Dans le BTP, la maintenance et la logistique, un bon de commande doit être rapide à créer, fiable et traçable. Avec Kizeo Forms, digitalisez votre modèle de bon de commande pour gagner du temps, réduire les erreurs et sécuriser vos engagements, même en mobilité.
Modèle de bon de commande, évitez erreurs et renumérotation
Avec le modèle bon de commande Kizeo Forms, stoppez les erreurs, la renumérotation et les versions Excel/Word qui se perdent. Générez un bon de commande fiable sur mobile, avec numérotation automatique et mentions clés, puis exportez en PDF, Excel ou Word en un clic.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser notre modèle de bon de commande ?
Sans Kizeo Forms
- Renommer et renuméroter chaque vente sous Excel Word
- Risque d’erreur sur total HT/TTC/TVA
- Enregistrer à chaque fois une version pour garder le modèle
- Mentions obligatoires et information précontractuelle compliquées à gérer
- Contestations et litige faute de preuve écrite signée
Avec Kizeo Forms
- Numérotation automatique et bon de commande toujours à jour
- Calculs automatiques HT/TTC/TVA sans erreurs
- Modèle unique réutilisable avec champs et listes préremplies
- Champs personnalisés pour mentions obligatoires CGV et clauses
- Signature sur mobile pour sécuriser l accord
Créez vos bons de commande en 2 clics
Créez un modèle de bon de commande sur mobile et complétez-le en quelques clics. Réduisez les erreurs de saisie, évitez la ressaisie au bureau et accélérez la validation des achats.
Standardisez vos bons de commandes
Standardisez chaque modèle de bon de commande avec champs obligatoires, listes et validations. Sécurisez la conformité interne, homogénéisez les pratiques entre chantiers et donnez une image plus professionnelle à vos clients et fournisseurs.
Gagnez 30% d’efficacité opérationnelle
Gagnez jusqu’à +30% d’efficacité en automatisant la collecte, les calculs et la génération du PDF du bon. Réduisez les allers-retours entre terrain et bureau et gardez vos opérations fluides, même en période de rush.
Partagez vos données en temps réel
Partagez automatiquement les bons de commande avec le bureau dès l’envoi du formulaire. Sécurisez l’accès aux données, suivez l’avancement par chantier et réagissez plus vite en cas de stock manquant ou de changement planning.
Comment ça marche ?
Créez un bon de commande conforme
Partez d’un modèle de bon de commande ou créez le vôtre. Ajoutez vos champs clés (produits, quantités, prix, TVA, livraison, CGV). Standardisez vos documents, limitez les oublis et sécurisez la traçabilité.
Accélérez la saisie avec des listes
Préremplissez articles, fournisseurs, clients, chantiers. Activez calculs automatiques (totaux HT/TTC, TVA). Réduisez la ressaisie, éliminez les erreurs de calcul, gagnez du temps sur chaque commande.
Collectez sur mobile, même hors ligne
Remplissez sur iOS/Android via l’app Kizeo Forms, mode hors ligne inclus. Ajoutez photos et signatures si besoin. Synchronisez dès que le réseau revient : données fiables, centralisées, prêtes à être exploitées.
Générez et envoyez automatiquement vos PDF
Générez le bon en temps réel avec votre logo et vos couleurs. Envoyez-le automatiquement par e-mail aux achats, ADV ou fournisseurs. Archivez et retrouvez chaque commande sans gérer des versions Excel.
Une solution universelle
Utilisez les bons champs pour des bons de commande fiables, signés et traçables
Sur le terrain, un bon de commande doit être clair, chiffré juste et signé sans friction. Digitalisez le modèle pour éviter les oublis, sécuriser l’accord client et accélérer l’envoi au bureau, aux achats ou aux fournisseurs.
+ de 25 champs personnalisables
Insérez des pièces jointes à vos bons de commande, comme vos Conditions Générales de Vente (CGV), pour centraliser toutes les informations essentielles en un seul document.
Faites signer immédiatement le bon de commande sur mobile ou tablette. Vous obtenez un bon pour accord horodaté, utile en cas de contestation, et vous supprimez l’impression, le scan et les relances.
Automatisez les totaux pour éviter les écarts HT/TTC, TVA ou remises. Vous fiabilisez les montants dès la saisie terrain et limitez les litiges liés aux chiffres, sans reprise sur Excel.
De nombreuses fonctionnalités disponibles
Imposez les informations indispensables livraison, acomptes, conditions de règlement) et affichez uniquement ce qui est pertinent. Vous évitez les oublis et harmonisez vos bons de commande sur tous les sites.
Générez automatiquement un bon de commande prêt à envoyer en PDF, Word ou Excel, avec votre mise en page et vos mentions. Vous professionnalisez vos documents et facilitez le traitement par l’ADV ou les achats.
