Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour votre suivi de chantier ?
Kizeo Forms est la solution idéale pour les professionnels de la construction souhaitant améliorer leur suivi de travaux. Notre modèle de suivi de chantier structuré et digitalisé simplifie la gestion des chantiers en centralisant toutes les données essentielles. Avec un accès rapide et sécurisé, vous optimisez la coordination des équipes, réduisez les erreurs et gagnez en productivité. Adopter Kizeo Forms, c’est choisir une gestion plus efficace, sans papier, pour un suivi de chantier fluide et performant.
Sans Kizeo Forms
- Risque élevé d’erreurs avec un suivi de chantier papier
- Saisie et ressaisie de données lente lors des suivis de chantier papier
- Formulaires stockés en physique à un seul endroit
- Les suivis de chantier manuscrits génèrent trop de papier
- Protection insuffisantes des données des suivis de chantier
Avec Kizeo Forms
- Conformité des données garantie de vos suivis de chantier
- Suppression des erreurs grâce aux suivis de chantier numériques
- Formulaires disponibles partout et en temps réel
- Suivis de chantier éco-friendly sans papier
- Données de vos suivis de chantier 100% sécurisées
Suivi détaillé et analyse optimisée des suivis de chantier
Avec Kizeo Forms, bénéficiez d’un modèle suivi de chantier digitalisé pour assurer un suivi précis et une analyse approfondie de vos activités. Centralisez vos données en temps réel afin de faciliter la prise de décision et d’optimiser la répartition des ressources.
Gagnez du temps et optimisez votre suivi de chantier
Avec un suivi de chantier digitalisé, gagnez jusqu’à 2 jours de travail par semaine en saisissant vos points de contrôle directement sur mobile. Améliorez la collaboration entre les équipes terrain et bureau, f et assurez ainsi un suivi de chantier plus efficace et structuré.
Centralisez et standardisez votre suivi de chantier
Avec Kizeo Forms, harmonisez la remontée d’informations sur le terrain et facilitez leur exploitation. Formalisez ces données dans des rapports personnalisés, adaptés à votre image, pour un suivi de chantier structuré et professionnel.
Saisie des données chantier rapide et intuitive depuis le terrain
Enregistrez facilement les informations essentielles de vos chantiers directement sur mobile, sans besoin de formation. Grâce à une interface intuitive, le suivi de chantier devient plus fluide, rapide et accessible à tous.
Comment ça marche ?
Créez votre propre modèle de suivi de chantier
Optez pour un modèle de suivi de chantier prêt à l’emploi ou personnalisez-le entièrement selon vos exigences. Ajoutez vos propres champs, automatisez vos flux de travail et optimisez la gestion de vos chantiers en toute simplicité.
Simplifiez la saisie avec des listes de réponses prédéfinies
Facilitez le suivi de chantier en configurant des listes de réponses prédéfinies. Vos collaborateurs sur le terrain n’ont plus qu’à sélectionner les éléments pertinents (lieux, adresses, types de travaux, intervenants…), garantissant ainsi une saisie plus rapide, homogène et sans erreur.
Les opérateurs terrain remplissent leur modèle suivi de chantier depuis leur mobile
Votre technicien du bâtiment ou votre chef de chantier reçoit son formulaire de suivi de chantier directement sur mobile et complète les points de contrôle, non-conformités et anomalies étape par étape. Il peut ajouter des photos, commentaires et recueillir la signature des intervenants, garantissant ainsi un suivi de chantier précis et documenté.
Analyse et partage simplifié du rapport de chantier
Accédez à vos données en temps réel et exportez-les en format Excel, Word ou PDF personnalisé. Votre journal de chantier est automatiquement généré et envoyé au chef d’équipe ainsi qu’au client, garantissant un suivi de chantier fluide et structuré.
Une solution universelle
Des outils intelligents pour vos suivis de chantier sur mobile
Equipez-vous d’une interface web complète et intuitive pour une gestion de projet personnalisée et offrez à vos opérateurs une application mobile puissante. Assurez ainsi un suivi de chantier fluide, centralisé et parfaitement adapté aux besoins de votre équipe.
26 champs personnalisables
Gagnez du temps en affichant instantanément votre position sur une carte. Intégrez automatiquement les coordonnées GPS dans vos rapports de chantier, e-mails et suivis de chantier.
Capturez et intégrez des photos de l’avancement des travaux directement dans vos rapports. Améliorez la précision et la transparence de votre suivi de chantier grâce à une documentation visuelle détaillée.
Facilitez la validation des tâches en permettant aux superviseurs et aux travailleurs de signer électroniquement directement depuis leur appareil mobile. Assurez ainsi une traçabilité renforcée de vos suivis de chantier.
De nombreuses fonctions disponibles
Envoyez vos formulaires de suivi de chantier préremplis à vos équipes terrain pour accélérer la saisie et éviter les erreurs. Grâce aux notifications automatiques, chaque intervenant est ainsi alerté en temps réel de l’envoi.
Configurez des listes de réponses pré-définies récupérant automatiquement les informations depuis votre base de données. Assurez une saisie rapide et sans erreur, tout en optimisant la gestion et la centralisation des données sur vos chantiers.
Générez des rapports de chantier sur Word, Excel ou PDF, entièrement personnalisés à votre image. Envoyez-les automatiquement aux acteurs du chantier pour assurer un suivi structuré entre toutes les parties prenantes.
Essayez notre modèle de suivi de chantier Kizeo Forms
Découvrez gratuitement notre modèle suivi de chantier prêt à l’emploi intégrant des fonctionnalités clés :
- Une liste externe des sites et responsables des chantiers
- Une checklist des points à contrôler incluant un espace dédié aux documents administratif
- Une signature électronique pour assurer la traçabilité des interventions et des personnes présentes
Besoin d’un formulaire BTP sur-mesure ? Créez vos propres modèles de suivi de chantier.
Adaptez Kizeo Forms à vos besoins spécifiques et créez des formulaires personnalisés BTP pour chaque étape de votre suivi de chantier : maîtrise d’œuvre, rapport journalier de chantier, constat de travaux, émargement causerie, vérification du matériel, prévention des risques, et bien plus encore.
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.