Bénéfices

Pourquoi Kizeo Forms est essentiel pour vos bons de livraison ?

Kizeo Forms est la solution idéale pour les entreprises cherchant à simplifier leurs bordereaux de livraison. Notre application adapte les bons de livraison à vos besoins spécifiques et améliore votre qualité de service !

Sans Kizeo Forms

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  • Utilisation de papier
  • Mise à jour d’un formulaire chronophage
  • Risque élevé de perte de données
  • Accès aux données ralenti
  • Manque de communication entre collaborateurs

Avec Kizeo Forms

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  • Formulaires numériques eco-friendly
  • Mise à jour en temps réel
  • Fiabilité et sécurité des données collectées
  • Transmission des données en temps réel
  • Collaboration étroite entre Terrain, Bureau et Client

Optimisez les processus de livraison

Vos données peuvent être mises à jour et transmises en temps réel. Cela permet une meilleure coordination entre les chauffeurs, le personnel de logistique, et les gestionnaires de stocks.

Optimisez les processus de livraison

Réduisez les erreurs de saisie

Les chauffeurs peuvent scanner des codes-barres ou utiliser des listes pré-remplies pour confirmer les articles livrés, ce qui réduit les erreurs manuelles.

Rduisez les erreurs de saisie

Améliorez la traçabilité

Gardez un suivi précis grâce à l’historique complet des bordereaux de livraison. Vos données sont stockées, sécurisées et accessibles depuis l’espace Web en temps réel.

Amliorez la traabilit

Mise en conformité

Toutes les informations sont accessibles et vérifiables pour aider à résoudre rapidement les litiges ou les questions concernant les livraisons.

Mise en conformit

Comment ça marche ?

Créez votre bon de livraison personnalisé

Choisissez entre notre modèle prêt à l’emploi disponible dans notre bibliothèque, parfaitement adapté aux besoins standards de livraison, ou créez un formulaire sur mesure.

Crez votre bon de livraison personnalis

Votre formulaire disponible sur votre smartphone

Une fois votre bon de livraison configuré, accédez-y directement sur votre smartphone grâce à l’Application mobile Kizeo Forms. Cette étape vous permet de remplir rapidement les informations requises sur le terrain, de faire signer le client après la livraison et d’assurer une validation sans délai.

Votre formulaire disponible sur votre smartphone

Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé

Les informations saisies sur le terrain sont disponibles en temps réel depuis l’Interface Web. Vous recevez les données récoltées sous la forme de rapports personnalisables en formats Word, Excel, ou PDF. 

Recevez les informations rcoltes en temps rel dans un rapport personnalis

Automatisez la communication avec vos clients et équipes

Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le bon de livraison signé avec les parties prenantes nécessaires. Ce système d’automatisation assure que tous les acteurs clés, y compris les départements internes et les clients, reçoivent les documents requis immédiatement après leur finalisation.

Automatisez la communication avec vos clients et quipes

Une solution universelle

Des outils qui simplifient la saisie des bons de livraison

L’application mobile Kizeo Forms vous propose un panel d’outils varié pour créer des bordereaux de livraison adaptés à vos processus.

+ 25 champs personnalisables

Golocalisation Géolocalisation

Marquez l’emplacement précis de chaque livraison.

Photos Photos

Prenez des photos des produits livrés, notamment en cas de dommages.

Signature lectronique Signature électronique

Authentifiez les bons de livraison avec une signature numérique.

Voir tous les champs

De nombreuses fonctionnalités

Paramtrage des champs Paramètrage des champs

Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.

Mode horsligne Mode hors-ligne

Le mode hors ligne assure une fonctionnalité continue, même dans les zones à faible couverture réseau.

Scnarios demails Scénarios d’e-mails

Envoyez automatiquement les bons de livraison, factures et notifications de produits endommagés ou manquants.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface bon de livraison

Notre modèle de bon de livraison n’attend plus que vous !

Ajoutez notre modèle de bon de livraison sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres :

  • Le détail de la commande avec le prix de chacune des marchandises livrées.
  • Un champ signature pour le client.
  • Un scénario e-mail déjà paramétré incluant un rapport Word après la signature du client.
Essayez notre modèle Bon de livraison

Modèles

Plus que vos bons de livraison, digitalisez tous vos formulaires

Voir tous nos modèles

Notes de frais

icon-new.svg Note de frais

Ce modèle de formulaire vous permet d’obtenir une copie numérique des notes de frais de vos collaborateurs en temps réel.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Commercial
  • icon-sectors
    RH
  • icon-sectors
    Solution universelle

Bon de réception

Ce modèle de formulaire vous permet de digitaliser vos Bons de réception

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Transport – Logistique

Fiche d’intervention

icon-new.svg Populaire

Ce modèle de formulaire vous permet de digitaliser votre gestion des interventions sur le terrain.

Constat des travaux

Rapport journalier

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Energie
  • icon-sectors
    Industrie
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    Télécommunications

Des bons de livraison entièrement adaptables selon vos besoins

Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs.

Créer votre propre formulaire

Pour aller plus loin

Explorez nos ressources complémentaires sur la logistique

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