Bénéfices
Pourquoi Kizeo Forms est essentiel pour vos bons de livraison ?
Kizeo Forms est la solution idéale pour les entreprises cherchant à simplifier leurs bordereaux de livraison. Notre application adapte les bons de livraison à vos besoins spécifiques et améliore votre qualité de service !
Sans Kizeo Forms
- Utilisation de papier
- Mise à jour d’un formulaire chronophage
- Risque élevé de perte de données
- Accès aux données ralenti
- Manque de communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques eco-friendly
- Mise à jour en temps réel
- Fiabilité et sécurité des données collectées
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre Terrain, Bureau et Client
Optimisez les processus de livraison
Vos données peuvent être mises à jour et transmises en temps réel. Cela permet une meilleure coordination entre les chauffeurs, le personnel de logistique, et les gestionnaires de stocks.
Réduisez les erreurs de saisie
Les chauffeurs peuvent scanner des codes-barres ou utiliser des listes pré-remplies pour confirmer les articles livrés, ce qui réduit les erreurs manuelles.
Améliorez la traçabilité
Gardez un suivi précis grâce à l’historique complet des bordereaux de livraison. Vos données sont stockées, sécurisées et accessibles depuis l’espace Web en temps réel.
Mise en conformité
Toutes les informations sont accessibles et vérifiables pour aider à résoudre rapidement les litiges ou les questions concernant les livraisons.
Comment ça marche ?
Créez votre bon de livraison personnalisé
Choisissez entre notre modèle prêt à l’emploi disponible dans notre bibliothèque, parfaitement adapté aux besoins standards de livraison, ou créez un formulaire sur mesure.
Votre formulaire disponible sur votre smartphone
Une fois votre bon de livraison configuré, accédez-y directement sur votre smartphone grâce à l’Application mobile Kizeo Forms. Cette étape vous permet de remplir rapidement les informations requises sur le terrain, de faire signer le client après la livraison et d’assurer une validation sans délai.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport personnalisé
Les informations saisies sur le terrain sont disponibles en temps réel depuis l’Interface Web. Vous recevez les données récoltées sous la forme de rapports personnalisables en formats Word, Excel, ou PDF.
Automatisez la communication avec vos clients et équipes
Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le bon de livraison signé avec les parties prenantes nécessaires. Ce système d’automatisation assure que tous les acteurs clés, y compris les départements internes et les clients, reçoivent les documents requis immédiatement après leur finalisation.
Une solution universelle
Des outils qui simplifient la saisie des bons de livraison
L’application mobile Kizeo Forms vous propose un panel d’outils varié pour créer des bordereaux de livraison adaptés à vos processus.
+ 25 champs personnalisables
Géolocalisation
Marquez l’emplacement précis de chaque livraison.
Photos
Prenez des photos des produits livrés, notamment en cas de dommages.
Signature électronique
Authentifiez les bons de livraison avec une signature numérique.
De nombreuses fonctionnalités
Paramètrage des champs
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Mode hors-ligne
Le mode hors ligne assure une fonctionnalité continue, même dans les zones à faible couverture réseau.
Scénarios d’e-mails
Envoyez automatiquement les bons de livraison, factures et notifications de produits endommagés ou manquants.
Notre modèle de bon de livraison n’attend plus que vous !
Ajoutez notre modèle de bon de livraison sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres :
- Le détail de la commande avec le prix de chacune des marchandises livrées.
- Un champ signature pour le client.
- Un scénario e-mail déjà paramétré incluant un rapport Word après la signature du client.
Des bons de livraison entièrement adaptables selon vos besoins
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs.