Le logiciel pour gestionnaire de parc automobile, sans Excel
Fini les tableurs Excel jamais à jour, les contraventions égarées, les contrôles techniques notés au feutre. Avec Kizeo Forms, centralisez contrôles véhicules, relevés kilométriques et sinistres sur une seule application.
Pas de CB requise – Sans engagement
Secteurs
Vos journées de gestionnaire de parc automobile ressemblent à ça ?
Entre Excel, contraventions égarées et sinistres éclatés entre trois interlocuteurs, vous pilotez à l’aveugle.
Le tableau Excel jamais à jour
Entre le fichier partagé par mail, la copie modifiée par un collègue et celle oubliée sur le bureau, personne ne sait quelle version est la bonne. Le kilométrage d’un véhicule affecté à un commercial n’est mis à jour que si quelqu’un y pense. Au final, vous prenez des décisions prises sur des chiffres périmés.
L’état des lieux fait à la va-vite
Restitution d’un véhicule de location longue durée, un vendredi soir, dans le parking souterrain sans réseau : la fiche papier se remplit au stylo, les photos des rayures restent sur le téléphone du conducteur. Trois semaines plus tard, le loueur facture une réparation qu’on ne peut pas contester.
La révision qu’on découvre en retard
Le contrôle technique tombe le 15, la révision constructeur le 20, et personne ne l’a noté nulle part. Le véhicule roule trois semaines de plus que prévu, jusqu’à l’appel du conducteur bloqué sur le bas-côté. Et la panne coûte toujours plus cher que l’entretien qu’on a raté.
Le sinistre éclaté entre trois interlocuteurs
Constat amiable au conducteur, devis au garage partenaire, dossier à l’assureur, et vous au milieu à tout centraliser par mail. Le DAF réclame le coût total du sinistre, personne n’a le même chiffre. Double travail garanti.
Les contraventions qui s’accumulent sans nom
Le PV arrive par courrier trois semaines après l’infraction, sans savoir qui conduisait le véhicule ce jour-là. Il faut rouvrir le planning d’affectation, appeler le service RH, relancer le conducteur pour la désignation ANTAI. Et parfois, le délai est déjà dépassé.
Le renouvellement de flotte décidé à l’aveugle
Sans historique fiable des pannes, de l’entretien ni du kilométrage réel, difficile de dire quel véhicule remplacer avant qu’il ne tombe en panne. La décision se prend au feeling, ou sous la seule pression du budget. Et le TCO reste une estimation, jamais une certitude.
Avec Kizeo Forms, le quotidien du gestionnaire de parc automobile change dès la première fiche remplie. Voici comment.
Comment ça marche ?
Créez vos fiches de contrôle et sinistre
Digitalisez vos fiches d’état des lieux, de contrôle technique et d’affectation véhicule-conducteur, sans coder.
Collectez les données au parking ou au garage
Vos gestionnaires renseignent kilométrage, photos de rayures et relevés d’entretien au parking ou chez le garage partenaire, même hors réseau.
Transférez au DAF en un clic
Le rapport de contrôle ou de sinistre part aussitôt vers le DAF ou le responsable achats, sans ressaisie ni relance.
Générez un rapport pro pour loueur et assureur
Générez en un clic les documents attendus par votre assureur, votre loueur LLD et votre service comptabilité.
L’IA au pied du véhicule
Trousseau de clés dans une main, tablette dans l’autre, vous faites le tour du véhicule. Notre logiciel pour gestionnaire de parc automobile Kizeo Forms vous laisse dicter et photographier, l’IA fait le reste.
- Saisie vocale intelligente : décrivez l’état du véhicule ou l’incident (rayure, jante, pare-choc) en tournant autour de la carrosserie, le rapport d’état des lieux ou de sinistre se remplit tout seul.
- Saisie photo par IA (OCR) : une photo de la carte grise, d’un PV de contravention ou d’une facture d’entretien suffit pour pré-remplir immatriculation, date et montant en un clic.
Témoignages
Kizeo Forms nous permet d’assurer une traçabilité parfaite et en temps réel de nos véhicules et équipements, tout en maîtrisant les coûts et simplifiant nos processus QHSE. Cette solution digitale nous offre un gain de temps significatif.
Régis Capiaux
Responsable d’exploitation chez BCL Télécom
L’avantage de Kizeo Forms, c’est la traçabilité et la standardisation des données. Contrairement à d’autres formulaires où le format et l’export posent souvent problème, avec Kizeo Forms on obtient des données propres et professionnelles, facilement.
