Bénéfices

Pourquoi utiliser notre modèle de bon de commande Kizeo Forms ?

Avec notre modèle de bon de commande mobile, passez vos commandes en toute simplicité, où que vous soyez. Automatisez la gestion grâce à des bases de données pré-remplies (fournisseurs, produits, matières premières…) et bénéficiez de calculs automatiques pour un gain de temps optimal. Disponible en format PDF, Excel et Word, il s’adapte à tous vos besoins.

Sans Kizeo Forms

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  • Saisie manuelle chronophage et sujette aux erreurs
  • Ressaisie des bons de commande sur différents supports
  • Bons de commande papier difficiles à centraliser et à partager
  • Risque de perte ou d’endommagement des bons de commande
  • Validation et transmission lentes sans automatisation
  • Formats rigides, difficilement adaptables aux besoins spécifiques

Avec Kizeo Forms

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  • Saisie rapide et simplifiée grâce aux listes pré-remplies
  • Suppression des ressaisies avec une gestion centralisée des données
  • Bons de commande numériques accessibles en temps réel
  • Archivage sécurisé de vos bons de commande
  • Automatisation des validations et envoi instantané par email
  • Bons de commande personnalisés grâce à +25 types de champs

Saisissez vos bons de commande en 2 clics

Remplissez les champs de votre bon de commande en quelques clics sur notre application mobile Kizeo Forms. Evitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier et gagnez du temps.

Saisissez vos bons de commande en 2 clics

Uniformisation de vos bons de commande

Créez, dupliquez et standardisez vos bons de commande en toute simplicité. Assurez une cohérence parfaite avec votre image de marque pour une gestion professionnelle et optimisée.

Uniformisation de vos bons de commande

Soyez plus efficace dans votre gestion

Simplifiez et accélérez votre processus de commande grâce à Kizeo Forms. Gagnez jusqu’à +30% d’efficacité dans la gestion de vos opérations commerciales pour une meilleure productivité.

Soyez plus efficace dans votre gestion

Partagez vos données en temps réel

Accédez à vos bons de commande en toute sécurité, où que vous soyez. Toutes vos données sont stockées et synchronisées en temps réel sur Kizeo Forms pour une gestion fluide et sans interruption.

Partagez vos donnes en temps rel

Comment ça marche ?

Créez votre formulaire de bon de commande en quelques clics via notre Interface Web

Accédez à l’Interface Web Kizeo Forms et choisissez votre méthode : utilisez un modèle de bon de commande prêt à l’emploi ou personnalisez-le entièrement selon vos besoins. Gagnez du temps et standardisez vos bons de commandes en toute simplicité.

Crez votre formulaire de bon de commande en quelques clics via notre Interface Web

Préremplissez les informations de votre bon de commande

Créez des listes prédéfinies de produits, d’articles ou encore de fournisseurs pour accélérez la saisie de vos bons de commande. Réduisez ainsi les erreurs grâce à des données préenregistrées.

Prremplissez les informations de votre bon de commande

Accédez à votre modèle de bon de commande sur mobile

Remplissez facilement votre bon de commande depuis l’Application Mobile Kizeo Forms, disponible sur iOS et Android. Conçue pour les itinérants sur le terrain, elle offre une interface ergonomique et un mode hors ligne pour une saisie sans interruption.

Accdez  votre modle de bon de commande sur mobile

Générez vos bons de commandes en temps réel

Créez instantanément vos bons de commande avec des données mises à jour en temps réel. Personnalisez-les avec votre logo, vos couleurs et vos modèles. Automatisez leur envoi par e-mail à vos fournisseurs, à votre service achats ou à l’ADV pour une gestion fluide de vos bons de commandes.

Gnrez vos bons de commandes en temps rel

Une solution universelle

Utilisez des outils avancés pour vos bons de commande

Simplifiez et accélérez vos commandes grâce à notre modèle de bon de commande et ses nombreuses fonctionnalités. Des listes déroulantes de choix à la création de tableaux ou encore des calculs automatiques, nos +25 champs personnalisables vous aideront à compléter votre formulaire de bon de commande les yeux fermés.

