Couverture secteur de gestion de flotte avec un homme utilisant sur une tablette un logiciel pour grer sa flotte de vhicule

Logiciel de gestion de flotte et de parc de véhicules

Secteurs

Pilotez votre flotte et votre parc de véhicules, quel que soit votre secteur

Avec Kizeo Forms, digitalisez le suivi de votre parc de véhicules : contrôles, historique par véhicule, restitution. Ce logiciel de gestion de flotte s’adresse à tous les secteurs, du BTP à l’énergie, en passant par la maintenance et la logistique.

Contrôlez vos véhicules à chaque étape

Homme grant son suivi de flotte avec sa tablette

Vos équipes remplissent la checklist directement sur mobile, même hors connexion : pneumatiques, niveaux, documents de bord. Vous fixez la périodicité des contrôles et recevez une alerte avant chaque échéance, sans dépendre d’un carnet papier qui traîne dans la boîte à gants.

Sécurisez la prise en charge et la restitution

À chaque changement de conducteur, photographiez l’état du véhicule et faites signer la prise en charge sur mobile. En cas de dommage à la restitution, vous comparez les photos horodatées au lieu de discuter une rayure de mémoire.

Centralisez l’historique de votre parc

Homme utilisant une tablette pour centraliser lhistorique de son parc automobile

Chaque contrôle, chaque entretien et chaque incident vient s’ajouter à la fiche du véhicule. Vous retrouvez en un clic son historique complet, sans chercher un carnet papier égaré ni reconstituer un tableau Excel à la main.

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Bénéfices

Gagnez en fiabilité et en visibilité sur tout votre parc

Grâce à Kizeo Forms, vos équipes collectent des données fiables sur chaque véhicule, où qu’il se trouve. Vous réduisez les litiges, gagnez du temps sur les contrôles et gardez une vision claire de tout votre parc.

Réduisez les litiges à la restitution

Une photo horodatée fait foi, pas un souvenir. Vous tranchez un désaccord sur un dommage en quelques secondes au lieu d’un échange qui s’éternise entre le conducteur et le service exploitation.

Gagnez en visibilit sur la disponibilit du parc

Gagnez en visibilité sur la disponibilité du parc

Retrouvez en un coup d’œil quels véhicules sont disponibles, en contrôle ou en maintenance. Vous affectez le bon véhicule à la bonne mission, sans coup de fil au dépôt pour vérifier.

Adoptez une solution simple, sans formation lourde

L’application se prend en main en quelques minutes, sur smartphone ou tablette. Conducteurs et gestionnaires l’utilisent au quotidien, sans compétence informatique particulière.

Prêt à gagner du temps ?

La gestion de flotte, du conducteur au gestionnaire

Alexandre

Gestionnaire de Flotte

Planifie les contrôles périodiques et reçoit les alertes avant chaque échéance.
Consulte l’historique complet de chaque véhicule sans chercher un carnet papier.
Pilote la disponibilité du parc et l’affectation des véhicules.

Vincent

Technicien de maintenance

Remplit la checklist de contrôle avant chaque prise de poste, même hors connexion.
Photographie l’état du véhicule à la prise en charge et à la restitution.
Signe électroniquement pour acter l’état du véhicule à chaque étape.

Comment ça marche ?

Crez vos formulaires de contrle de flotte

Créez vos formulaires de contrôle de flotte

Préparez vos checklists de contrôle, vos fiches de prise en charge et de restitution. Diffusez-les instantanément à vos conducteurs et techniciens, prêts à l’emploi dès la prochaine tournée.

Contrlez vos vhicules directement sur le terrain

Contrôlez vos véhicules directement sur le terrain

Depuis l’application mobile, vos conducteurs et techniciens remplissent la checklist sur smartphone ou tablette, même hors connexion. Photos, signatures et anomalies sont enregistrées en situation réelle, puis synchronisées au retour du réseau.

Exploitez vos donnes de flotte en temps rel

Exploitez vos données de flotte en temps réel

Toutes les données remontent automatiquement et se centralisent dans un tableau de bord. Vous générez des rapports personnalisés aux formats PDF, Word ou Excel, prêts à être partagés avec l’exploitation ou le service achats.

Connectez vos données à vos outils métiers

Grâce à l’intégrateur multi-apps, connectez Kizeo Forms à vos outils existants : GMAO, ERP, logiciel de gestion de parc. Les données remontent automatiquement, sans ressaisie, pour une continuité complète entre le terrain et vos systèmes.