Mathys Troles
Ingénieur QSSE
Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.
Pierre Palombi
Président du Groupe Palombi
Que ce soit pour nos gammes de maintenance, nos rondes ou nos PV de réception, Kizeo Forms a digitalisé l’ensemble de nos processus terrain en un temps record.
Cédric Martin
Ingénieur Méthodes
Bénéfices
Une flotte suivie en direct, sans tableur ni relance
Fini les tableurs à jour une fois sur deux, les échéances ratées et les sinistres éclatés entre trois interlocuteurs : tout votre parc au même endroit.
Pilotez votre flotte en temps réel
Kilométrage, entretien, TCO : une vision fiable de chaque véhicule, sans tableur à jour une fois sur deux.
Anticipez chaque échéance véhicule
Contrôle technique, révision, désignation du conducteur : rappels automatiques, zéro PV ni panne oubliés.
Sécurisez chaque restitution
État des lieux photo et sinistre centralisés pour le loueur et l’assureur : un seul dossier, zéro contestation.
Ils digitalisent leur interventions avec Kizeo Forms
Ils digitalisent leur interventions avec Kizeo Forms
Le tarif le plus avantageux du marché
- Annuel -33%
- Mensuel
HT / mois / utilisateur
La formule idéale pour démarrer sa digitalisation
- Création de formulaires sur-mesure
- Création de formulaires via IA
- Formulaires et données illimités
- Rapports et emails personnalisés
- Mode hors ligne
- Automatisations standard
- Intégrations standards et API
- Application multi-langues
- Réponse du support en -24h
- Données sécurisées en France
Meilleure offre ⭐️
HT / mois / utilisateur
Pour une gestion avancée de votre entreprise, boostée par l’IA
Tout le Plan Smart +
- Saisie vocale par IA
- Saisie via photo (OCR)
- Intégrateur natif vers +200 apps (CRM, ERP, outils collaboratifs, etc)
- Automatisations avancées et scénarios personnalisés
- Reporting avancé & Business Intelligence
- Assistant IA intégré
Nos modèles clés en main dédiés aux gestionnaire de flotte
Checklist de contrôle de flotte
Gain de temps
Traçabilité
Vérification du matériel
Secteurs
-
Gestion de flotte
-
Logistique
FAQ – Tout savoir sur notre logiciel pour gestionnaire de parc automobile
Qu’est-ce qu’un logiciel pour gestionnaire de parc automobile ?
Un logiciel pour gestionnaire de parc automobile est une application mobile qui remplace les tableurs Excel et les fiches papier pour suivre chaque véhicule de la flotte : kilométrage, entretien, contrôle technique, sinistres et affectation aux conducteurs.
Avec Kizeo Forms, ces informations sont saisies directement sur le terrain, au parking ou chez le garage partenaire, puis centralisées automatiquement.
Pourquoi équiper son gestionnaire de parc automobile d’une application mobile ?
Parce qu’un gestionnaire de parc automobile passe une bonne partie de sa semaine à ressaisir des informations éparpillées entre Excel, mails et fiches papier.
Un logiciel de gestion de flotte centralise contrôles véhicules, relevés kilométriques et sinistres en un seul endroit, avec une synchronisation automatique dès le retour réseau.
Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel pour gestionnaire de parc automobile ?
Avec Kizeo Forms, un logiciel pour gestionnaire de parc automobile permet de :
- digitaliser la fiche d’état des lieux du véhicule,
- le PV de contrôle technique,
- la fiche d’affectation véhicule-conducteur,
- le constat de sinistre,
- le carnet d’entretien.
Chaque document peut inclure photos, signature et géolocalisation, puis partir automatiquement vers le loueur, l’assureur ou le service comptabilité.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau, par exemple au fond d’un parking souterrain ?
Oui. Le mode hors ligne de Kizeo Forms est 100% fonctionnel : saisie texte, photos, signature et géolocalisation restent disponibles même sans réseau, au fond d’un parking souterrain ou dans un garage isolé.
Cette solution de gestion de parc automobile fonctionne donc aussi bien au bureau qu’en plein sous-sol. Dès que la connexion revient, les fiches se synchronisent automatiquement.
Le logiciel remplace-t-il Excel et les fichiers papier de suivi de flotte ?
Oui, c’est tout l’objectif d’un logiciel pour gestionnaire de parc automobile : remplacer les tableurs jamais à jour et les fiches papier par des formulaires numériques synchronisés.
