Comment fonctionne l’intégration multi-apps ?
L’automatisation à la portée de tous
Choisissez ce que vous voulez automatiser et créez votre scénario en quelques minutes : création d’un ticket, mise à jour d’un client, envoi d’un message, dépôt d’un rapport… Votre workflow se construit de manière visuelle et simple selon vos règles
Vos données passent automatiquement du terrain à vos outils métier
Vos données arrivent directement dans votre CRM, votre ERP, votre outil de messagerie ou encore vos espaces collaboratifs, +200 applications sont disponibles nativement
Secteurs
Un scénario pour chaque besoin, simple ou complexe 🚀
Adaptez chaque workflow à votre réalité terrain : déclenchez les bonnes actions, au bon moment, dans vos outils métier.
Compte-rendu d’intervention
Le technicien envoie son formulaire. Instantanément, un ticket est créé dans l’outil de support et un email est envoyé au client comprenant le bilan de l’intervention
Visite de chantier
Après chaque visite, les données saisies déclenchent vos workflows : création d’une action corrective, mise à jour du planning, dépôt du rapport dans SharePoint/Drive et notification immédiate aux équipes concernées.
Relevé d’heures hebdomadaire
Gérez les relevés d’heures avec Kizeo Forms, les données se mettent directement à jour dans votre ERP et une alerte est envoyé au manager sur votre outil de communication en cas d’écart
Quart d’heure sécurité
La synthèse est envoyée immédiatement aux participants, les actions correctives sont ouvertes dans l’outil QSE et les échéances suivies
Etat des lieux
Dès l’envoi de l’état des lieux, le dossier du locataire est mis à jour dans votre CRM, l’intervention d’un technicien est automatiquement programmée en cas d’anomalie
Demande de congés
La demande est enregistrée dans le logiciel SIRH, une notification est envoyé au manager et le calendrier du demandeur est automatiquement mis à jour
Bénéfices
Automatisez et éliminez vos tâches répétitives
Transformez votre manière de gérer les données et boostez votre productivité comme jamais ! Automatisez l’actualisation de vos données instantanément, dans tous vos outils, et créer des scénarios personnalisés.
Zéro tâche manuelle
Plus de copier-coller, plus de ressaisie : vos données circulent seules selon les scénarios que vous avez défini
Traçabilité totale
Tout est automatisé, plus d’erreurs ou d’oublis. Vous voyez à tout moment si vos automatisations ont bien été exécutées
Simplicité d’utilisation
Intégrations en quelques minutes. Aucun développement. Tout est natif dans Kizeo Forms.
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
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FAQ – Tout savoir sur l’intégration multi-apps
L’intégration multi-apps, c’est quoi exactement ?
C’est une fonctionnalité qui permet de connecter Kizeo Forms à vos logiciels métier (CRM, ERP, planning, stockage, messagerie…) et d’automatiser les tâches que vous faisiez manuellement : envoi d’un rapport, mise à jour d’un client, création d’un ticket, dépôt d’un fichier, etc.
Puis-je tester les intégrations gratuitement ?
Oui ! Vous pouvez essayer gratuitement pendant 15 jours Kizeo Forms et découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités
Faut-il savoir coder ?
Non. Tout se fait en quelques clics, directement dans Kizeo Forms. Aucune ligne de code, aucun script, aucune configuration technique.
Combien de temps faut-il pour créer une automatisation ?
Entre 2 et 5 minutes dans la majorité des cas.
Tout est pensé pour être utilisé directement par les équipes métiers, sans dépendre d’un service informatique.
Vous avez des scénarios déjà pré-faits pour vous faire gagner du temps.
Quel est l’impact sur la sécurité des données ?
Les échanges entre Kizeo Forms et vos outils sont sécurisés et respectent les normes en vigueur.
Vous contrôlez totalement ce qui est envoyé, où, et à quel moment
À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
Aux équipes qui veulent supprimer les ressaisies et gagner du temps :
Maintenance, QHSE, BTP, logistique, RH, support, direction, managers de terrain…
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Formulaires sur-mesure
Formulaires IA
Saisie vocale par IA
Saisie photo par IA
Collecte hors ligne
Automatisation des tâches et processus
API
Connecteur BI
Rapports automatisés
Assistant IA
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
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Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
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Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
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Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
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Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
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Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
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Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Parlez, c’est rempli !
Avec la saisie vocale par IA, parlez et vos formulaires se complètent automatiquement.
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Rapide : vos formulaires se remplissent 3x plus vite.
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Intelligente : l’IA reconnaît accents, jargon métier et langues étrangères.
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Fiable : des champs complets, sans erreurs ni ressaisie.
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
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Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
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Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
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Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
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Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
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Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
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Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Créez des comptes-rendus qui vous ressemblent
Transformez automatiquement chaque formulaire envoyé en un rapport clair et complet, sans ressaisie ni mise en forme :
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Gagnez du temps : un formulaire envoyé = un rapport généré format PDF, Word ou Excel
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Personnalisation avancée : ajoutez logo, en-têtes et mise en page à votre image.
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Valorisez vos données : obtenez des rapports précis, impactants et partagez-les aux bonnes personnes.
Pilotez vos données et vos actions depuis un Chat IA
Avec l’Assistant IA, fini les allers-retours entre outils : discutez dans un simple chat IA, il accède à vos données et agit à votre place.
- Centralisé : un seul chat pour accéder à vos données Kizeo Forms et à vos outils métiers.
- Actionnable : L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il exécute les actions demandées (mise à jour, création, envoi, export…).
- Rapide : Moins de clics, moins de manipulations pour des tâches réalisées en quelques secondes.
