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Vos journées de conducteur de travaux ressemblent à ça ?

Trois chantiers le matin, deux rendez-vous sous-traitants l’après-midi, et la sacoche qui déborde de papiers à ressaisir le soir.

3 chantiers visités, 200 photos en vrac

Vous photographiez tout : armatures, malfaçons, livraisons, finitions. À 18 h, votre pellicule iPhone est saturée et vous ne savez plus quelle photo va sur quel chantier. Demain, rebelote.

Les pointages sous-traitants à recopier

Chaque sous-traitant vous remet ses feuilles d’heures papier en fin de semaine. Vous ressaisissez tout sur Excel ou Sage Batigest, et il manque toujours 2 lignes. Désaccord garanti à la facturation.

Le CR de chantier rédigé à 22 h dans votre cuisine

Toute la journée vous prenez des notes sur un carnet ou des post-it dans la voiture. Le soir, après les enfants, il faut tout retaper proprement sur Word pour le diffuser à l’agence. Une heure de perdue chaque jour.

Les PV de réception bloqués au bureau

Visite de réception le mardi, retour à l’agence pour imprimer le PV, signature papier le vendredi avec le maître d’ouvrage, scan, envoi mail. Trois jours pour boucler ce qui devrait prendre 30 minutes.

Les levées de réserves griffonnées sur papier

Réception avec le maître d’œuvre, vous notez 23 réserves au stylo sur la fiche papier. Trois jours plus tard, l’architecte vous relance : la fiche est restée dans la sacoche, photo floue, signature illisible.

Le reporting hebdo au directeur d’agence

Vendredi 17 h. Votre directeur d’exploitation veut le tableau d’avancement consolidé de vos 6 chantiers. Vous ouvrez 4 fichiers Excel, 2 mails et le carnet de chantier, sans jamais avoir de vision d’ensemble fiable.

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Comment ça marche ?

Crez vos formulaires mtier

Créez vos formulaires métier

CR de chantier, PV de réception, fiches de levée de réserves, pointages sous-traitants : digitalisez tous vos documents en quelques clics, sans coder.

Collectez vos donnes en tourne chantier

Collectez vos données en tournée chantier

Les conducteurs de travaux remplissent leurs formulaires depuis la voiture, l’Algeco ou le pied du chantier, photos et signatures à l’appui, même sans réseau.

Transfrez vers lagence

Transférez vers l’agence

Synchronisation automatique dès le retour réseau : CR, PV et pointages remontent à votre directeur d’agence et dans vos outils métiers via notre intégrateur multi-apps, sans ressaisie.

Diffusez vos rapports

Diffusez vos rapports

PV de réception signés et CR hebdomadaires partent automatiquement au maître d’ouvrage, à l’architecte et au coordinateur SPS, au format PDF, Word ou Excel.

  • Créez
  • Collectez
  • Transférez
  • Générez

Vos chantiers dictés à l’IA

Sur chantier, vous avez les mains prises : casque, gants, plans, téléphone. Notre logiciel de conducteur de travaux Kizeo Forms vous laisse dicter et photographier, l’IA fait le reste.

  • Saisie vocale intelligente : les conducteurs de travaux décrivent leur visite de chantier en marchant, les CR et fiches de levée de réserves se remplissent tout seuls, même avec du vocabulaire technique BTP ou le bruit des engins.
  • Saisie photo par IA (OCR) : un bon de livraison sous-traitant, un compteur de carburant ou une note manuscrite de réserve suffit pour pré-remplir les champs en un clic.
Découvrir la saisie assistée par IA

La preuve par les résultats


+14 ans
d’expérience

+4500
clients

120 000
utilisateurs quotidien

+50
collaborateurs

Témoignages

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Depuis 7 ans, Kizeo Forms a révolutionné notre collecte et analyse de donnée, nous faisant économiser plus de 10 000 jours de travail. Grâce à eux, nous avons standardisé nos processus et optimisé notre efficacité.

Alban Tresarrieu

Directeur du groupement RC2 du Groupe NGE

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La dématérialisation de nos formulaires est très facile. Il y a clairement une meilleure organisation de toutes nos remontées d’informations et moins de perte de données.

