistant IA intégré : demandez « Quelles NC sont ouvertes depuis 30 jours ? Notifie les responsables sur Teams », l’IA interroge vos formulaires QHSE, répond en langage naturel et déclenche les actions demandées sans ouvrir aucun outil.
Intégrateur natif multi-apps (+250 applications) : fiches de NC, plans de prévention, rapports d’audit remontent automatiquement vers SharePoint, Teams ou votre outil BI sans ressaisie ni export manuel.

Découvrir la saisie assistée par IA

Témoignages

On a pu générer un grand nombre de contrôles. Sans Kizeo Forms je n’aurai pas été capable de faire plus de 3000 contrôles sur l’année, c’était impossible. J’avais trop de perte de données à corriger, les agents n’auraient jamais en ressaisir autant.

Anthony Lemarquand

Directeur QSE

18 collaborateurs formés, de tout âge, tous ont adopté Kizeo Forms dès le premier essai ! De la culture du risque à la culture sécurité : Kizeo Forms mobilise aussi les managers sur le terrain.

Louis Sauvagnac

Chargé QSE

Grâce à Kizeo Forms, nos équipes ont simplifié la gestion de la prévention sécurité, réduisant les formulaires papier et centralisant toutes les démarches en une solution intuitive et mobile.

Kamel Aberkane

Technicien Support aux Opérations Méthodes de Vinci Facilities

Grâce à Kizeo Forms, nous avons réduit l’utilisation de papier et gagné en efficacité dans la gestion HSE. Les audits sont plus rapides, précis et les formulaires personnalisés en quelques clics.

Jean-Christophe Caillot

Responsable HSE de Righini

Voir les autres témoignages

Bénéfices

Vos responsables QHSE enfin libérés du papier

Fini les rapports d’audit retranscrits le soir, les NC perdues dans Excel et les tableaux de bord compilés à la main.

Clôturez vos audits en temps réel

Grille remplie, photos jointes, non-conformités créées : votre rapport d’audit ISO part au responsable QSE dès la fin de la visite. Zéro ressaisie.

Sécurisez chaque intervention sur site

Plan de prévention signé sur smartphone, archivé en un clic : l’entreprise extérieure entre, le document est prêt et retrouvable en 10 secondes.

Pilotez vos indicateurs QHSE sans Excel

Le connecteur BI alimente vos tableaux de bord TF, TG, taux de conformité multi-sites en temps réel, sans export ni manipulation. Le CODIR est toujours prêt.

Prêt à fiabiliser vos audits ?

Responsable QHSE utilisant le logiciel responsable QHSE sur tablette

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Création de formulaires via IA
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Modèles

Nos modèles clés en main dédiés aux responsables QHSE

Fiche presqu’accident

Presqu’accident

Ce modèle de formulaire vous permet d’obtenir une traçabilité de vos déclarations de presque accidents.

Secteurs

BTP & Chantier
Industrie
QHSE

Fiche causerie sécurité

Digitalisez votre fiche causerie sécurité : signatures sur chantier, suivi centralisé et traçabilité immédiate, avec compte-rendu PDF prêt pour vos audits.

Secteurs

BTP & Chantier
QHSE

Protocole chargement/déchargement

Chargement/Déchargement

Ce modèle de formulaire vous permet d’assurer la sécurité de vos opérations de transport de manière plus rapide.

Secteurs

Industrie
QHSE
Transport – Logistique

FAQ – Tout savoir sur notre logiciel pour responsables QHSE

Qu’est-ce qu’un logiciel pour responsables QHSE ?

Un logiciel pour responsables QHSE est une application mobile et web qui digitalise tous les processus qualité, sécurité et environnement : audits internes, fiches de non-conformité, plans de prévention, visites terrain sécurité (VTS) et tableaux de bord d’indicateurs.

Il remplace les grilles papier, les fichiers Excel et les classeurs par un outil accessible sur smartphone, même hors ligne sur site industriel.

Pourquoi équiper ses responsables QHSE d’une application mobile ?

Un responsable QHSE passe une grande partie de sa journée sur le terrain : rondes de sécurité, audits internes, contrôles qualité en atelier. Sans outil mobile, les données sont notées sur papier, ressaisies au bureau et plusieurs heures par semaine sont perdues.

