Comment marche la saisie assistée par IA ?
Parlez, l’IA fait le reste
Avec la saisie vocale par intelligence artificielle, parlez, décrivez votre intervention à la voix. L’IA écoute et remplit les champs du formulaire automatiquement même dans une autre langue, avec un accent, du vocabulaire technique ou dans un environnement bruyant.
Capturez une photo, l’IA l’analyse
Vous pouvez aussi utiliser la saisie photo par IA. Capturez un document, compteur, bon d’intervention ou note manuscrite : l’IA lit et remplit instantanément les champs correspondants du formulaire.
Validez et générez des rapports fiables
Validez les champs préremplis et envoyez vos données en un clic. L’IA structure l’ensemble et produit un rapport immédiatement exploitable pour vos suivis, audits et analyses.
Secteurs
Simplifiez vos interventions avec la saisie assistée par IA 🚀
Vos formulaires se remplissent automatiquement, sans ressaisie ni perte de temps. Découvrez des cas d’usage concrets où l’IA change vraiment le quotidien des équipes terrain.
Rapport d’intervention
Finie la saisie manuelle après une intervention ! Le technicien dicte à chaud la panne, capture les pièces remplacées et les actions réalisées, sans perdre de temps ni poser sa boîte à outils.
Minute sécurité
Chaque matin, le responsable HSE dicte les risques observés et les consignes du jour, pendant que la saisie photo par IA capture les zones à risques, équipements de protections, affichages ou incident terrain.
Visite de chantier
Lors de la visite, l’agent peut dicter l’avancement du chantier, les incidents ou les actions à venir, tout en prenant des photos du chantier.
État des lieux
Au lieu de jongler entre photos et prise de notes, le bailleur ou l’agent immobilier peut décrire à la voix les anomalies constatées, les finitions à revoir tout en prenant des photos des pièces ou équipements.
Relevé de situations
Sur un chantier en mouvement, la saisie assistée par l’intelligence artificielle permet de capturer l’état réel d’un site à un instant donné (météo, livraisons, effectifs, incidents) en toute fluidité, même avec les mains prises ou gantées.
Inspection réseau
Le technicien réseau (électricité, eau, fibre ou gaz) peut dicter ses vérifications et anomalies détectées tout en capturant les compteurs ou équipements à la photo.
Bénéfices
L’efficacité de la saisie assistée par IA de Kizeo Forms
Plus besoin de taper : il suffit de parler ou de photographier, Kizeo Forms s’occupe du reste.
Gagnez du temps
En digitalisant vos formulaires et en y ajoutant de l’intelligence artificielle, vous réduisez drastiquement votre temps de saisie par formulaire.
Gagnez en précision
L’IA analyse vos mots et vos photos, même avec accents, langues ou documents variés, pour produire des données fiables et parfaitement structurées.
Simplicité d’utilisation
Aucune compétence technique n’est requise, parler ou photographier suffit.
Découvrez aussi notre générateur de formulaires IA !
Complétez votre expérience de la saisie assistée par intelligence artificielle avec notre générateur de formulaires IA.
En 15 secondes, transformez un document papier, une idée ou un simple descriptif en formulaire professionnel intelligent.
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
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FAQ – Tout savoir sur la saisie assistée par IA
Qu’est-ce que la saisie vocale et la saisie photo par IA ?
La saisie vocale et la saisie photo par IA permettent de remplir automatiquement vos formulaires Kizeo Forms grâce à l’intelligence artificielle.
Il suffit de parler ou de prendre une photo :
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la saisie vocale écoute vos descriptions, les reformule et remplit les champs correspondants.
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la saisie photo analyse vos images (documents, compteurs, bons, notes manuscrites…) et extrait les informations clés.
Puis-je tester la saisie assistée par IA gratuitement ?
Oui ! Vous pouvez essayer gratuitement pendant 15 jours Kizeo Forms et découvrir la saisie vocale et photo par IA en conditions réelles.
L’IA comprend-elle les langues étrangères, les accents ou le vocabulaire technique ?
Absolument. Notre intelligence artificielle comprend les accents, reconnaît le vocabulaire technique (maintenance, BTP, QSE, etc.) et gère plusieurs langues pour la saisie vocale comme pour la saisie photo.
Parlez par exemple en anglais, vos champs seront remplis en français !
Est-ce que je peux combiner la saisie vocale et la saisie photo dans un même formulaire ?
Oui, tout à fait ! Vous pouvez dicter vos observations avec la saisie vocale, puis ajouter des photos via la saisie photo par IA sur le même formulaire.
L’IA analyse, fusionne et structure automatiquement l’ensemble pour produire un rapport complet, clair et homogène.
Est-ce que l’IA remplace totalement la saisie manuelle ?
Non, elle la simplifie. Vous pouvez toujours saisir manuellement vos données. L’intelligence artificielle peut vous assister pour accélérer votre saisie et éviter les oublis, sans supprimer votre liberté d’action.
Mes données sont-elles sécurisées avec l’intelligence artificielle ?
Oui. Toutes les données collectées via Kizeo Forms sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe et jamais exploitées à des fins externes.
Kizeo respecte les normes RGPD et garantit la confidentialité de vos informations.
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Saisie photo par IA
Saisie vocale par IA
Formulaires IA
Formulaires sur-mesure
Collecte hors ligne
Automatisation des tâches et processus
Intégrateur multi-apps
API
Connecteur BI
Rapports automatisés
Assistant IA
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
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Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
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Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Parlez, c’est rempli !
Avec la saisie vocale par IA, parlez et vos formulaires se complètent automatiquement.
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Rapide : vos formulaires se remplissent 3x plus vite.
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Intelligente : l’IA reconnaît accents, jargon métier et langues étrangères.
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Fiable : des champs complets, sans erreurs ni ressaisie.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
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Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
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Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
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Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
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Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
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Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
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Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
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Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
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Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
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Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à +200 apps sans code
Reliez Kizeo Forms à +200 applications en quelques clics et laissez vos données circuler automatiquement :
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Automatisez : vos actions, mises à jour et notifications se déclenchent toutes seules.
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Connectez : vos données circulent entre Kizeo Forms et +200 outils.
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Accélérez : vos processus gagnent en vitesse et en efficacité.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
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Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Créez des comptes-rendus qui vous ressemblent
Transformez automatiquement chaque formulaire envoyé en un rapport clair et complet, sans ressaisie ni mise en forme :
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Gagnez du temps : un formulaire envoyé = un rapport généré format PDF, Word ou Excel
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Personnalisation avancée : ajoutez logo, en-têtes et mise en page à votre image.
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Valorisez vos données : obtenez des rapports précis, impactants et partagez-les aux bonnes personnes.
Pilotez vos données et vos actions depuis un Chat IA
Avec l’Assistant IA, fini les allers-retours entre outils : discutez dans un simple chat IA, il accède à vos données et agit à votre place.
- Centralisé : un seul chat pour accéder à vos données Kizeo Forms et à vos outils métiers.
- Actionnable : L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il exécute les actions demandées (mise à jour, création, envoi, export…).
- Rapide : Moins de clics, moins de manipulations pour des tâches réalisées en quelques secondes.
