Comment gagner en rentabilité avec la digitalisation ? 

24Avr, 2023

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De nos jours, pour les entreprises, augmenter sa rentabilité avec la digitalisation est un enjeu de taille, à la fois dans le cadre de l’amélioration de la productivité de leurs équipes, mais également de leur compétitivité. En effet, selon le MIT Sloan Research et Capgemini Consulting, les entreprises ayant effectué pleinement leur démarche de digitalisation sont aujourd’hui 26% plus rentables que leurs concurrents. Dans cet article, nous vous proposons donc de découvrir quels sont les avantages de la digitalisation et comment l’utilisation d’une solution digitale peut vous permettre de gagner en rentabilité au quotidien.

Utiliser un outil plus productif pour les opérateurs terrain 

Selon une récente étude menée par l’Association de l’économie numérique, la digitalisation des entreprises permet d’améliorer l’efficacité des opérateurs terrain dans environ 70% des cas. En outre, environ 74% des collaborateurs sur le terrain sont d’avis que la digitalisation des processus peut leur permettre de gagner du temps et d’être plus productifs (source : Esteval), notamment en les aidant à se concentrer sur leur cœur de métier, tout en limitant le risque d’effectuer des erreurs.

Certaines fonctionnalités inclues dans une solution de digitalisation permettent ainsi d’améliorer de manière significative l’efficacité des équipes terrain d’une entreprise. C’est le cas par exemple de l’appareil photo et du mode hors ligne qui offrent la possibilité de documenter rapidement un dossier (lui-même consultable à n’importe quel moment) sans avoir besoin d’une connexion Internet.

De surcroît, les différents formulaires pré-remplis disponibles sur l’application Kizeo Forms, ainsi que la possibilité de faire signer les différents documents nécessaires directement via une tablette ou un mobile, permettent de limiter les multiples échanges avec le client et d’économiser près de 15h de temps de travail.

Accéder aux informations terrain 

Augmenter sa rentabilité avec la digitalisation se traduit également par une amélioration accrue de l’accessibilité aux informations terrain. En effet, une solution de collecte de données permet d’économiser près de 40% du temps de travail des équipes, notamment en ce qui concerne le traitement des données.

De plus, selon AmeliorAction, près de 7,5% des documents papier (et donc des données qu’ils contiennent) finissent par être perdus. Cela a pour conséquence de monopoliser entre 20 et 40% du temps d’un employé (source : Cabinet Coleman Parkes), qui sera alors amené à rechercher les données manquantes pour pouvoir effectuer correctement ses missions.

Un outil de transfert de données apparaît alors comme un atout essentiel pour améliorer la gestion des informations terrain. Ce type de solution permet de limiter de manière drastique la perte de données, causée par l’utilisation de documents papier, tout en regroupant l’ensemble des informations en un seul et même endroit. L’utilisation d’un outil de digitalisation vous offre ainsi la possibilité d’améliorer les performances de votre entreprise, notamment en optimisant la gestion de vos données, en limitant le risque d’erreurs et en vous permettant d’analyser concrètement et facilement l’entièreté des informations collectées.

Réduire les coûts relatifs à l’utilisation du papier 

Comme nous venons de le mentionner, l’utilisation de supports papier peut vite devenir problématique dans le cadre du traitement de données du terrain. Par ailleurs, il est important de garder à l’esprit que, selon Gartner, une entreprise dépense environ 1 à 3% de son revenu dans l’impression de documents papier.

Par ailleurs, selon Docuware, la consommation excessive de papier peut également avoir un impact sur le plan économique d’une entreprise. En effet, une entreprise embauchant près d’une centaine de salariés dépense entre 10 000€ et 25 000€ par an dans l’achat de papier et l’entretien du matériel (imprimante, scanner, etc.).

L’investissement dans une solution de digitalisation des documents permet ainsi d’améliorer le rendement d’une entreprise. Les outils de numérisation et de remplissage des formulaires directement via l’application mobile limitent les coûts importants engendrés par l’utilisation du papier. Par ailleurs, l’acquisition d’une solution de digitalisation permet de bénéficier d’un meilleur retour sur l’investissement sur le court et le long terme.

Accroître la rentabilité avec la digitalisation en évitant la ressaisie d’informations

La ressaisie d’informations est un procédé particulièrement chronophage, qui peut également favoriser le risque d’erreurs au quotidien. Selon IDC, le temps perdu par les employés d’une entreprise à ressaisir les informations impacte négativement leur productivité de près de 21,3%.

Quel que soit le département concerné, l’utilisation d’une solution se présente alors comme une alternative de premier choix pour une société, afin d’améliorer sa rentabilité avec la digitalisation. Cet outil vous offre, par exemple, la possibilité de gérer certains aspects de votre comptabilité (facturation, devis, etc.), mais aussi les formulaires dédiés au secteur des achats, de l’import-export ou des ressources humaines.

Favoriser l’intégration des données aux différents logiciels d’entreprise 

Améliorer la rentabilité avec la digitalisation se traduit aussi par l’amélioration de l’ensemble des workflows en entreprise. Grâce à l’utilisation d’une solution digitale comme Kizeo Forms, il vous est tout à fait possible d’intégrer les différentes données à plusieurs logiciels de votre entreprise : CRM, ERP, etc. Par ailleurs, notre logiciel peut être connecté à divers outils complémentaires et vous offre notamment un accès à l’API, afin de vous permettre d’optimiser votre gestion d’entreprise au quotidien.

L’utilisation d’un outil de digitalisation offre de nombreux avantages particulièrement intéressants à connaître. Elle permet, entre autres, d’améliorer la productivité de vos équipes en optimisant leur temps de travail et en structurant les données dont elles ont besoin pour effectuer une mission. Développer la rentabilité avec la digitalisation n’est donc plus un pari risqué pour les sociétés. Il devient même une étape essentielle pour assurer la compétitivité et la croissance d’une entreprise sur le long terme.

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