Vos données peuvent ensuite remonter automatiquement dans Excel 365, SharePoint ou Google Drive, ou vers votre logiciel de gestion de flotte (type Alphabet, ALD Automotive ou Arval) via API si vous en utilisez déjà un.
Comment digitaliser l’état des lieux d’un véhicule avec Kizeo Forms ?
- En amont, le gestionnaire crée une fois le formulaire d’état des lieux des véhicules par glisser-déposer, sans code.
- Sur place, au parking, chez le loueur ou en agence, il ouvre ce formulaire sur son smartphone et photographie chaque face du véhicule.
- Il saisit kilométrage, niveau de carburant et rayures éventuelles, puis fait signer le conducteur directement à l’écran.
- Le rapport se génère et part automatiquement au loueur ou au service concerné, même si l’état des lieux a été fait sans réseau.
C’est l’un des usages les plus demandés d’un logiciel pour gestionnaire de parc automobile, notamment pour les véhicules en location longue durée (LLD).
Comment suivre les contrôles techniques et les révisions de chaque véhicule ?
Chaque véhicule a sa propre fiche de suivi dans l’application, avec des rappels automatiques avant l’échéance du contrôle technique ou de la révision constructeur.
Le gestionnaire de parc automobile visualise en un coup d’œil les véhicules à jour et ceux qui nécessitent une intervention, sans reconstituer l’historique dans un fichier Excel.
Comment gérer les contraventions et la désignation du conducteur depuis l’application ?
Dès réception d’un PV, le gestionnaire retrouve en quelques secondes quel conducteur était affecté au véhicule ce jour-là grâce à la fiche d’affectation numérique.
Un logiciel pour gestionnaire de parc automobile permet ainsi de préparer la désignation ANTAI sans relancer le service RH ni éplucher un tableau partagé.
Mes gestionnaires de parc vont-ils savoir utiliser l’application ?
Oui : Kizeo Forms se prend en main très facilement, sans formation technique préalable.
L’application est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien et chinois, et votre équipe peut s’appuyer sur le centre d’aide, les tutoriels vidéo, les webinaires et la bibliothèque de modèles pour devenir autonome.
En cas de blocage, le support Kizeo Forms, basé en France, répond sous 24h, comme pour les 120 000 utilisateurs qui utilisent l’application chaque jour.
Combien coûte un logiciel pour gestionnaire de parc automobile ?
Kizeo Forms propose deux formules :
- le plan Smart à 15 €/mois/utilisateur (HT, engagement annuel) couvre l’essentiel : formulaires illimités, mode hors ligne, photos, signature électronique, géolocalisation et génération automatique des rapports PDF.
- le plan Business à 25 €/mois/utilisateur (HT, engagement annuel), qui ajoute la saisie vocale intelligente, la saisie photo par IA (OCR), l’intégrateur natif vers plus de 200 applications et le reporting BI.
Aucun engagement long terme, aucun coût caché, et vos données sont hébergées en France.
Vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours, sans carte bancaire.
 +14 ans d’expérience |
 +4500 clients |
 120 000 utilisateurs quotidien |
 +50 collaborateurs |
Testez notre logiciel pour gestionnaire de parc automobile gratuitement
Digitalisez états des lieux, contrôles techniques et sinistres : 15 jours d’essai, gratuit, sans engagement ni carte bancaire.
Nos actualités dans le secteur de la gestion de flotte
Optimisez votre suivi de flotte et automatisez vos rapports terrain sans ressaisie
30/07/2026
Lire l’article
Top 5 des secteurs d’activité à digitaliser (et par quels processus commencer)
13/04/2026
Lire l’article
Automatisez la saisie de données en 2026 avec OCR, voix et intégrations IA
23/02/2026
Lire l’article
Quel CERFA digitaliser ? Les formulaires prioritaires selon votre secteur d’activité : RH, BTP, Environnement.
14/01/2026
Lire l’article
Supprimer le papier en entreprise : le guide terrain (BTP, maintenance, QHSE) pour passer au zéro papier sans perdre en conformité
06/01/2026
Lire l’article
Pourquoi adopter une application mobile professionnelle pour développer vos affaires ?
09/10/2025
Lire l’article
Le smartphone : outil de travail efficace pour la collecte de données terrain
29/08/2023
Lire l’article
Votre logiciel de gestion de parc automobile enrichie par une application mobile !
29/09/2020
Lire l’article
Comment réussir en deux fois moins de temps la gestion avec Excel d’une flotte automobile ?
16/09/2019
Lire l’article
Saisissez vos attestations de conformité depuis votre mobile ou tablette !
28/03/2017
Lire l’article