Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage (VHU)
Évitez le blocage à la signature transporteur : notre modèle de Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage vous guide sur les champs obligatoires (quantité, mode de transport, plaques, récépissé) et sécurise la saisie avant scellement. Connectez Trackdéchets, réduisez les erreurs et générez votre justificatif en PDF.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Saisissez sur mobile vos bordereaux de suivi des véhicules hors d’usage
Sur le terrain, le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage ne doit pas devenir un point de friction entre producteurs transporteurs et centres VHU agréés. Avec Kizeo Forms, vous guidez la saisie, sécurisez la traçabilité et accélérez les validations et le partage des BSVHU, tout en gardant des données propres et exploitables pour vos équipes QHSE et opérations.
Sans Kizeo Forms
- L’obligation Trackdéchets est vécue comme une contrainte lourde
- Éligibilité des acteurs compliquée, producteur initial pas clair
- Blocage à la signature transporteur, champs obligatoires oubliés
- Confusion sur les infos scellées au moment de signer
- Brouillon visible seulement par l’entreprise qui l’a créé
- Champs texte limités à 250 caractères
Avec Kizeo Forms
- Collectez le BSVHU au format attendu et préparez l’envoi via API
- Guidez les rôles émetteur, producteur et installation dès la saisie
- Rendez obligatoires certains champs, récépissé avant signature
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre les acteurs de la filière déchets
Réduisez vos coûts de gestion VHU
Réduisez l’impression, les scans, le stockage et l’archivage en digitalisant le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage. Vous limitez les ressaisies et les erreurs, tout en accélérant le traitement administratif.
Simplifiez la saisie, même hors ligne
Simplifiez la saisie terrain avec une app mobile intuitive, pensée pour vos équipes en centre VHU, transport. Vous remplissez le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage hors ligne, puis synchronisez dès le retour réseau.
Partagez vos données VHU en temps réel
Partagez instantanément les informations grâce à l’intégration Trackdéchets : chaque acteur (centre VHU, broyeur, transporteur, traitement) accède aux données à jour. Vous sécurisez la traçabilité et évitez les versions papier qui circulent.
Déployez en quelques jours, sans IT
Déployez un modèle prêt à l’emploi du Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage et personnalisez-le selon vos procédures. Vous équipez 20 à 50 opérateurs rapidement, avec une prise en main simple et peu de support.
Comment ça marche ?
Créez le BSVHU depuis vos listes
Sélectionnez l’émetteur, le transporteur, la destination depuis votre base. Pré-remplissage, champs obligatoires guidés, contrôles intégrés (mode, plaques, récépissé). Moins d’erreurs, moins de ressaisie, conformité Trackdéchets dès le départ.
Collectez vos VHU sur mobile, même hors ligne
Saisissez l’enlèvement, conditionnement, quantités, identifications VHU, ADR. Mode hors-ligne, photos, calculs automatiques. Vos équipes terrain remplissent vite, au bon format, sans dépasser les contraintes (ex. 40T en ROUTE).
Faites signer et synchronisez vers Trackdéchets
Déclenchez la signature par rôle (émetteur/transport/destination). Données scellées au bon moment, traçabilité sécurisée. Synchronisation automatique vers Trackedéchets: bordereau mis à jour, statut suivi, validation finale sans blocage.
Une solution universelle
Des fonctionnalités pensées pour sécuriser vos BSVHU sur le terrain
Collecte VHU, transport, remise au centre agréé : chaque étape doit être traçable, complète et sans erreur. Avec Kizeo Forms, guidez vos équipes, évitez les champs manquants au moment de signer, et centralisez des preuves fiables, même hors réseau.
+25 champs personnalisables
Prouvez le lieu réel d’enlèvement et de remise du VHU, sans discussion. Vous renforcez la traçabilité demandée en audits QHSE, sécurisez vos opérations multi-s et fiabilisez vos déclarations.
Standardisez la saisie des informations sensibles (rôles émetteur/transporteur/destination, centres VHU, modes de transport, exemption de récépissé). Vous réduisez les erreurs, évitez les blocages à la signature et gagnez du temps sur site.
Faites signer au bon moment par les bonnes parties (collecte, transport, réception). Vous verrouillez un accord clair, réduisez les litiges et obtenez un bordereau exploitable immédiatement par le bureau.
De nombreux outils disponibles
Collectez un BSVHU complet même en zone blanche (, fourrière, dépôt). Vos équipes restent efficaces, et vous récupérez des données cohérentes dès le retour de connexion, sans ressaisie.
Affichez uniquement ce qui compte selon le contexte (ROUTE, plusieurs plaques, véhicule électrique/hybride, intermédiaire). Vous guidez la saisie, limitez les oublis et sécurisez la conformité au fil du workflow.
Connectez vos données BSVHU à Trackdéchets et à vos outils (ERP, GMAO, BI). Vous supprimez la double saisie, accélérez le traitement administratif et gagnez une visibilité opérationnelle en temps réel.
Témoignages
Nous imprimons environ 12.000 BSDD / an. C’était une vraie perte de temps et d’argent […]. Donc je mets un 5 étoiles à l’outil et je le recommande vivement pour gagner en efficacité, ergonomie d’utilisation et pour pouvoir exporter les données.
Axel De Megille
Co-Gérant de ELIDEM
Gérez votre collecte des VHU grâce à notre modèle de bordereau prêt à l’emploi
Passez du papier à une collecte claire et traçable en testant notre modèle prêt à l’emploi. En quelques minutes, vous disposez d’un bordereau structuré pour faire remplir les bonnes informations par les bonnes personnes, sur le terrain comme au bureau.
