Bénéfices

Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour vos formulaires CERFA fluides frigorigènes ?

Trackdéchets est obligatoire pour tous les acteurs concernés par la traçabilité des déchets de fluides frigorigènes depuis le 1er janvier 2023 (formulaires CERFA n°15497*2). Kizeo Forms vous permet de collecter rapidement et facilement les informations essentielles pour réaliser des formulaires CERFA n°15497*2. Idéal pour les professionnels du froid et de la climatisation.

Sans Kizeo Forms

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  • Risque élevé d’erreurs ou oubli d’informations
  • Saisie manuelle des données
  • Formulaires saisis stockés en physique à un seul endroit
  • Utilisation excessive de papier
  • Manque de fluidité dans la communication entre collaborateurs

Avec Kizeo Forms

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  • Conformité garantie et mise à jour constante
  • Suppression des erreurs liées à la ressaisie
  • Données saisies accessibles et transmises en temps réel
  • Diminution de la consommation de papier
  • Facilite la collaboration et la communication entre acteurs

Rapidité de saisie

Remplissez rapidement les champs du formulaire sur l’application mobile ergonomique et évitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier. Il est même possible de pré-remplir partiellement vos bordereaux de suivi de fluides frigorigènes à vis agents sur le terrain.

Rapidit de saisie

Amélioration de la traçabilité

Kizeo Forms vous permet de remplir tous vos formulaires conformément aux dernières exigences légales, comme celles imposées par la plateforme Trackdéchets. La digitalisation aide à maintenir un registre précis et facilement vérifiable des fluides frigorigènes manipulés.

Amlioration de la traabilit

Sécurité des données

Les données saisies dans Kizeo Forms sont stockées de manière sécurisée pour éviter la perte de données. Cela permet de prévenir les dommages physiques ou les erreurs humaines fréquentes avec les formulaires papier.

Scurit des donnes

Réduction des erreurs de saisie

Les formulaires Kizeo Forms peuvent inclure des validations de données et des listes déroulantes pour minimiser les erreurs humaines pendant la saisie. Cela assure que les informations recueillies pour votre suivi des installations frigorifiques ou encore pour des comptes rendus d’intervention suite à une fuite sont précises et fiables.

Rduction des erreurs de saisie

Comment ça marche ?

Configurez votre formulaire CERFA fluides frigorigènes depuis l’Interface Web

Vous pouvez utiliser un modèle prédéfini de formulaire CERFA fluides frigorigènes ou personnaliser votre propre bordereau de suivi de déchets des fluides frigorigènes pour qu’il réponde spécifiquement aux besoins de votre organisation.

Configurez votre formulaire CERFA fluides frigorignes depuis lInterface Web

Votre formulaire CERFA est disponible en version mobile

Les techniciens sur le terrain peuvent télécharger l’application sur leur smartphone ou tablette, se connecter, et accéder immédiatement au formulaire en version digitale. L’application est accessible sans connexion Internet grâce au mode hors ligne.

Votre formulaire CERFA est disponible en version mobile

Collecte en temps réel de données sur le terrain

Les techniciens frigoristes remplissent le formulaire en saisissant les informations directement depuis leur appareil mobile. Ils peuvent joindre des photos, des signatures électroniques, et d’autres pièces justificatives. 

Collecte en temps rel de donnes sur le terrain

Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport Word, Excel ou PDF personnalisé

Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le CERFA complété aux destinataires souhaités comme l’ADEME, Trackdéchets, prestataires ou inspecteurs.

Recevez les informations rcoltes en temps rel dans un rapport Word Excel ou PDF personnalis

Une solution universelle

Des outils adaptés aux formulaires CERFA fluides frigorigènes

Avec notre solution, réalisez des formulaires CERFA fluides frigorigènes de manière précise pour garantir la conformité et accélérer les procédures. Documentez chaque intervention et assurez la traçabilité en faisant signer électroniquement les parties responsables directement sur votre mobile ou tablette.

+ de 25 champs disponibles

Calcul Calcul

Saisissez précisément les quantités de fluides frigorigènes et calculez automatiquement

Liste Liste

Gagnez du temps en sélectionnant le type de fluide frigorigène manipulé parmi une liste prédéfinie

Signature lectronique Signature électronique

Authentifiez les informations recueillies en faisant signer directement votre client sur le mobile

Voir tous les champs

De nombreuses fonctionnalités

Paramtrage des champs Paramétrage des champs

Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.

Rapport personnalis Rapport personnalisé

Générez votre CERFA Fluides Frigorigènes au format PDF, en quelques clics et partagez-le aux destinataires souhaités.

Scnario email Scénario e-mail

Automatisez l’envoi de vos formulaires aux acteurs concernés  selon le type d’intervention effectué 

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface Cerfa fluides frigorigenes

Ajoutez notre modèle CERFA Fluides Frigorigènes

En quelques clics, testez notre formulaire de CERFA Fluides Frigorigènes

Essayez ce modèle

Témoignages

Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.

Pierre Palombi

Président

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Bordereau de Suivi des Déchets

icon-new.svg CERFA

Ce modèle de formulaire vous permet de digitaliser vos Bordereaux de Suivi des Déchets

Traçabilité

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Audit énergétique

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Ce modèle de formulaire aide les professionnels de l’énergie à réaliser des audits en digitalisant la collecte et le partage des données.

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Vos bordereaux de suivi de déchets des fluides frigorigènes selon vos besoins précis

Personnalisez votre formulaire CERFA n°15497*2 pour fluides frigorigènes avec plus de 25 champs modifiables pour répondre précisément à vos besoins opérationnels et réglementaires : suivi quotidien, interventions d’urgence, audits réglementaires, opérations de maintenance, suivi des installations frigorifiques, etc..

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