Comment fonctionne l’assistant IA ?
Votre assistant IA, au cœur de vos opérations
Grâce à une connexion standardisée entre Kizeo Forms, votre assistant IA et vos applications (CRM, ERP, messagerie, stockage…), vous consultez vos données terrain et déclenchez des actions simplement en dialoguant – sans aucune compétence technique ni développement.
Discutez, tout simplement
Depuis ChatGPT, Le Chat, Claude ou tout autre assistant compatible (via le MCP Server), interrogez vos données et déclenchez des actions simplement en langage naturel.
Plus besoin de naviguer entre les outils : tout se fait au fil d’une conversation fluide et intuitive.
Quand vos données passent à l’action
L’assistant IA analyse vos données terrain, en extrait les informations clés et déclenche automatiquement les actions demandées dans vos applications : mises à jour, créations, exports, envois ou planifications.
En quelques secondes, vos données deviennent des décisions… puis des actions.
Secteurs
Notre Assistant IA au coeur de tous vos métiers 🚀
Quel que soit votre métier, l’Assistant IA vous permet d’interroger vos données et de déclencher des actions depuis un simple chat, sans ouvrir vos outils.
BTP
« Peux-tu identifier les interventions en retard sur Kizeo Forms et ouvrir un ticket pour chacune ? »
L’Assistant IA lit les données Kizeo Forms et déclenche automatiquement la création des tickets dans l’outil associé.
Ressources humaines
« Peux-tu lister les demandes de congés en attente et prévenir les managers pour validation ?»
L’Assistant IA récupère les données, contacte chaque manager par email et notifie les équipes sur Slack sans aucune action manuelle.
Support & Service client
« Recherche la fiche client Martin SA dans le CRM, mets à jour le numéro de téléphone et note “appel confirmé”»
L’Assistant IA retrouve la fiche client, met à jour les informations demandées et enregistre la note associée, le tout en quelques secondes dans le CRM.
Finance & Administration
« Agrège les notes de frais du mois, exporte un fichier CSV pour la comptabilité et dépose-le dans SharePoint. »
L’Assistant IA récupère les données, les consolide, génère le fichier et le dépose automatiquement dans l’espace partagé.
Commercial & Customer Success
« Récupère les visites commerciales de la semaine, mets à jour le CRM et envoie le compte-rendu. »
L’Assistant IA met à jour automatiquement chaque visite dans le CRM, génère un compte-rendu consolidé et l’envoie par email en quelques secondes.
Direction & management
« Donne-moi une synthèse des interventions en retard cette semaine. »
L’Assistant IA analyse les données et fournit une vision claire pour décider rapidement.
Bénéfices
Travaillez plus vite grâce à notre Assistant IA connecté
L’Assistant IA transforme votre façon de travailler avec Kizeo Forms et vos applications métiers. Une simple conversation suffit pour accéder aux données, déclencher des actions et automatiser des tâches, sans multiplier les outils ni les manipulations.
Accédez à vos données depuis un seul point d’entrée
Fini la navigation entre plusieurs outils. Interrogez Kizeo Forms et vos outils métiers depuis un simple chat IA pour retrouver les informations dont vous avez besoin.
Exécutez des actions sans effort
Créer un ticket, mettre à jour un CRM, envoyer un email, etc. L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il agit pour vous et exécute les tâches demandées.
Gagnez un temps précieux
Toutes vos demandes passent par un simple chat IA. L’Assistant lit vos données et exécute vos actions en quelques secondes sans vous faire changer d’outil.
Allez encore plus loin avec le Connecteur BI
Combinez l’Assistant IA et le Connecteur BI pour transformer vos conversations en pilotage data-driven.
Interrogez vos indicateurs, analysez vos performances et alimentez vos tableaux de bord BI automatiquement, sans export ni manipulation manuelle.
Depuis un simple chat IA, vous passez de la question à la décision, avec des données toujours à jour.
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
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FAQ – Tout savoir sur l’Assistant IA Kizeo Forms
Qu’est-ce que l’Assistant IA Kizeo Forms ?
L’Assistant IA permet d’interagir avec Kizeo Forms et vos outils métiers depuis un simple chat IA en langage naturel.
