Application de rapport d’incidents
Collectez rapidement et facilement les informations essentielles sur un incident grâce à notre application mobile. Identifiez le lieu de l’incident, notez la nature de l’accident, les personnes impliquées, les mesures prises sur-place et plus encore ! Simplifiez le reporting pour vos employés et améliorez leur sécurité.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Simplifiez la gestion des incidents sur mobile
Que vous soyez Gérant d’une petite entreprise ou Ingénieur Méthodes dans un Grand Groupe, Kizeo Forms vous permet de gérer efficacement les incidents au travail, de A à Z. Signalez tout type d’incidents et rédigez un rapport d’incident en temps réel et sur mobile : problèmes de qualité, santé, sécurité, dommages matériels, incidents de conformité, plaintes de clients,…
Sans Kizeo Forms
- Perte de temps et de données liée à la ressaisie
- Processus de rapport d’incident lent et inefficace
- Manque de précision dans les rapports
- Mesures correctives plutôt que préventives
- Risque accru de non-conformité
Avec Kizeo Forms
- Rapports d’incident rapides et précis
- Suivi en temps réel des incidents signalés
- Collecte de données détaillées (photos, témoignages)
- Mise en œuvre de mesures correctives et préventives
- Conformité renforcée grâce à des rapports détaillés et fiables
Collecte d’informations complètes
Capturez tous les détails d’un incident, incluant photos et témoignages, pour une analyse approfondie.
Réaction rapide face aux incidents
Kizeo Forms vous permet de remplir rapidement la déclaration d’incident après l’événement afin que les mesures correctives soient prises instantanément.
Communication et collaboration efficaces
Facilitez la communication entre les différents acteurs (employés, témoins, superviseurs) grâce à des rapports partagés en temps réel. Créez ainsi une véritable culture de la sécurité.
Intégrez Kizeo Forms à vos outils existants
Kizeo Forms se déploie facilement aux équipes, sans impacter vos outils actuels grâce à des intégrations simplifiées.
Comment ça marche ?
Créez votre fiche d’incident en ligne
Utilisez notre modèle prédéfini ou personnalisez votre rapport d’incident en glissant-déposant les champs nécessaires !
Détaillez l’incident depuis l’application mobile Kizeo Forms
Vos employés ont accès au formulaire déclaration d’incident depuis l’application mobile Kizeo Forms, même en mode hors ligne. Incluez des descriptions détaillées, des photos, et tout élément pertinent.
Paramétrez des emails automatisés
Partagez automatiquement les informations fournies sur les comptes rendus d’incident par email à l’employeur, l’employé et toute autre partie prenante.
Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport
L’historique des fiches d’incidents est disponible sur le back office. Formalisez les informations dans des rapports d’incident à votre image.
Une solution universelle
Une seule application mobile pour gérer tous les incidents
Limitez l’impact des incidents sur votre entreprise grâce à nos outils variés adaptés au terrain.
+ de 25 champs personnalisables
Affichez automatiquement votre position pour gagner du temps lors de la description de l’incident.
Prenez des photos de l’environnement et des mesures mises en place immédiatement les calculs complexes liés aux heures supplémentaires, primes, et autres majorations.
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer votre document par les partis.
De nombreux outils disponibles
Adaptez votre formulaire pour qu’il réponde spécifiquement aux besoins de votre entreprise (liste des lieux, personnes, engins, risques,…).
Rendez vos champs avec des mentions obligatoires en fonction de l’importance de l’information.
Automatisez l’envoi d’e-mails pour vos rapports d’incidents.
Ajoutez notre modèle de rapport d’incident à votre compte
En quelques clics, testez notre exemple de rapport d’incident contenant :
- La description de l’accident et potentielles blessures (incluant photos, commentaires et autres éléments de soutien pertinents)
- Les mesures correctives proposées
- Une signature des parties impliquées (employés, témoins, clients, superviseurs, etc.).
Plus que vos déclarations d’incident, digitalisez tous vos processus métiers
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Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Créez vos modèles de rapports d’incidents.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins de documentation. Plus de 25 champs disponibles pour remonter l’information du terrain au bureau.
Explorez nos ressources sur la digitalisation des processus QHSE
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
