Comment marche la saisie vocale par IA ?
Parlez, l’IA remplit pour vous
Parlez et décrivez comme vous le feriez à l’oral. Notre IA vous comprend, interprète vos termes techniques, ignore le bruit ambiant et remplit votre formulaire 3x plus vite qu’en saisie manuelle.
Validez puis générez un compte-rendu fiable
Les informations dictées sont remplies dans les bons champs du formulaire : vous n’avez plus qu’à vérifier et valider. L’IA crée ensuite un rapport complet et immédiatement exploitable.
Secteurs
Allez 3x plus vite grâce à la saisie vocale par IA 🚀
Sur le terrain, chaque minute compte. Avec la saisie vocale par intelligence artificielle, vos équipes dictent simplement leurs observations et l’IA se charge de tout : comprendre, structurer et remplir automatiquement chaque champ du formulaire.
Quart d’heure sécurité
Décrivez à voix haute les consignes d’évacuations, les risques identifiés, les règles de sécurité, les participants, etc. La reconnaissance vocale par IA convertit votre voix en un compte-rendu QHSE complet, même en environnement bruyant.
Relevé d’heures hebdomadaire
Annoncez vos jours, vos heures normales, vos heures supplémentaires et vos chantiers ou clients. L’IA convertit votre voix en tableaux remplis sans erreur, pour un suivi simple et rapide.
Visite de chantier
Décrivez l’état d’avancement, les aléas, les zones concernées ou les actions à venir. La saisie vocale par intelligence artificielle structure instantanément vos observations pour produire un rapport professionnel et exploitable.
État des lieux
Dictez anomalies, équipements, finitions à revoir ou recommandations pièce par pièce. La reconnaissance vocale par IA organise vos descriptions dans un formulaire structuré, prêt pour signature ou archivage.
Compte-rendu d’intervention
Énoncez la panne, les étapes de dépannage, le matériel utilisé ou remplacé. Notre IA remplit automatiquement le compte-rendu, idéal pour travailler même les mains prises.
Demandes de congés
Dites la période souhaitée, le motif et le relais prévu. L’IA remplit automatiquement le formulaire et prépare en un clic la demande pour validation.
Bénéfices
Transformez votre façon de travailler dès aujourd’hui
Plus besoin de taper, votre voix remplace la saisie manuelle et permet de remplir vos formulaires jusqu’à 3x plus vite : compréhension, structuration et remplissage automatique pour que vos équipes gagnent en rapidité et efficacité.
Travaillez les mains libres
Continuez votre intervention pendant que l’IA remplit votre formulaire pour vous. Parfait lorsque les mains sont prises, gantées ou occupées.
Parlez dans n’importe quelle langue
Notre IA comprend les langues étrangères et accents. Parlez en portugais, arabe, anglais ou espagnol : l’IA traduit et structure votre compte-rendu en français.
Rendez la saisie accessible à tous
Facilitez le travail des collaborateurs ayant des contraintes visuelles, motrices ou cognitives. Parlez simplement : l’IA structure et reformule pour vous.
Combinez voix et photo pour une saisie encore plus rapide !
Avec la saisie photo par IA, prenez en photo un document, compteur, bon d’intervention ou une note manuscrite : l’IA lit, reconnaît et remplit automatiquement les champs du formulaire.
Associez-là à la saisie vocale par IA pour des saisies ultra-rapide, complète et sans erreur !
+4500 entreprises font confiance à Kizeo Forms
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FAQ – Tout savoir sur la saisie vocale par IA
Qu’est-ce que la saisie vocale par IA ?
La saisie vocale par IA permet de remplir 3x plus rapidement vos formulaires en parlant plutôt qu’en écrivant.
L’intelligence artificielle analyse votre voix, comprend vos phrases, reconnaît le vocabulaire métier et structure les informations directement dans les bons champs.
Comment fonctionne la saisie vocale assistée par IA ?
Il vous suffit d’activer le micro dans votre formulaire et de décrire votre intervention.
L’IA écoute, transcrit, reformule si nécessaire et organise automatiquement vos données dans le formulaire. Aucun paramétrage technique n’est requis.
L’IA comprend-elle les accents, les langues étrangères ou le vocabulaire technique ?
Oui. Notre reconnaissance vocale par IA comprend les accents régionaux, les langues étrangères (par exemple : vous parlez en arabe, vos champs sont remplis en français) ainsi que le jargon professionnel propre à votre secteur.