Avec un logiciel responsable QHSE mobile, la saisie se fait directement sur place : photos, signatures, géolocalisation. Les données remontent en temps réel, sans ressaisie.

Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel responsable QHSE ?

Kizeo Forms permet de digitaliser l’ensemble des documents QHSE :

grilles d’audit ISO 9001, 14001 et 45001,
fiches de NC,
actions correctives (CAPA),
plans de prévention pour entreprises extérieures,
rapports de VTS,
DUER,
permis de feu,
fiches d’incident et de presqu’accident,
comptes rendus de CSSCT
feuilles de contrôle qualité.

Chaque formulaire QHSE est personnalisable et déployable sur tous vos sites en un clic.

L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?

Oui. Kizeo Forms fonctionne 100% hors ligne y compris en zone blanche d’une usine, d’un entrepôt souterrain ou d’un site industriel isolé.

Vos équipes saisissent textes, photos, signatures et géolocalisation sans connexion. Les données se synchronisent automatiquement dès le retour réseau, sans aucune manipulation.

Le logiciel responsable QHSE remplace-t-il Word, Excel et les classeurs papier ?

Oui, totalement. Les grilles d’audit Word, les tableaux de NC Excel et les classeurs de plans de prévention sont remplacés par des formulaires numériques accessibles sur smartphone.

Kizeo Forms génère automatiquement les rapports PDF ou Word à partir des données saisies terrain. Plus besoin de retranscrire ni de mettre en forme manuellement !

Comment digitaliser ses audits internes ISO avec un logiciel responsable QHSE ?

Vous créez votre grille d’audit ISO 9001, 14001 ou 45001 dans l’interface web : champs de notation, photos, observations, signatures.
Sur le terrain, l’auditeur saisit sur smartphone et clôt l’audit sur place.
Le rapport PDF part automatiquement au responsable QSE sans ressaisie.

Les NC détectées ouvrent automatiquement une fiche de suivi avec délai de traitement.

Comment suivre les non-conformités et actions correctives depuis l’application ?

Chaque NC identifiée est saisie directement dans l’application : description, photos, responsable désigné, délai de traitement.

Via l’intégrateur natif, Kizeo Forms peut notifier automatiquement le responsable de l’action corrective via Teams ou email. Vous pouvez ainsi suivre le statut des CAPA en temps réel depuis votre propre tableau de bord sans relance manuelle, sans Excel.

Comment gérer les plans de prévention pour les entreprises extérieures ?

Votre plan de prévention est dématérialisé :

L’entreprise extérieure signe électroniquement sur smartphone avant d’entrer sur site.
Le document est archivé instantanément, horodaté et retrouvable en quelques secondes en cas de contrôle DREAL ou d’inspection du travail.

Fini les classeurs introuvables et les versions périmées !

Mes équipes QHSE vont-elles savoir utiliser l’application ?

En tant que responsable QHSE, vous n’avez pas toujours un service IT pour déployer un nouvel outil. Kizeo Forms est conçu pour être configuré et déployé en autonomie complète : vos opérateurs terrain, animateurs sécurité ou chefs d’atelier prennent en main l’application en 15 minutes.

L’interface est disponible en 8 langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien, chinois), utile pour les sites multiculturels.

Centre d’aide, tutoriels vidéo et bibliothèque de modèles QHSE permettent à chacun de progresser sans formation formelle. Support humain en France, réponse sous 24h. 120 000 utilisateurs quotidiens.

Combien coûte une application chef de chantier ?

La plupart des solutions QHSE spécialisées (Intelex, BlueKanGo, Enablon) impliquent des contrats pluriannuels à plusieurs dizaines de milliers d’euros et des mois d’intégration.

Kizeo Forms s’active en quelques jours, sans engagement :

Plan Smart à 15 €/mois/utilisateur (HT, annuel) pour digitaliser vos formulaires terrain,
Plan Business à 25 €/mois/utilisateur pour le connecteur BI, l’assistant IA et l’intégrateur multi-apps.

Essai gratuit 15 jours sans carte bancaire. Données hébergées en France.

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