- Partie Émetteur : identifiez l’origine du VHU et standardisez la saisie.
- Partie Transporteur : centralisez les informations de transport dans un même flux.
- Partie Installation de destination : sécurisez la réception et la traçabilité jusqu’à la destination.
Lancez l’essai gratuit et validez rapidement si le modèle correspond à vos contraintes de conformité et de reporting.
Du BSVHU à tous vos Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD)
Voir tous nos modèlesBordereau de Suivi des Déchets
Traçabilité
Secteurs
-
Environnement
-
Transport – Logistique
FAQ – Tout savoir sur le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage
Pourquoi le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage (BSVHU) doit-il passer par Trackdéchets ?
Pour la traçabilité des VHU non dépollués, Trackdéchets est obligatoire (via la plateforme ou à travers l’API). Kizeo Forms vous aide à collecter les données terrain au bon format (contrôles, photos, informations VHU, transport) et à les envoyer automatiquement vers vos outils via intégrations/API, pour éviter les ressaisies.
Comment savoir qui est le producteur initial de ce déchet sur un BSVHU (fourrière, dépanneur, remorqueur) ?
Sur le terrain, l’éligibilité peut être floue (ex. dépanneur/remorqueur considéré producteur initial même sans être propriétaire).
Avec Kizeo Forms, guidez la saisie avec des listes de choix par rôle (émetteur, producteur de déchets, Installation de traitement de VHU) et des aides contextuelles, pour standardiser vos pratiques et limiter les erreurs.
Comment éviter les blocages à la signature transporteur sur le Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage (mode de transport, plaque, récépissé) ?
Les champs transport devenus obligatoires (ex. Mode de transport, Plaque d’immatriculation jusqu’à 2, récépissé / exemption récépissé) génèrent souvent des rejets si l’info manque.
Kizeo Forms impose des champs obligatoires, des contrôles de saisie et des workflows par étape pour que vos équipes arrivent à la signature avec un dossier complet.
Comment gérer la limite de 250 caractères sur certains champs du Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage sans perdre d’informations ?
Quand un champ texte est limité (ex. 250 caractères), le risque est de tronquer des infos terrain.
Avec Kizeo Forms, structurez l’information en champs courts dédiés, ajoutez des listes déroulantes, et complétez avec des pièces jointes (photos, documents) pour conserver une traçabilité exploitable.
Pourquoi je ne peux pas renseigner un poids supérieur à 40 tonnes en mode de transport ROUTE ?
Certaines règles métiers bloquent la saisie (ex. impossibilité de renseigner un poids supérieur à 40 Tonnes si mode de transport ROUTE).
Kizeo Forms vous permet d’anticiper ces contraintes avec des contrôles automatiques (alertes, valeurs max) afin d’éviter les erreurs avant envoi vers Trackdéchets.
Quand les informations sont-elles scellées sur le BSVHU (destination, SIRET, adresse) ?
Le scellement peut être source de tension : la destination peut être scellée à la signature TRANSPORT et la raison sociale/SIRET/adresse peuvent être figés à certaines étapes.
Avec Kizeo Forms, vous sécurisez la chaîne avec un workflow de validation et un historique des saisies, pour savoir qui a renseigné quoi, et quand.
Peut-on créer des brouillons internes et réutiliser le bordereau pour gagner du temps ?
Oui, c’est un besoin clé : création de nouveaux bordereaux, réutilisation de documents existants et gestion de brouillons.
Avec Kizeo Forms, vos équipes terrain réutilisent des modèles, préremplissent les champs récurrents (site, transporteur, centre VHU agréé) et réduisent la saisie au strict nécessaire.
Comment automatiser l’échange des données du Bordereau de suivi des véhicules hors d’usage via API avec mon SI ?
L’objectif est d’éviter la double saisie et de centraliser vos preuves de conformité. Kizeo Forms s’intègre à votre SI via API et connecteurs, pour pousser automatiquement les données du terrain (transport, identifications, pièces jointes) vers vos outils QHSE, GMAO, ERP, BI, Trackdéchets.
Explorez nos ressources complémentaires sur le suivi des déchets
Quel CERFA digitaliser ? Les formulaires prioritaires selon votre secteur d’activité : RH, BTP, Environnement.
14/01/2026
Lire l’article
Digitaliser un formulaire CERFA : méthodes, bonnes pratiques et workflow terrain (sans stress pour la conformité)
14/01/2026
Lire l’article
Supprimer le papier en entreprise : le guide terrain (BTP, maintenance, QHSE) pour passer au zéro papier sans perdre en conformité
06/01/2026
Lire l’article
Pourquoi adopter une application mobile professionnelle pour développer vos affaires ?
09/10/2025
Lire l’article
Le smartphone : outil de travail efficace pour la collecte de données terrain
29/08/2023
Lire l’article
Gestion des d’équipements : ce que vous devez savoir sur la digitalisation des formulaires papier !
02/04/2019
Lire l’article
Kizeo Forms : l’application qui optimise simplement votre suivi de prestation hygiène et propreté !
26/12/2018
Lire l’article
Depuis votre smartphone ou tablette, saisissez vos diagnostics anti-nuisibles.
18/12/2018
Lire l’article
Saisissez vos attestations de conformité depuis votre mobile ou tablette !
28/03/2017
Lire l’article