04Jan, 2023

0Réaction(s)

Aujourd’hui, l’écologie est un enjeu central, à la fois pour les consommateurs et pour les entreprises. Ces dernières sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses à se tourner vers le développement durable. Entre réduction des coûts, valorisation de l’image de marque et économies de papier… L’utilisation raisonnée de la digitalisation permet d’aider les entreprises à améliorer leur impact sur l’environnement. Comment ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir dans la suite de cet article.

L’impact de la digitalisation sur l’environnement

Lorsqu’elle est bien utilisée au quotidien par les entreprises, la digitalisation présente certains impacts positifs sur l’environnement intéressants à connaître. Parmi eux, on compte notamment :

• La limitation du gaspillage de papier ;
• La réduction des émissions de CO2 causée par les envois postaux ;
• La réduction de l’empreinte carbone en lien avec les déplacements professionnels.

1. Limiter l’utilisation de formulaires papiers

Aujourd’hui encore, la production de papier est une activité particulièrement nocive pour l’environnement. Environ 85% du papier utilisé est fabriqué à partir des forêts, contre seulement 15% à partir du recyclage ou de plantations durables. Par ailleurs, le papier demeure toujours le produit de travail le plus consommé en France, puisqu’il représente environ 75% du poids des déchets de bureau.

Afin de limiter l’impact écologique de la production de papier, la digitalisation apparaît donc comme une solution particulièrement intéressante à envisager. Dans cette optique, la solution Kizeo Forms vous offre la possibilité de digitaliser l’ensemble des formulaires essentiels à la bonne marche de votre entreprise. Plus besoin d’utiliser du papier pour remplir vos documents ! Quel que soit votre secteur d’activité (BTP, télécoms, etc.), Kizeo Forms vous offre la possibilité de gérer l’ensemble des tâches administratives de votre entreprise : devis, factures, gestion des ressources humaines…

2. Minimiser le nombre d’envois de documents papier

Lorsqu’il est essentiel de faire signer un formulaire ou un document important à un client ou à un fournisseur, il peut être tentant d’imprimer le-dit document et de l’envoyer simplement par voie postale. Toutefois, il est important de garder en mémoire que l’envoi de lettres ou de colis possède un impact significatif sur les émissions de gaz à effet de serre. En effet, aujourd’hui encore, la plupart des lettres ou colis sont acheminés par des transports routiers dont le bilan carbone (bien qu’il tende à s’améliorer au fil des années) a encore un impact assez conséquent sur l’environnement.

Pour limiter le nombre d’envois et faciliter le transfert d’information entre les différents acteurs de votre secteur d’activité, Kizeo Forms permet de digitaliser tous vos documents. L’application vous permet d’envoyer vos documents par mail, plutôt que par voie postale. Parallèlement à cela, la solution est également dotée d’une fonction de signature électronique pour éviter que votre client n’ait pas à imprimer son document et à vous le renvoyer ensuite dans une enveloppe timbrée. Un gain de temps et un geste pour l’environnement : d’une pierre, deux coups !

Enfin, sachez que Kizeo Forms met également à votre disposition une fonctionnalité de transfert de données entre utilisateurs. Celle-ci permet de transférer un formulaire déjà rempli entre différents utilisateurs et/ou plusieurs appareils, ce qui permet de réduire également les photocopies de documents papier.

3. Réduire le nombre de déplacements des collaborateurs

Aujourd’hui, les déplacements professionnels représentent près de 38% de l’empreinte carbone d’un individu, selon une étude de CWT.
Pour limiter l’impact écologique d’une entreprise, il convient donc de limiter au maximum les déplacements professionnels des membres de ses équipes. Toutefois, dans certains secteurs d’activité, les déplacements sont essentiels pour permettre de répondre aux besoins des clients. Dans ces circonstances, il devient alors primordial d’optimiser la mobilité de ses collaborateurs, notamment en s’assurant qu’ils disposent de tous les outils nécessaires à la réalisation de leur mission… Et ce, même à distance !

Plus qu’une solution capable de centraliser tous les documents de votre entreprise, Kizeo Forms vous permet également de gérer le planning de vos collaborateurs à distance. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement intéressante pour optimiser les trajets et les rendez-vous de vos intervenants et limiter ainsi leur empreinte carbone. Parallèlement à cela, notre solution permet aussi à vos collaborateurs de vous transmettre toutes les données dont vous avez besoin en temps réel, pour veiller à ce que leur mission sur le terrain se déroule pour le mieux.

Enfin, grâce à la fonctionnalité PUSH de Kizeo Forms, vous serez également en mesure d’envoyer des formulaires pré-remplis depuis votre bureau, directement à vos intervenants sur le terrain. De quoi limiter drastiquement les allers-retours inutiles chez votre client et limiter ainsi l’impact de votre entreprise sur l’environnement !

Kizeo Forms s’engage pour l’environnement

Mettre la technologie au service de l’humain demeure une valeur centrale de notre entreprise. C’est pourquoi nous souhaitons vous proposer une solution de digitalisation pour un impact positif sur l’environnement, basée sur l’économie de papier et d’eau, ainsi que la limitation des émissions de carbone causées par certains modes de transport. À travers sa solution de digitalisation, Kizeo Forms vous offre la possibilité de placer l’environnement au cœur de vos préoccupations quotidiennes.

Pour aller + loin