Créez
Contrôlez
Exploitez
Connectez

Ajoutez un véhicule à partir d’une simple photo de sa carte grise

Lors de l’ajout d’un véhicule à votre parc, la ressaisie des informations administratives fait perdre du temps. Avec la saisie photo par IA, une photo de la carte grise suffit pour compléter automatiquement la fiche du véhicule.

L’IA reconnaît les informations clés (immatriculation, marque, modèle, date de mise en circulation) et renseigne les champs sans saisie manuelle, en quelques secondes et sans erreur de recopie.

Découvrir la saisie photo par IA

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FAQ – Tout savoir sur notre logiciel de gestion de flotte et parc de véhicules

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte est une solution digitale qui permet de piloter le cycle de vie de vos véhicules : contrôles périodiques, prise en charge, restitution et historique.

Il centralise les données terrain et remplace les carnets papier dispersés par un suivi unique, par véhicule.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?

Utiliser un logiciel dédié permet de :

réduire les oublis de contrôle,
fiabiliser les prises en charge et restitutions,
et retrouver en un clic l’historique de chaque véhicule.

C’est un levier direct de disponibilité du parc et de réduction des litiges.

Quels contrôles de véhicules peut-on digitaliser avec Kizeo Forms ?

Avec Kizeo Forms, vous digitalisez :

les checklists de contrôle périodique,
les états des lieux de prise en charge et de restitution,
les inspections avant départ
les fiches de suivi d’entretien,
les bordereaux de suivi des Véhicules Hors d’Usage (VHU)

Comment gérer la prise en charge et la restitution d’un véhicule sur mobile ?

Le conducteur photographie l’état du véhicule et signe électroniquement à la prise en charge, puis à la restitution.

Vous comparez les deux états en un clic pour trancher un litige sans discussion.

Peut-on suivre l’historique complet de chaque véhicule ?

Oui. Chaque contrôle, entretien ou incident vient s’ajouter à la fiche du véhicule.

Vous retrouvez en quelques secondes tout l’historique, sans reconstituer un tableau Excel ou chercher un carnet papier.

Le logiciel fonctionne-t-il hors connexion ?

Oui. Vos conducteurs et techniciens continuent de remplir leurs formulaires même sans réseau, sur site isolé ou en zone blanche. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion est rétablie.

Kizeo Forms s’intègre-t-il à un logiciel de gestion de parc existant ?

Oui. Grâce à l’intégrateur multi-apps et aux API, Kizeo Forms se connecte à plus de 250 outils existants (GMAO, ERP, logiciel de gestion de parc). Les données circulent automatiquement, sans ressaisie.

Le logiciel est-il adapté aussi bien aux conducteurs qu’aux gestionnaires de flotte ?

Oui. Les conducteurs et techniciens remplissent leurs contrôles directement sur le terrain, tandis que les gestionnaires de flotte pilotent la disponibilité du parc et exploitent les données depuis leur tableau de bord.

Combien coûte un logiciel de gestion de flotte ?

Kizeo Forms propose deux offres :

le Plan Smart à 15€ par mois et par utilisateur pour digitaliser vos contrôles et formulaires terrain,
le Plan Business à 25€ par mois et par utilisateur pour une gestion avancée avec intégrations et fonctionnalités IA.

Un essai gratuit de 15 jours est disponible, sans engagement ni carte bancaire.

Peut-on tester le logiciel de gestion de flotte gratuitement ?

Oui. Kizeo Forms est disponible en essai gratuit pendant 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, avec accès à toutes les fonctionnalités.

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Modèles

Utilisez nos modèles de formulaires spécifiques à la gestion de flotte

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Checklist de contrôle de flotte

Gestion de flotte

Avec notre checklist de contrôle de flotte, vos équipes contrôlent chaque véhicule sur site, sans papier ni ressaisie, et vous gardez une preuve horodatée par véhicule.

Secteurs

Gestion de flotte
Logistique

Inspection automobile

Gestion de flotte

Contrôlez l’état d’un véhicule avant chaque utilisation : carrosserie, niveaux, pneumatiques. Un modèle simple pour tracer l’inspection, sans gérer tout votre parc automobile.

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Gestion de flotte

Fiche d’état des lieux d’un véhicule

Gestion de flotte

Avec la fiche d’état des lieux de véhicule de Kizeo Forms, photographiez et comparez l’état d’un véhicule à la prise en charge et à la restitution, et évitez les litiges à la restitution.

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