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Dans quels cas utiliser : les Balises block ? l’option suppression de paragraphe ?
Via notre application Kizeo Forms, vous avez plusieurs moyens d’afficher ou de masquer des éléments dans vos fichiers Word personnalisés et vos e-mails type. Dans cette astuce, nous vous expliquons la différence fonctionnelle entre les « Balises block » et l’option « Suppression du paragraphe dans le fichier Word personnalisé si donnée vide ou invisible». *Cliquez sur le terme souhaité pour afficher le contenu de l’astuce. N’hésitez pas […]
Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?
Cette « kize’Astuces » est accompagnée d’un formulaire d’exemple présent dans notre bibliothèque. Vous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires > Bibliothèque Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilité de vous mettre en conformité avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous présentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail! Astuce 1. Identifier les éléments contenant une […]
Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !
Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une « Liste de suggestions » prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Étape 1 : créez votre « Liste de suggestions ». Configurez votre « Liste externe » qui sera liée à votre élément « Champ de saisie ». Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une […]
Classez vos données Kizeo Forms dans Dropbox !
Il est tout à fait possible de classer automatiquement les données saisies dans différents dossiers et sous-dossiers de votre compte Dropbox. Configuration. Après avoir associé votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire via la roue crantée en haut à droite, onglet Dropbox. Il vous suffit d’ajouter le chemin grâce à du texte fixe et/ou des balises. Les sous-dossiers seront créés automatiquement […]
Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés
L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]
Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !
Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]
Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?
Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]
Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?
Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ? Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails ! L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher. Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents […]
Astuce vidéo #1 : utilisez la dictée vocale sous iOS ou Android et gagnez du temps !
Découvrez comment utiliser la fonction dictée vocale lors de votre saisie terrain. Avec le champ Zone de Texte de votre formulaire Kizeo Forms, vous pouvez utiliser la fonction saisie vocale avec un mobile ou une tablette Android, ou dictée vocale pour IOS. L’objectif ? Gagner du temps lors de votre saisie sur le terrain ! Dans notre vidéo, vous retrouverez également en astuce, des exemples de raccourcis […]
Les astuces du back office !
Vous souhaitez aller encore plus loin dans l’utilisation du back office ? Découvrez comment rechercher des champs non remplis depuis l’Historique et comment récupérer un formulaire malencontreusement supprimé ! Comment ajouter un critère afin de filtrer les résultats de recherche dans l’Historique du back office ? Afin d’effectuer des recherches encore plus précises, nous allons utiliser une chaîne de caractères utilisée notamment par les développeurs : […]
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