Avec notre modèle de bon de commande mobile, passez vos commandes en toute simplicité, où que vous soyez. Automatisez la gestion grâce à des bases de données pré-remplies (fournisseurs, produits, matières premières…) et bénéficiez de calculs automatiques pour un gain de temps optimal. Disponible en format PDF, Excel et Word, il s’adapte à tous vos besoins.
Bénéfices
Pourquoi utiliser notre modèle de bon de commande Kizeo Forms ?
Sans Kizeo Forms
- Saisie manuelle chronophage et sujette aux erreurs
- Ressaisie des bons de commande sur différents supports
- Bons de commande papier difficiles à centraliser et à partager
- Risque de perte ou d’endommagement des bons de commande
- Validation et transmission lentes sans automatisation
- Formats rigides, difficilement adaptables aux besoins spécifiques
Avec Kizeo Forms
- Saisie rapide et simplifiée grâce aux listes pré-remplies
- Suppression des ressaisies avec une gestion centralisée des données
- Bons de commande numériques accessibles en temps réel
- Archivage sécurisé de vos bons de commande
- Automatisation des validations et envoi instantané par email
- Bons de commande personnalisés grâce à +25 types de champs
Saisissez vos bons de commande en 2 clics
Remplissez les champs de votre bon de commande en quelques clics sur notre application mobile Kizeo Forms. Evitez les erreurs de saisie et de ressaisie liées au papier et gagnez du temps.
Uniformisation de vos bons de commande
Soyez plus efficace dans votre gestion
Simplifiez et accélérez votre processus de commande grâce à Kizeo Forms. Gagnez jusqu’à +30% d’efficacité dans la gestion de vos opérations commerciales pour une meilleure productivité.
Partagez vos données en temps réel
Comment ça marche ?
Créez votre formulaire de bon de commande en quelques clics via notre Interface Web
Accédez à l’Interface Web Kizeo Forms et choisissez votre méthode : utilisez un modèle de bon de commande prêt à l’emploi ou personnalisez-le entièrement selon vos besoins. Gagnez du temps et standardisez vos bons de commandes en toute simplicité.
Préremplissez les informations de votre bon de commande
Créez des listes prédéfinies de produits, d’articles ou encore de fournisseurs pour accélérez la saisie de vos bons de commande. Réduisez ainsi les erreurs grâce à des données préenregistrées.
Accédez à votre modèle de bon de commande sur mobile
Générez vos bons de commandes en temps réel
Créez instantanément vos bons de commande avec des données mises à jour en temps réel. Personnalisez-les avec votre logo, vos couleurs et vos modèles. Automatisez leur envoi par e-mail à vos fournisseurs, à votre service achats ou à l’ADV pour une gestion fluide de vos bons de commandes.
Une solution universelle
Utilisez des outils avancés pour vos bons de commande
Simplifiez et accélérez vos commandes grâce à notre modèle de bon de commande et ses nombreuses fonctionnalités. Des listes déroulantes de choix à la création de tableaux ou encore des calculs automatiques, nos +25 champs personnalisables vous aideront à compléter votre formulaire de bon de commande les yeux fermés.
+ de 25 champs personnalisables
L’outil calcule automatiquement le montant total de votre bon de commande, évitant les erreurs et accélérant le traitement des commandes.
De nombreuses fonctionnalités disponibles
Définissez des champs obligatoires ou conditionnels pour garantir la saisie des informations essentielles et éviter les oublis dans vos bons de commande.
Obtenez vos bons de commande aux formats Word, Excel ou PDF en quelques clics, prêts à être exploités et partagés à vos clients, ADV ou votre service achats.
Programmez l’envoi automatique de vos bons de commande par e-mail aux fournisseurs, équipes achats ou tout autre acteur concerné.
Essayez notre modèle de bons de commande prêt à l’emploi !
En quelques clics, testez gratuitement notre modèle de bon de commande prêt à l’emploi, intégrant toutes les informations essentielles :
- Les informations générales : nom du client, date de livraison, référence, adresse de facturation, contact fournisseur, etc.
- Une liste et un tableau détaillant tous les éléments à commander avec le montant total calculé automatiquement.
- Un espace dédié à la signature, pour valider le bon de commande en toute simplicité.
Essayez-le dès maintenant et optimisez votre gestion des commandes dès aujourd’hui.
Vos bons de commande sont 100% personnalisables
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.