Bénéfices

Simplifiez la gestion des incidents sur mobile

Que vous soyez Gérant d’une petite entreprise ou Ingénieur Méthodes dans un Grand Groupe, Kizeo Forms vous permet de gérer efficacement les incidents au travail, de A à Z. Signalez tout type d’incidents et rédigez un rapport d’incident en temps réel et sur mobile : problèmes de qualité, santé, sécurité, dommages matériels, incidents de conformité, plaintes de clients,… 

Sans Kizeo Forms

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  • Perte de temps et de données liée à la ressaisie
  • Processus de rapport d’incident lent et inefficace
  • Manque de précision dans les rapports
  • Mesures correctives plutôt que préventives
  • Risque accru de non-conformité

Avec Kizeo Forms

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  • Rapports d’incident rapides et précis
  • Suivi en temps réel des incidents signalés
  • Collecte de données détaillées (photos, témoignages)
  • Mise en œuvre de mesures correctives et préventives
  • Conformité renforcée grâce à des rapports détaillés et fiables

Collecte d’informations complètes

Capturez tous les détails d’un incident, incluant photos et témoignages, pour une analyse approfondie.

Collecte dinformations compltes

Réaction rapide face aux incidents

Kizeo Forms vous permet de remplir rapidement la déclaration d’incident après l’événement afin que les mesures correctives soient prises instantanément.

Raction rapide face aux incidents

Communication et collaboration efficaces

Facilitez la communication entre les différents acteurs (employés, témoins, superviseurs) grâce à des rapports partagés en temps réel. Créez ainsi une véritable culture de la sécurité.

Communication et collaboration efficaces

Intégrez Kizeo Forms à vos outils existants

Kizeo Forms se déploie facilement aux équipes, sans impacter vos outils actuels grâce à des intégrations simplifiées.

Intgrez Kizeo Forms  vos outils existants

Comment ça marche ?

Créez votre fiche d’incident en ligne

Utilisez notre modèle prédéfini ou personnalisez votre rapport d’incident en glissant-déposant les champs nécessaires !

Crez votre fiche dincident en ligne

Détaillez l’incident depuis l’application mobile Kizeo Forms

Vos employés ont accès au formulaire déclaration d’incident depuis l’application mobile Kizeo Forms, même en mode hors ligne. Incluez des descriptions détaillées, des photos, et tout élément pertinent.

 Dtaillez lincident depuis lapplication mobile Kizeo Forms

Paramétrez des emails automatisés

Partagez automatiquement les informations fournies sur les comptes rendus d’incident par email à l’employeur, l’employé et toute autre partie prenante.

Paramtrez des emails automatiss

Recevez les informations récoltées en temps réel dans un rapport

L’historique des fiches d’incidents est disponible sur le back office. Formalisez les informations dans des rapports d’incident à votre image. 

Recevez les informations rcoltes en temps rel dans un rapport

Une solution universelle

Une seule application mobile pour gérer tous les incidents

Limitez l’impact des incidents sur votre entreprise grâce à nos outils variés adaptés au terrain.

+ de 25 champs personnalisables

Golocalisation Géolocalisation

Affichez automatiquement votre position pour gagner du temps lors de la description de l’incident.

Photo Photo

Prenez des photos de l’environnement et des mesures mises en place immédiatement les calculs complexes liés aux heures supplémentaires, primes, et autres majorations.

Signature lectronique Signature électronique

Authentifiez les informations recueillies en faisant signer votre document par les partis.

Voir tous les champs

De nombreux outils disponibles

Personnalisation des champs Personnalisation des champs

Adaptez votre formulaire pour qu’il réponde spécifiquement aux besoins de votre entreprise (liste des lieux, personnes, engins, risques,…).

Paramtrage des champs Paramétrage des champs

Rendez vos champs avec des mentions obligatoires en fonction de l’importance de l’information.

 

 

Scnarios demails Scénarios d’e-mails

Automatisez l’envoi d’e-mails pour vos rapports d’incidents.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface rapport dincident

Ajoutez notre modèle de rapport d’incident à votre compte

En quelques clics, testez notre exemple de rapport d’incident contenant : 

  • La description de l’accident et potentielles blessures (incluant photos, commentaires et autres éléments de soutien pertinents)
  • Les mesures correctives proposées
  • Une signature des parties impliquées (employés, témoins, clients, superviseurs, etc.).
Essayez notre modèle Rapport d’incident

Modèles

Plus que vos déclarations d’incident, digitalisez tous vos processus métiers

Voir tous nos modèles

Fiche accueil nouvel arrivant

icon-new.svg Nouvel arrivant

Ce modèle de formulaire vous permet d’optimiser et de sécuriser l’accueil pour les nouveaux arrivants sur chantier.

Constat des travaux

Rapport journalier

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Industrie
  • icon-sectors
    Maintenance

Fiche quart d’heure sécurité

icon-new.svg Quart d’heure sécurité

Ce modèle de formulaire vous permet de gérer efficacement votre processus QHSE et votre emargement causerie sur mobile.

Gain de temps

Rapport journalier

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Industrie
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    QHSE

Visite de chantier

icon-new.svg Visite de chantier

Ce modèle de visite de chantier numérique vous permet de réaliser votre tâche en temps réel et depuis le terrain.

Constat des travaux

Secteurs

  • icon-sectors
    BTP & Chantier
  • icon-sectors
    Maintenance
  • icon-sectors
    Télécommunications

Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Créez vos modèles de rapports d’incidents.

Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins de documentation. Plus de 25 champs disponibles pour remonter l’information du terrain au bureau.

Créez votre propre formulaire

Pour aller plus loin

Explorez nos ressources sur la digitalisation des processus QHSE

La digitalisation du PV de rception de travaux avec Kizeo Forms

La digitalisation du PV de réception de travaux avec Kizeo Forms

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