+ de 25 champs personnalisables

Picejointe Pièce-jointe

Insérez des pièces jointes à vos bons de commande, comme vos Conditions Générales de Vente (CGV), pour centraliser toutes les informations essentielles en un seul document.

Signature Signature

Collectez instantanément la signature de vos clients pour sécuriser et valider chaque bon de commande sans besoin d’impression ni de papier.

Calcul Calcul

L’outil calcule automatiquement le montant total de votre bon de commande, évitant les erreurs et accélérant le traitement des commandes.

Voir tous les champs

De nombreuses fonctionnalités disponibles

Paramtrage des champs Paramétrage des champs

Définissez des champs obligatoires ou conditionnels pour garantir la saisie des informations essentielles et éviter les oublis dans vos bons de commande.

Rapport personnalis Rapport personnalisé

Obtenez vos bons de commande aux formats Word, Excel ou PDF en quelques clics, prêts à être exploités et partagés à vos clients, ADV ou votre service achats.

Scnarios emails Scénarios e-mails

Programmez l’envoi automatique de vos bons de commande par e-mail aux fournisseurs, équipes achats ou tout autre acteur concerné.

Voir toutes les fonctionnalités
Mockup interface bon commande

Essayez notre modèle de bons de commande prêt à l’emploi !

En quelques clics, testez gratuitement notre modèle de bon de commande prêt à l’emploi, intégrant toutes les informations essentielles :

  • Les informations générales : nom du client, date de livraison, référence, adresse de facturation, contact fournisseur, etc.
  • Une liste et un tableau détaillant tous les éléments à commander avec le montant total calculé automatiquement.
  • Un espace dédié à la signature, pour valider le bon de commande en toute simplicité.

Essayez-le dès maintenant et optimisez votre gestion des commandes dès aujourd’hui.

J’essaye gratuitement pendant 15 jours Kizeo Forms

Modèles

Plus que vos bons de commande, digitalisez tous vos processus commerciaux

Voir tous nos modèles

Bon de livraison

icon-new.svg Populaire

Créez un modèle de bon de livraison digital et optimisé avec Kizeo Forms. Personnalisez vos bons de livraison, réduisez les erreurs et accédez à vos données en temps réel en remplaçant les formulaires papier par une solution mobile.

Traçabilité

Secteurs

  • icon-sectors
    Transport – Logistique

Compte-rendu visite commerciale

icon-new.svg Compte rendu

Ce modèle de formulaire vous permet de réaliser un suivi de vos visites commerciales et de sauvegarder vos données.

Gain de temps

Rapport journalier

Secteurs

  • icon-sectors
    Commercial

Devis

icon-new.svg Devis

Créez facilement vos modèles de devis PDF avec Kizeo Forms. Personnalisez vos devis, automatisez les calculs et partagez-les en un clic pour une gestion rapide et efficace.

Gain de temps

Secteurs

  • icon-sectors
    Commercial
  • icon-sectors
    Solution universelle

Vos bons de commande sont 100% personnalisables

Adaptez Kizeo Forms à vos besoins en partant d’un bon de commande vierge ou en modifiant un modèle existant. Que ce soit pour un bon de commande standard, prévisionnel, global ou contractuel, personnalisez chaque détail avec +25 types de champs 100% personnalisables pour une gestion sur mesure de vos processus commerciaux.

Je crée mon premier bon de commande

Pour aller plus loin

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Avantages du devis automatis avec lrsquoapplication Kizeo Forms

Avantages du devis automatisé avec l’application Kizeo Forms

7 avantages incontestables  la dmatrialisation des notes de frais

7 avantages incontestables à la dématérialisation des notes de frais

95 avis

200 avis

55 avis

Foire aux Questions

Qu’est-ce que Kizeo Forms ?

Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.

→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.

Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?

Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.

Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?

Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres. 

→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.

Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?

Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.

→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.

Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?

Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.

→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.

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