Bénéfices
Pourquoi utiliser le modèle de bon de commande Kizeo Forms ?
Avec notre modèle, passez vos bons de commande de n’importe où depuis votre appareil mobile. Gagnez du temps en paramétrant des bases de données pré-remplies de fournisseurs, d’items, de matières premières, etc. Nos calculs automatiques feront le reste !
Sans Kizeo Forms
- Augmente la consommation de papier
- Accroît le risque d’erreur lors de la prise de commande
- Données susceptibles d’être illisibles
- Accès aux données ralenti
- Manque de communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Bons de commande numériques éco-friendly
- Rapide à implémenter auprès des équipes terrain
- Collecte de données fiable
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre Terrain, Bureau et Client
Rapidité de saisie
Remplissez rapidement les champs du bon de commande sur l’application mobile ergonomique et évitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier.
Uniformisation de vos modèles de bons de commande
Créez et dupliquez vos bons de commande de manière illimitée et avec votre image de marque
Gain de temps et d’efficacité de gestion
L’application simplifie et accélère le processus de commande, permettant une gestion plus rapide des opérations commerciales.
Partage de l’information en temps réel
Toutes vos données sont stockées et accessibles de manière sécurisée sur Kizeo Forms à tout moment.
Comment ça marche ?
Créez votre bon de commande via notre Interface Web
Connectez-vous à l’Interface Web Kizeo Forms et choisissez entre 2 options : profiter de notre modèle de bon de commande prêt à l’emploi ou personnalisez entièrement votre formulaire.
Prédéfinissez les informations de votre bon de commande
Créez une liste d’éléments prédéfinis comme les produits ou autres items à commander ou encore la liste de vos fournisseurs pour accélérer la saisie de votre bon de commande.
Votre modèle de bon de commande disponible sur mobile
Générez vos bons de commandes en temps réel
Les données sont créées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager le document à vos fournisseurs et autres collaborateurs du service achats ou de l’ADV.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux bons de commande
Avec notre modèle de bon de commande, passez vos commandes en un rien de temps avec nos nombreuses fonctionnalités. Des listes déroulantes de choix, la création de tableaux ou encore des calculs automatiques vous aideront à compléter votre formulaire les yeux fermés.
+ de 25 champs personnalisables
Pièce-jointe
Insérez des pièces jointes telles que vos CGV (Conditions Générales de Ventes).
Signature
Collectez la signature de votre client pour valider la commande.
Calcul
L’outil calcul automatiquement le montant total de la commande à passer
De nombreux outils disponibles
Paramétrage des champs
Rendez vos champs avec des mentions obligatoires en fonction de l’importance de l’information.
Rapport personnalisé
Vos bons de commande Word, Excel ou en format PDF sont disponibles en quelques clics.
Scénarios e-mails
Envoyez vos bons par e-mails aux différents acteurs concernés.
Ajoutez notre modèle de bons de commande à votre compte
En quelques clics, testez notre bon de commande contenant les informations essentielles :
- Un bloc sur les informations générales de la commande (Nom client, date de livraison, référence, adresse de facturation, contact fournisseur, etc.)
- Une liste et un tableau de tous vos éléments à commander avec le montant total de la commande
- Un espace signature du bon de commande
Besoin de sur-mesure ? Vos bons de commande selon vos besoins précis
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : bon de commande standard, à cadre ouvert, de services, planifié, etc. Personnalisez votre formulaire grâce à + de 25 champs.