Paulin Vrigny

Ingénieur Méthode du Groupe ERI

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Que ce soit pour nos gammes de maintenance, nos rondes ou nos PV de réception, Kizeo Forms a digitalisé l’ensemble de nos processus terrain en un temps record.

Cédric Martin

Ingénieur Méthodes

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Le passage du papier au numérique a simplifié la gestion des fiches d’intervention : CERFA fluides frigorigènes, fiches de dépannage, fiches de maintenance… réduisant le temps de traitement administratif et éliminant les problèmes de lisibilité.

Pierre Palombi

Président du Groupe Palombi

Bénéfices

Vos conducteurs de travaux gagnent 1h / jour

Fini les CR retapés à 22 h, les pointages sous-traitants ressaisis sur Excel et les PV qui traînent 3 jours au bureau. Tout se signe et se diffuse depuis le chantier.

Bouclez vos visites avant de partir

Bouclez vos visites avant de partir

CR, levées de réserves et PV signés sur place : fini les soirées à ressaisir et les relances de l’architecte 3 jours plus tard.

Fiabilisez vos pointages soustraitants

Fiabilisez vos pointages sous-traitants

Heures collectées sur le chantier, validées par le sous-traitant, envoyées dans Sage Batigest ou autre outil sans ressaisie. Plus de désaccord à la facturation.

Pilotez vos 6 chantiers depuis un tableau

Pilotez vos 6 chantiers depuis un tableau

Avancement, photos, réserves, heures consolidés en temps réel pour votre directeur d’exploitation. Vendredi 17 h, le reporting est déjà prêt.

Prêt à boucler vos chantiers sans ressaisie ?
Chef de chantier tablette btp

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  • Annuel -33%
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  • Création de formulaires sur-mesure
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  • Saisie vocale par IA
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  • Intégrateur natif vers +200 apps (CRM, ERP, outils collaboratifs, etc)
  • Automatisations avancées et scénarios personnalisés
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  • Assistant IA intégré

Modèles

Nos modèles clés en main dédiés aux conducteurs de travaux

Levée de réserves

icon-new.svg Populaire

Avec notre logiciel de levée de réserves, centralisez vos réserves chantier, assignez les actions, suivez les délais et générez vos PV PDF sans oubli.

Constat des travaux

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier

Visite de chantier

icon-new.svg Visite de chantier

Avec le modèle visite de chantier, digitalisez vos contrôles sur mobile, évitez la ressaisie, suivez les non-conformités et gagnez jusqu’à 15h/semaine.

Constat des travaux

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier

Compte-rendu de chantier

icon-new.svg Populaire

Avec notre application de compte rendu de chantier, collectez sur site et générez des PDF standardisés en 1 clic, sans ressaisie, avec photos et traçabilité.

Constat des travaux

Rapport journalier

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    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    QHSE

FAQ – Tout savoir sur notre logiciel pour conducteur de travaux

Qu’est-ce qu’un logiciel de conducteur de travaux ?

Un logiciel conducteur de travaux est une application mobile qui digitalise tous les documents terrain du conducteur : CR de chantier, PV de réception, fiches de levée de réserves, pointages sous-traitants, fiches de visite.

Il remplace le carnet papier, les post-it dans la voiture et la double saisie sur Word ou Excel le soir.

Avec Kizeo Forms, vos conducteurs collectent les données directement sur le chantier (même sans réseau), photos et signatures à l’appui, et tout remonte automatiquement à l’agence.

Pourquoi équiper ses conducteurs de travaux d’un logiciel mobile ?

Un conducteur de travaux pilote en moyenne 3 à 8 chantiers en parallèle. Sans outil mobile, sa journée se termine à 22 h dans la cuisine pour ressaisir au propre les notes de la journée.

Un logiciel conducteur de travaux comme Kizeo Forms supprime cette double saisie : tout est complété sur le chantier, validé sur place avec le maître d’œuvre ou le sous-traitant, et envoyé instantanément à l’agence. Vos cadres opérationnels gagnent en moyenne 1 h par jour.

Quels documents peut-on digitaliser avec un logiciel conducteur de travaux ?

