Comment fonctionnent les automatisations ?
Choisissez vos actions clés à automatiser
Kizeo exécute pour vous l’envoi d’e-mails, les rapports, les validations ou les mises à jour. Vous choisissez simplement quoi automatiser et quand cela doit se déclencher.
Connectez vos outils métiers
Reliez facilement Kizeo Forms à vos applications : CRM, ERP, messagerie, stockage… Vous utilisez au choix notre intégrateur natif multi-apps Khub ou les intégrations standard (Make, Zapier, Dropbox, API…) pour automatiser vos mises à jour du terrain vers vos outils métiers.
Vos équipes reçoivent les bonnes informations, au bon moment
Les formulaires peuvent être pré-remplis, transférés pour validation ou envoyés en PDF dès qu’une action est effectuée. Chacun reçoit instantanément ce dont il a besoin.
Secteurs
Automatisez vos tâches, quel que soit votre secteur 🚀
L’automatisation des tâches s’adapte à vos besoins métier : emails automatiques, transferts pour validation, rapports instantanés, formulaires pré-remplis… Découvrez comment Kizeo Forms automatise vos opérations selon vos processus.
Emails automatiques
Automatisez l’envoi de vos confirmations, notifications et mises à jour suite à des actions spécifiques comme l’enregistrement de données.
Personnalisez vos e-mails et envoyez-les automatiquement aux bonnes personnes avec des rapports intégrés.
Validations automatiques
Optimisez vos processus d’approbation : demandes de congés, télétravail, validations RH, QSE ou achats.
Chaque formulaire est automatiquement envoyé à la bonne personne selon vos règles, et les demandes comme les réponses circulent instantanément, rendant l’ensemble du workflow totalement autonome.
Rapports automatiques PDF, Word, Excel
Créez des rapports PDF, Word ou Excel dès qu’un formulaire est envoyé. Vos documents se créent automatiquement avec photos, signatures, géolocalisation, tableaux ou schémas intégrés.
Disponibles immédiatement, ils se partagent facilement avec vos équipes, clients ou fournisseurs.
Webhooks
Avec les Webhooks, vos formulaires s’intègrent automatiquement à vos systèmes internes : CRM, ERP, Google Sheets, etc.
À l’envoi d’un formulaire, les données sont transmises en temps réel, déclenchant notifications, mises à jour et actualisation instantanée de vos bases de données pour des processus beaucoup plus fluides.
Formulaires pré-remplis
Alimentez vos formulaires via CSV/XLSX ou API pour envoyer des formulaires pré-remplis à vos équipes. Elles n’ont plus qu’à compléter l’essentiel.
Dropbox
Stockez automatiquement vos données, photos et documents sur Dropbox pour un stockage centralisé.
Vos fichiers seront rangés, classés et sécurisés grâce à l’exportation automatique de vos fichiers joints et médias.
Bénéfices
Boostez votre productivité en automatisant vos tâches chronophages
L’automatisation des tâches élimine les étapes répétitives et fluidifie vos processus. Vos équipes vont plus vite, vos données gagnent en fiabilité et toute votre organisation fonctionne plus simplement.
Gagnez un temps précieux
Les envois d’e-mails, transferts, rapports et mises à jour s’exécutent automatiquement. Vos équipes peuvent ainsi consacrer plus de temps aux priorités.
Fiabilisez vos données
Vos données se synchronisent automatiquement dans vos outils internes, réduisant les erreurs humaines et assurant une traçabilité parfaite.
Réduisez les erreurs
Laisser l’automatisation sécuriser vos données. Les tâches automatisées garantissent des données fiables, cohérentes et sans ressaisie.
L’automatisation à la portée de tous
Connectez Kizeo Forms à +200 applications grâce à notre intégrateur natif multi-apps !
Directement intégré dans Kizeo Forms, il vous permet de créer en quelques minutes des workflows automatisés avec tous vos outils internes: CRM, ERP, Google Sheets, Teams, messagerie, stockage…
À chaque formulaire envoyé, vous déclenchez automatiquement des actions, le tout sans code, sans outil externe et sans complexité.
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
Questions fréquentes sur l’automatisation des tâches avec Kizeo Forms
Qu’est-ce que l’automatisation des tâches dans Kizeo Forms ?
