Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vos formulaires CERFA fluides frigorigènes ?
Trackdéchets est obligatoire pour tous les acteurs concernés par la traçabilité des déchets de fluides frigorigènes depuis le 1er janvier 2023 (formulaires CERFA n°15497*2). Kizeo Forms vous permet de collecter rapidement et facilement les informations essentielles pour réaliser des formulaires CERFA n°15497*2. Idéal pour les professionnels du froid et de la climatisation.
Sans Kizeo Forms
- Risque élevé d’erreurs ou oubli d’informations
- Saisie manuelle des données
- Formulaires saisis stockés en physique à un seul endroit
- Utilisation excessive de papier
- Manque de fluidité dans la communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Conformité garantie et mise à jour constante
- Suppression des erreurs liées à la ressaisie
- Données saisies accessibles et transmises en temps réel
- Diminution de la consommation de papier
- Facilite la collaboration et la communication entre acteurs
Rapidité de saisie
Remplissez rapidement les champs du formulaire sur l’application mobile ergonomique et évitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier. Il est même possible de pré-remplir partiellement vos bordereaux de suivi de fluides frigorigènes à vis agents sur le terrain.
Amélioration de la traçabilité
Kizeo Forms vous permet de remplir tous vos formulaires conformément aux dernières exigences légales, comme celles imposées par la plateforme Trackdéchets. La digitalisation aide à maintenir un registre précis et facilement vérifiable des fluides frigorigènes manipulés.
Sécurité des données
Les données saisies dans Kizeo Forms sont stockées de manière sécurisée pour éviter la perte de données. Cela permet de prévenir les dommages physiques ou les erreurs humaines fréquentes avec les formulaires papier.
Réduction des erreurs de saisie
Les formulaires Kizeo Forms peuvent inclure des validations de données et des listes déroulantes pour minimiser les erreurs humaines pendant la saisie. Cela assure que les informations recueillies pour votre suivi des installations frigorifiques ou encore pour des comptes rendus d’intervention suite à une fuite sont précises et fiables.
Comment ça marche ?
Configurez votre formulaire CERFA fluides frigorigènes depuis l’Interface Web
Vous pouvez utiliser un modèle prédéfini de formulaire CERFA fluides frigorigènes ou personnaliser votre propre bordereau de suivi de déchets des fluides frigorigènes pour qu’il réponde spécifiquement aux besoins de votre organisation.
Votre formulaire CERFA est disponible en version mobile
Les techniciens sur le terrain peuvent télécharger l’application sur leur smartphone ou tablette, se connecter, et accéder immédiatement au formulaire en version digitale. L’application est accessible sans connexion Internet grâce au mode hors ligne.
Collecte en temps réel de données sur le terrain
Les techniciens frigoristes remplissent le formulaire en saisissant les informations directement depuis leur appareil mobile. Ils peuvent joindre des photos, des signatures électroniques, et d’autres pièces justificatives.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport Word, Excel ou PDF personnalisé
Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le CERFA complété aux destinataires souhaités comme l’ADEME, Trackdéchets, prestataires ou inspecteurs.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux formulaires CERFA fluides frigorigènes
Avec notre solution, réalisez des formulaires CERFA fluides frigorigènes de manière précise pour garantir la conformité et accélérer les procédures. Documentez chaque intervention et assurez la traçabilité en faisant signer électroniquement les parties responsables directement sur votre mobile ou tablette.
+ de 25 champs disponibles
Calcul
Saisissez précisément les quantités de fluides frigorigènes et calculez automatiquement
Liste
Gagnez du temps en sélectionnant le type de fluide frigorigène manipulé parmi une liste prédéfinie
Signature électronique
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer directement votre client sur le mobile
De nombreuses fonctionnalités
Paramétrage des champs
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Rapport personnalisé
Générez votre CERFA Fluides Frigorigènes au format PDF, en quelques clics et partagez-le aux destinataires souhaités.
Scénario e-mail
Automatisez l’envoi de vos formulaires aux acteurs concernés selon le type d’intervention effectué
Ajoutez notre modèle CERFA Fluides Frigorigènes
En quelques clics, testez notre formulaire de CERFA Fluides Frigorigènes
Vos bordereaux de suivi de déchets des fluides frigorigènes selon vos besoins précis
Personnalisez votre formulaire CERFA n°15497*2 pour fluides frigorigènes avec plus de 25 champs modifiables pour répondre précisément à vos besoins opérationnels et réglementaires : suivi quotidien, interventions d’urgence, audits réglementaires, opérations de maintenance, suivi des installations frigorifiques, etc..