Tous les documents de pilotage de chantier :

  • CR hebdomadaires,
  • PV de réception avec MOA,
  • fiches de levée de réserves,
  • pointages équipes et sous-traitants,
  • fiches de visite,
  • plans de prévention,
  • DICT,
  • fiches d’accueil sécurité (CSPS),
  • bons de commande sous-traitants,
  • situations de travaux mensuelles.

Avec un logiciel conducteur de travaux comme Kizeo Forms, vous créez vos propres modèles à votre image, sans coder, et les déployez en quelques minutes.

L’application fonctionne-t-elle sans réseau, en zone non couverte ?

Oui, à 100 %. Les conducteurs de travaux saisissent CR, levées de réserves, photos, signatures et géolocalisation même dans un sous-sol de chantier, un parking enterré ou en zone rurale.

Dès que le smartphone retrouve du réseau (sortie de chantier, retour voiture, agence), la synchronisation se fait automatiquement en arrière-plan. Aucune donnée n’est perdue.

Le logiciel conducteur de travaux remplace-t-il Word, Excel et mon ERP ?

Non, il les complète. Kizeo Forms s’intègre nativement à plus de 200 applications. Le rôle du logiciel pour conducteur de travaux est de capter les données sur le terrain et de les pousser proprement vers votre ERP, votre logiciel de paie et vos outils de reporting.

Vos conducteurs n’ouvrent plus Word ou Excel pour mettre au propre : l’application génère directement le PDF ou le tableau Excel attendu.

Comment digitaliser le PV de réception et les levées de réserves ?

Vous créez votre PV de réception avec champs dynamiques (lots, observations, photos, signatures MOE et MOA) une seule fois dans Kizeo Forms.

Sur place, le conducteur de travaux remplit le formulaire en mobilité, prend les photos des réserves, fait signer le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage sur l’écran tactile, et le PV part en PDF par mail aux destinataires immédiatement. Plus besoin de revenir au bureau imprimer, scanner, renvoyer.

Comment suivre plusieurs chantiers et plusieurs sous-traitants depuis une seule application ?

Chaque formulaire (CR, pointage, fiche de réception) est rattaché automatiquement au chantier et au lot concerné, grâce à la géolocalisation et aux listes déroulantes pré-remplies.

Côté agence, le directeur d’exploitation accède à un tableau de bord consolidé via notre connecteur BI : avancement, photos, heures par sous-traitant, réserves ouvertes par chantier.

Avec un logiciel conducteur de travaux, le reporting du vendredi 17 h n’est plus une corvée, il est déjà prêt.

Comment gérer les pointages des équipes internes et des sous-traitants ?

Les conducteurs de travaux saisissent les heures de chaque ouvrier ou sous-traitant directement sur le chantier, font valider la feuille par signature électronique du sous-traitant, puis les heures partent automatiquement vers votre ERP ou votre logiciel de paie.

Fini les feuilles perdues dans la sacoche, les ressaisies sur Excel et les désaccords à la facturation.

Mes conducteurs de travaux vont-ils savoir utiliser l’application ?

Oui, et même les profils les moins à l’aise avec le numérique. La prise en main de Kizeo Forms se fait très facilement : si votre conducteur sait utiliser WhatsApp, il sait remplir un formulaire Kizeo.

L’interface est disponible en 8 langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, brésilien, chinois), utile sur les chantiers à équipes multilingues.

Pour aller plus loin : centre d’aide complet, tutoriels vidéo, webinaires hebdomadaires et bibliothèque de modèles. Notre support humain basé en France répond sous 24h. +120 000 utilisateurs s’en servent au quotidien.

Combien coûte un logiciel conducteur de travaux ?

Kizeo Forms propose deux plans, sans engagement long terme et sans coût caché.

  • Le plan Smart à 15 €/mois/utilisateur (HT, facturation annuelle) digitalise vos CR, PV et levées.
  • Le plan Business à 25 €/mois/utilisateur (HT, facturation annuelle) inclut la saisie vocale par IA, l’OCR photo, l’intégrateur natif vers plus de 200 applications et le reporting BI consolidé multi-chantiers.

Vous pouvez tester notre logiciel conducteur de travaux gratuitement pendant 15 jours, sans carte bancaire. Données hébergées en France.

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