Vous pouvez lire des informations, rechercher des données et exécuter des actions, sans avoir besoin d’ouvrir chaque application.
À quoi sert l’Assistant IA ?
L’Assistant IA sert à centraliser l’accès à vos données et à vos actions.
Depuis une conversation, vous pouvez par exemple consulter des interventions, mettre à jour un CRM, envoyer des emails, créer des tickets ou générer des documents.
Quels assistants IA sont compatibles ?
L’Assistant IA est compatible avec plusieurs assistants IA du marché, notamment :
-
Claude (Anthropic) – version payante
-
ChatGPT (OpenAI) – version payante avec le mode développeur activé
-
Le Chat (Mistral AI) – version bêta
La liste des assistants compatibles est amenée à évoluer.
Dois-je ouvrir Kizeo Forms ou mes outils métiers pour utiliser l’Assistant IA ?
Non. Une fois connecté, vous interagissez directement depuis votre chat IA.
L’Assistant lit les données et déclenche les actions même si Kizeo Forms ou vos outils métiers ne sont pas ouverts.
Que peut faire concrètement l’Assistant IA ?
L’Assistant IA peut :
-
lire et rechercher des données dans Kizeo Forms,
-
résumer des informations,
-
créer ou mettre à jour des éléments (tickets, fiches CRM, documents…),
-
envoyer des emails ou des notifications,
-
déclencher des workflows dans vos outils métiers.
L’Assistant IA remplace-t-il mes outils actuels ?
Non. L’Assistant IA ne remplace pas vos outils. Il agit comme une interface conversationnelle au-dessus de Kizeo Forms et de vos applications existantes pour simplifier leur utilisation.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser l’Assistant IA ?
Non. L’utilisation se fait en langage naturel, comme une discussion classique. La configuration initiale est simple et ne nécessite pas de développement spécifique.
Qui peut configurer et utiliser l’Assistant IA ?
La configuration du MCP Server est réservée aux administrateurs.
Chaque administrateur ne voit que sa propre configuration et ne peut pas accéder à celle des autres.
L’Assistant IA est-il une fonctionnalité en évolution ?
Oui. L’Assistant IA fait partie des innovations Kizeo Forms. De nouvelles compatibilités et capacités sont régulièrement ajoutées pour anticiper les usages futurs.
Est-ce que je peux tester l’Assistant IA ?
Oui ! En vous inscrivant à notre période d’essai gratuit de 15 jours, vous avez accès à l’Assistant IA ainsi qu’à toutes nos autres fonctionnalités. L’inscription est sans engagement ni carte bancaire.
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Formulaires sur-mesure
Formulaires IA
Saisie vocale par IA
Saisie photo par IA
Collecte hors ligne
Automatisation des tâches et processus
Intégrateur multi-apps
API
Connecteur BI
Rapports automatisés
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
-
Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
-
Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
-
Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
-
Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
-
Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
-
Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Parlez, c’est rempli !
Avec la saisie vocale par IA, parlez et vos formulaires se complètent automatiquement.
-
Rapide : vos formulaires se remplissent 3x plus vite.
-
Intelligente : l’IA reconnaît accents, jargon métier et langues étrangères.
-
Fiable : des champs complets, sans erreurs ni ressaisie.
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
-
Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
-
Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
-
Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
-
Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
-
Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à +200 apps sans code
Reliez Kizeo Forms à +200 applications en quelques clics et laissez vos données circuler automatiquement :
-
Automatisez : vos actions, mises à jour et notifications se déclenchent toutes seules.
-
Connectez : vos données circulent entre Kizeo Forms et +200 outils.
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Accélérez : vos processus gagnent en vitesse et en efficacité.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
-
Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Créez des comptes-rendus qui vous ressemblent
Transformez automatiquement chaque formulaire envoyé en un rapport clair et complet, sans ressaisie ni mise en forme :
-
Gagnez du temps : un formulaire envoyé = un rapport généré format PDF, Word ou Excel
-
Personnalisation avancée : ajoutez logo, en-têtes et mise en page à votre image.
-
Valorisez vos données : obtenez des rapports précis, impactants et partagez-les aux bonnes personnes.