L’automatisation des tâches consiste à déclencher automatiquement des actions après l’envoi ou la modification d’un formulaire : envoi d’e-mails, génération de rapports, mise à jour CRM, création de tickets, transfert de formulaires, stockage de fichiers…
Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et fluidifiez vos processus sans effort.
L’automatisation des tâches nécessite-t-elle des compétences techniques ?
Pas du tout. Tout se paramètre via des menus simples : déclencheurs, conditions, actions.
Vous pouvez créer un workflow complet en quelques minutes, sans développement.
Kizeo Forms est-il adapté à des processus complexes ou à de gros volumes de données ?
Oui, Kizeo Forms est parfaitement adapté pour gérer des processus complexes et de gros volumes de données.
Le logiciel est pensé pour la création de formulaires personnalisés, la gestion automatisée des données, et l’intégration à d’autres systèmes d’entreprise.
Ceci permet de traiter efficacement de larges volumes d’informations et de simplifier des processus opérationnels complexes.
Comment configurer l’envoi d’e-mails automatisés avec Kizeo Forms ?
Pour mettre en place l’envoi d’e-mails automatisés avec Kizeo Forms, vous devez configurer les scénarios d’e-mails depuis l’Interface Web.
Vous pouvez définir des règles spécifiques pour déclencher l’envoi automatique d’e-mails en fonction de certains événements, tels que l’enregistrement d’un formulaire.
Personnalisez le contenu de l’e-mail, les destinataires, et joignez des rapports ou des données spécifiques du formulaire. Cette automatisation d’emails assure une communication rapide et efficace avec les parties prenantes.
Quels genres de fichiers puis-je intégrer et sauvegarder automatiquement dans Dropbox grâce à Kizeo Forms ?
Avec l’intégration de Kizeo Forms à Dropbox, vous pouvez sauvegarder une variété de données collectées via vos formulaires.
Cela comprend PDF, médias, rapports et pièces jointes. Cette fonctionnalité assure une organisation efficace et sécurisée de vos données.
L’automatisation des formulaires est-elle sécurisée ?
Oui. Toutes les données sont sécurisées, stockées en France et traitées selon les normes RGPD.
Vous contrôlez entièrement les accès, les envois et la traçabilité de chaque automatisation.
Puis-je tester l’automatisation gratuitement ?
Oui. Vous pouvez tester toutes les automatisations de Kizeo Forms pendant la période d’essai de 15 jours (gratuite, sans engagement ni carte bancaire) et vérifier leur impact sur vos workflows.
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Formulaires sur-mesure
Formulaires IA
Saisie vocale par IA
Saisie photo par IA
Collecte hors ligne
Intégrateur multi-apps
API
Connecteur BI
Rapports automatisés
Assistant IA
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
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Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
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Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
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Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
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Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
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Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
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Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Parlez, c’est rempli !
Avec la saisie vocale par IA, parlez et vos formulaires se complètent automatiquement.
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Rapide : vos formulaires se remplissent 3x plus vite.
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Intelligente : l’IA reconnaît accents, jargon métier et langues étrangères.
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Fiable : des champs complets, sans erreurs ni ressaisie.
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
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Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
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Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
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Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
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Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
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Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à +200 apps sans code
Reliez Kizeo Forms à +200 applications en quelques clics et laissez vos données circuler automatiquement :
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Automatisez : vos actions, mises à jour et notifications se déclenchent toutes seules.
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Connectez : vos données circulent entre Kizeo Forms et +200 outils.
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Accélérez : vos processus gagnent en vitesse et en efficacité.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
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Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Créez des comptes-rendus qui vous ressemblent
Transformez automatiquement chaque formulaire envoyé en un rapport clair et complet, sans ressaisie ni mise en forme :
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Gagnez du temps : un formulaire envoyé = un rapport généré format PDF, Word ou Excel
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Personnalisation avancée : ajoutez logo, en-têtes et mise en page à votre image.
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Valorisez vos données : obtenez des rapports précis, impactants et partagez-les aux bonnes personnes.
Pilotez vos données et vos actions depuis un Chat IA
Avec l’Assistant IA, fini les allers-retours entre outils : discutez dans un simple chat IA, il accède à vos données et agit à votre place.
- Centralisé : un seul chat pour accéder à vos données Kizeo Forms et à vos outils métiers.
- Actionnable : L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il exécute les actions demandées (mise à jour, création, envoi, export…).
- Rapide : Moins de clics, moins de manipulations pour des tâches réalisées en quelques secondes.
