10Août, 2018
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Comment bloquer un enregistrement ?

Vous souhaitez bloquer l’enregistrement d’une donnée à un groupe d’utilisateurs ou simplement empêcher l’enregistrement si un résultat s’avère incorrect ? Découvrez ici deux astuces qui pourront vous aider à paramétrer tout cela ! Astuce #1 : Bloquer l’enregistrement à un groupe d’utilisateurs. Vous désirez qu’un ou plusieurs utilisateurs ne puissent pas enregistrer; qu’ils aient, uniquement, à disposition la fonctionnalité Transférer ? Rien de plus simple ! […]

10Juil, 2018
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Comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD ?

  Cette “kize’Astuces” est accompagnée d’un formulaire d’exemple présent dans notre bibliothèque. Vous pourrez le retrouver depuis le menu Formulaires > Bibliothèque Kizeo intervenant en tant que sous traitant, il est de votre responsabilité de vous mettre en conformité avec le RGPD. Pour vous y aider, nous vous présentons ici trois astuces qui vont vous faciliter votre travail! Astuce 1. Identifier les éléments contenant une […]

24Mai, 2018
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Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions !

Afin de faciliter la saisie sur le terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer à l’aide d’un champ de saisie une “Liste de suggestions” prédéfinie : par exemple une liste de site à inspecter, d’adresse mails, etc… Etape 1 : créez votre “Liste de suggestions”. Configurez votre “Liste externe” qui sera liée à votre élément “Champ de saisie”. Dans l’exemple ci-dessous, nous créons une liste […]

17Avr, 2018
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Générez un lien GPS permettant d’ouvrir Google Maps au cours d’une saisie.

Vous souhaitez ouvrir votre navigateur GPS lors d’une saisie afin de vous aider à vous rendre sur votre lieu d’intervention ? Découvrez comment, à l’aide de l’outil Calcul, générer directement un lien permettant d’ouvrir Google Maps ! Etape 1 : configurez votre liste de site. Créez votre liste d’intervention avec deux Références une où vous saisirez votre latitude et une autre avec votre longitude. Etape 2 : paramétrez […]

20Mar, 2018
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Classez vos formulaires Kizeo Forms dans Dropbox !

Il est tout à fait possible de classer automatiquement, dans votre compte Dropbox, les données saisies dans différent dossiers et sous-dossiers. Configuration. Après avoir lié votre compte Kizeo Forms à Dropbox, rendez-vous dans les options du formulaire, onglet Applications tierce. Il vous suffit d’ajouter grâce à du texte fixe ou à des balises votre cheminement. Les sous-dossiers seront créés automatiquement grâce au slash /. Note : […]

20Fév, 2018
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Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés

L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial. Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations. Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été […]

30Jan, 2018
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Découvrez les astuces pour paramétrer l’envoi d’emails !

Il est possible de créer sur Kizeo Forms différents scénarios d’emails. Par exemple, lors de maintenance d’équipements sur le terrain de vos techniciens, vous souhaitez qu’une fois l’intervention terminée et la saisie validée, différents emails soient envoyés automatiquement avec des documents personnalisés : Un email au Responsable hiérarchique pour lui notifier le résultat de la maintenance, accompagné d’une fiche d’intervention complétée. Un email au service […]

19Déc, 2017
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Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive. Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive. Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive. Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir […]

15Nov, 2017
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Comment lier Kizeo Forms avec Google map ?

  Cette Kize’astuce est disponible uniquement sur Android. Lorsque vous faites du push, que vous envoyez des données pré-remplies du bureau vers les appareils mobiles de vos intervenants terrain, vos utilisateurs peuvent visualiser ces formulaires sur une carte et directement ouvrir Google map afin de les aider dans leurs déplacements. Paramétrez dans les options de votre formulaire, onglet Historique, les éléments qui devront être pris en compte pour […]

17Oct, 2017
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Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?

Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ? Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails ! L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher. Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents […]