Secteurs
Pilotez vos opérations de maintenance avec plus d’efficacité
Kizeo Forms révolutionne la récolte d’informations terrain pour vos agents de maintenance. Fini le temps perdu à recopier les informations papier, vos opérateurs en maintenance peuvent suivre et gérer les équipements et interventions de maintenance en temps réel.
Gestion de la maintenance préventive
Anticipez les pannes et sécurisez vos équipements grâce à un logiciel de gestion de maintenance pensé pour la maintenance préventive. Kizeo Forms permet de planifier les contrôles, collecter les données terrain à intervalles réguliers et suivre chaque opération de maintenance en temps réel, afin de réduire les risques et prolonger la durée de vie des équipements.
Gestion de la maintenance corrective
Améliorez votre réactivité face aux pannes avec un logiciel de gestion de maintenance corrective efficace. Les techniciens déclarent les anomalies directement sur le terrain, accélérant le diagnostic, le traitement des incidents et le suivi des réparations, tout en assurant une traçabilité complète des interventions.
Maintenance des équipements industriels
Pilotez votre parc machines avec un logiciel de maintenance industrielle dédié. Chaque action de maintenance sur vos équipements industriels est documentée, historisée et centralisée. Vous bénéficiez d’une vision complète de l’état des équipements et pouvez connecter Kizeo Forms à votre GMAO ou outil de maintenance existant pour une gestion encore plus performante.
Bénéfices
Gagnez en fiabilité et en efficacité sur vos opérations de maintenance
Grâce à notre logiciel de gestion de maintenance, vos équipes récoltent des données terrain fiables et exploitables en temps réel. Vous sécurisez le suivi des équipements, limitez les oublis et améliorez la continuité de vos opérations de maintenance.
Accélérez le traitement des interventions
Les fiches de maintenance, rondes techniques et bons d’intervention sont remplis plus rapidement. Les actions sont mieux tracées et les délais de traitement réduits.
Accédez facilement aux données
Chaque opération de maintenance est documentée directement sur le terrain, même hors connexion. Les données sont centralisées, historisées et disponibles dès la synchronisation.
Déployez une solution simple à adopter
Le logiciel se met en place rapidement et s’utilise sans complexité. Tous les profils terrain peuvent l’adopter, sans formation lourde ni compétence informatique.
La maintenance opérationnelle, du technicien au responsable
Clara
Technicienne de Maintenance
- Crée et personnalise les formulaires de maintenance pour chaque type d’intervention (analyse de panne, fiche d’intervention, etc.).
- Collecte les informations des interventions directement sur sa tablette, sans ressaisie papier.
- Centralise les données pour un suivi efficace et rapide de l’état des équipements.
Luc
Responsable Maintenance
- Pilote les opérations de maintenance de manière structurée et homogène sur l’ensemble du parc.
- Génère rapidement des rapports d’intervention détaillés pour un suivi précis des actions.
- Centralise les données pour améliorer la planification et la maintenance préventive.
Comment ça marche ?
Créez vos formulaires de maintenance
Préparez et diffusez vos formulaires de maintenance : rapports d’intervention, fiches de maintenance, demandes de maintenance ou contrôles équipements. Les formulaires sont partagés instantanément avec vos équipes pour faciliter chaque intervention planifiée.
Complétez les interventions directement sur le terrain
Depuis l’application mobile Kizeo Forms, les techniciens complètent leurs formulaires sur smartphone ou tablette. Ils renseignent chaque tâche, ajoutent des photos comme preuves et peuvent annoter les images pour documenter précisément l’intervention.
Exploitez vos données de maintenance en temps réel
Toutes les données remontent automatiquement et sont centralisées dans un tableau de bord. Vous générez des rapports de maintenance personnalisés à votre image de marque aux formats PDF, Word ou Excel, prêts à être partagés.
Connectez vos données à vos logiciels métiers
Grâce à l’intégrateur multi-apps, notre logiciel de gestion de maintenance se connecte facilement à +200 outils métier (GMAO, GED, ERP…). Les données terrain sont automatiquement transmises, sans ressaisie, pour assurer une continuité totale de vos processus de maintenance.
Centralisez vos données de maintenance dans tous vos outils
La maintenance ne s’arrête pas à la saisie terrain. Avec l’intégrateur multi-apps Kizeo Forms, vos données de maintenance circulent automatiquement entre vos outils métiers.
-
Connexion native à +200 outils : GMAO, ERP, GED, CRM ou outils internes
-
Automatisation des flux de données : chaque intervention alimente instantanément vos systèmes
Témoignages
Problématique
Actemium Maintenance était confrontée au défi de rationaliser la saisie, le traitement et la communication des données de ses agents de maintenance vers les clients. Kizeo Forms a apporté une solution efficace de saisie et centralisation des données de maintenance et a ainsi permis à l’entreprise d’améliorer la traçabilité de ses opérations de maintenance.
Modèles utilisés
Levée de réserves
Problématique
L’entreprise VINCI Facilities voulait trouver un moyen efficace pour remonter les informations collectées sur le terrain par ses opérateurs de maintenance itinérants en Île-de-France. Kizeo Forms a apporté une solution de gestion de maintenance à cette problématique en facilitant la transmission instantanée des informations via des outils mobiles, permettant ainsi une meilleure réactivité.
Modèles utilisés
Compte-rendu de chantier
Partenaire d’entreprises de renom pour digitaliser leurs processus
Partenaire d’entreprises de renom pour digitaliser leurs processus
FAQ – Tout savoir sur notre logiciel de gestion de maintenance
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de maintenance ?
Un logiciel de gestion de maintenance est une solution digitale qui permet de planifier, suivre et documenter les interventions de maintenance sur les équipements, machines et installations.
Il centralise les données terrain, automatise les rapports et améliore la traçabilité des opérations de maintenance, du technicien jusqu’au pilotage.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de maintenance ?
Utiliser un logiciel dédié permet de :
-
fiabiliser le suivi des interventions de maintenance
-
réduire le temps administratif et les ressaisies papier
-
améliorer la traçabilité des équipements
-
accélérer le traitement des pannes et anomalies
-
mieux anticiper les opérations de maintenance préventive
C’est un levier direct de performance et de continuité opérationnelle.
Pourquoi choisir Kizeo Forms comme logiciel de gestion de maintenance ?
Kizeo Forms combine :
-
une application mobile pensée pour la maintenance terrain
-
une personnalisation avancée des formulaires
-
une traçabilité complète des interventions et équipements
-
des intégrations avec les outils métiers (GMAO, ERP…)
- des fonctionnalités IA pour booster la productivité des techniciens de maintenance
-
une prise en main rapide pour les équipes
C’est une solution flexible et efficace pour piloter vos opérations de maintenance.
Quels types d’interventions peut-on gérer avec un logiciel de maintenance ?
Un logiciel comme Kizeo Forms permet de gérer :
-
fiches d’intervention de maintenance
-
rondes techniques et contrôles périodiques
-
diagnostics de pannes
-
maintenance préventive et corrective
-
suivi des équipements industriels
-
demandes de maintenance
-
rapports d’intervention et comptes rendus techniques
Les techniciens peuvent-ils saisir les données directement sur le terrain ?
Oui. Les techniciens de maintenance saisissent les informations directement depuis l’application mobile, sur smartphone ou tablette, même hors connexion.
Photos, commentaires, signatures et données techniques sont collectés en situation réelle, puis synchronisés automatiquement.
Le logiciel est-il compatible avec une GMAO existante ?
Oui. Kizeo Forms s’intègre facilement à vos outils métiers grâce à son intégrateur multi-apps pour vous connecter à +200 applications métier.
Les données de maintenance peuvent être automatiquement transmises vers votre GMAO, ERP ou GED, sans ressaisie, pour une continuité complète des processus.
Peut-on personnaliser les formulaires de maintenance ?
Absolument. Vous pouvez créer des formulaires de maintenance 100% personnalisés grâce à +25 types de champs :
-
texte et listes déroulantes
-
photos et annotations
-
signatures électroniques
-
géolocalisation
-
calculs automatiques
-
bases de données internes
Les formulaires s’adaptent à chaque type d’équipement et d’intervention.
Le logiciel fonctionne-t-il hors connexion ?
Oui. Le mode hors ligne permet aux équipes de continuer à travailler sur sites isolés ou en zone blanche.
Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Le logiciel est-il adapté aux équipes terrain comme aux responsables maintenance ?
Oui, comme pour ceux sur le terrain et ceux au bureau, le logiciel est conçu pour :
-
les techniciens de maintenance pour remplir les formulaires sur le terrain
-
les responsables maintenance et managers pour la création des formulaires et l’exploitation des données
-
les équipes méthodes et supports
Chacun dispose d’informations fiables et exploitables selon son rôle.
Combien coûte un logiciel de gestion de maintenance ?
Kizeo Forms propose deux offres :
-
Plan Smart : 15 € / mois / utilisateur pour démarrer la digitalisation
-
Plan Business : 25 € / mois / utilisateur pour une gestion avancée, intégrations et automatisations
Un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, est disponible.
Utilisez nos modèles de formulaires spécifiques à la maintenance
Voir tous nos modèlesFiche d’intervention pdf
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