Envoyez le bon de commande au bon contact dès validation (client, fournisseur, conducteur de travaux, achats). Vous accélérez le cycle commande-livraison et gardez une trace d’envoi sans action manuelle.
Testez le modèle de bon de commande, prêt pour le terrain
Passez d’un bon de commande papier/Excel à un modèle digital prêt à l’emploi, en quelques clics. Vous retrouvez tout ce qu’il faut pour formaliser une commande, limiter les oublis et valider rapidement sur chantier ou au bureau :
- Infos générales : client, date de livraison, référence, adresse de facturation, contact fournisseur… pour une traçabilité claire.
- Tableau de commande détaillé : lignes d’articles + montant total calculé automatiquement pour réduire les erreurs.
- Zone de signature : validez simplement le bon de commande et sécurisez l’accord.
Lancez l’essai, faites un premier bon de commande, et voyez immédiatement ce que vous gagnez en temps et en fiabilité.
Avec le modèle de bon de commande, digitalisez tout le cycle commercial
Voir tous nos modèlesBon de livraison
Créez un modèle de bon de livraison digital et optimisé avec Kizeo Forms. Personnalisez vos bons de livraison, réduisez les erreurs et accédez à vos données en temps réel en remplaçant les formulaires papier par une solution mobile.
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FAQ – Tout savoir sur le modèle de bon de commande
Comment créer un modèle de bon de commande fiable sans devoir “renommer” et “renuméroter” chaque vente sous Word ou Excel ?
Avec Kizeo Forms, standardisez votre modèle de bon de commande en formulaire mobile et laissez la solution gérer la numérotation automatique et la date, sans versions à dupliquer. Vous réduisez les erreurs de ressaisie et vous gardez une traçabilité claire, chantier par chantier.
Quels champs doit contenir un modèle de bon de commande (désignation, TVA, acompte, livraison, signature) ?
Un modèle de bon de commande complet inclut généralement :
- désignation,
- quantités,
- prix,
- TVA (et différents taux),
- acompte,
- modalités de transport/livraison,
- conditions de règlement
- et la zone “Bon pour accord” / signature du client.
Avec Kizeo Forms, vous construisez ces champs en quelques minutes et vous imposez les champs obligatoires pour éviter les oublis.
Comment gérer les mentions obligatoires et les CGV pour prévenir toute contestation ultérieure ?
Kizeo Forms vous permet d’ajouter vos mentions obligatoires et vos CGV directement dans le workflow : en annexe, via un lien, ou intégrées au document généré.
Vous sécurisez la preuve d’acceptation (case “je reconnais avoir lu… les accepter” + signature) pour fixer un cadre juridique et commercial précis.
Peut-on faire signer un bon de commande sur tablette avec la mention “Bon pour accord” et un cachet d’entreprise ?
Oui. Sur l’application Kizeo Forms, vos équipes terrain font signer le bon de commande directement sur smartphone ou tablette, avec signature manuscrite et mention “Bon pour accord”. Vous pouvez aussi ajouter des champs comme le cachet d’entreprise (photo) pour renforcer la valeur de preuve.
Comment exporter un bon de commande en PDF et l’envoyer par e-mail automatique avec la PJ au client ?
Kizeo Forms génère automatiquement votre PDF à partir du formulaire, puis peut déclencher un envoi e-mail avec la pièce jointe au bon contact. Vous passez ainsi du terrain au client en quelques secondes, sans ressaisie ni mise en page manuelle.
Pourquoi mon modèle de bon de commande “à télécharger” (Word/Excel) devient ingérable quand les commandes se multiplient ?
Parce que Word/Excel multiplient les risques : versions perdues, erreurs de calcul, absence de suivi et aucun portefeuille centralisé des commandes envoyées, signées et livrées.
Avec Kizeo Forms, vous centralisez toutes les données et vous suivez l’avancement en temps réel, même avec des équipes réparties sur plusieurs chantiers.
Comment obtenir des totalisations HT, TTC et TVA dans un modèle de bon de commande sans risque d’erreur ?
Kizeo Forms automatise les calculs : total HT, TVA, total TTC, y compris avec différents taux de TVA selon les lignes. Vous diminuez le risque d’erreur et vous fiabilisez vos documents dès la saisie terrain.
Comment transformer un bon de commande en bon de livraison ou en facture, et l’intégrer au SI (ERP/CRM/GMAO) ?
Avec Kizeo Forms, connectez vos bons via exports et intégrations pour alimenter vos outils (ERP/CRM/GMAO) et éviter la double saisie.
Vous automatisez le passage commande, livraison, facturation et vous gardez une donnée unique, propre et exploitable.