Elle est aussi optimisée pour fonctionner dans des environnements bruyants.
Peut-on combiner la saisie vocale par IA et la saisie photo par IA ?
Oui, et c’est même la combinaison la plus puissante. Vous pouvez décrire votre intervention à la voix et compléter votre saisie en photographiant un document, un compteur ou une note manuscrite.
L’IA fusionne et structure automatiquement toutes les données.
Puis-je utiliser la saisie vocale par IA même si j’ai les mains prises ?
Absolument. La saisie vocale est pensée pour les techniciens, agents terrain ou opérateurs qui travaillent avec des gants, des outils ou en déplacement.
Vous parlez et l’IA se charge du reste.
La saisie vocale par IA est-elle fiable ?
Oui. L’IA corrige les fautes, reformule les phrases et classe les éléments dans les bons champs.
Les données obtenues sont plus complètes, plus homogènes et plus faciles à exploiter dans vos rapports.
Vous pouvez essayer gratuitement pendant 15 jours pour vous rendre compte par vous même du temps gagné
Est-ce que la saisie vocale par IA remplace totalement la saisie manuelle ?
Pas forcément. Elle est complémentaire. Vous pouvez toujours compléter ou corriger les champs manuellement si besoin.
L’objectif est d’accélérer vos saisies, la saisie vocale par IA allant jusqu’à 3 fois plus vite que la saisie manuelle, tout en vous laissant la main quand vous le souhaitez.
Puis-je tester gratuitement la saisie vocale par IA ?
Oui. Vous pouvez essayer la saisie vocale par IA gratuitement pendant 15 jours (sans engagement ni carte bancaire).
Découvrez toutes nos autres fonctionnalités 🚀
Saisie photo par IA
Formulaires IA
Formulaires sur-mesure
Collecte hors ligne
Automatisation des tâches et processus
Intégrateur multi-apps
API
Connecteur BI
Rapports automatisés
Assistant IA
Photographiez, c’est rempli !
Prenez une photo, l’IA lit et extrait automatiquement les données pour remplir vos formulaires.
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Gagnez du temps : les données des images sont extraites en quelques secondes sans saisie manuelle.
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Capturez sans erreur : l’IA assure une lecture fiable et précise de textes, chiffres, notes et numéros.
- Enrichissez vos données : vos photos deviennent des formulaires complets et exploitables immédiatement.
Générez des formulaires en 15s avec l’IA
Importez un PDF, une image ou décrivez votre besoin, notre IA vous crée en 15s un formulaire prêt à l’emploi :
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Rapide : vos formulaires sont générés en quelques secondes.
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Polyvalent : convertissez vos PDF en formulaires numériques et traduisez-les.
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Flexible : personnalisez chaque détail et obtenez un formulaire 100% adapté à votre activité.
Créez des formulaires qui s’adaptent à votre métier
Transformez vos formulaires papier en versions numériques 100% personnalisées :
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Ajoutez +25 champs : photos, signatures, géolocalisation, tableaux, calculs automatiques, etc.
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Personnalisez chaque élément : règles métier, champs obligatoires, conditions d’affichage, etc.
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Accélérez votre création grâce à l’IA et la bibliothèque de +50 modèles prêts à l’emploi.
Travaillez partout, même sans réseau
Collectez des données hors ligne, même en zone blanche :
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Aucune interruption : la saisie continue même sans connexion.
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Données protégées : tout est enregistré localement en sécurité.
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Synchronisation auto : vos informations remontent dès la reconnexion.
Connectez Kizeo Forms à +200 apps sans code
Reliez Kizeo Forms à +200 applications en quelques clics et laissez vos données circuler automatiquement :
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Automatisez : vos actions, mises à jour et notifications se déclenchent toutes seules.
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Connectez : vos données circulent entre Kizeo Forms et +200 outils.
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Accélérez : vos processus gagnent en vitesse et en efficacité.
Connectez Kizeo Forms à vos outils métiers
Synchronisez, mettez à jour et faites circuler vos données automatiquement entre le terrain et vos logiciels métier :
- Connectez vos outils : intégrez Kizeo Forms à vos systèmes, sans limite.
- Synchronisez vos données : mettez à jour vos logiciels internes en temps réel, sans intervention manuelle.
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Travaillez sans friction : éliminez erreurs, doublons et copier-coller.
Pilotez vos données en temps réel
Avec le Connecteur BI, vos données terrain alimentent vos tableaux de bord automatiquement :
- Automatique : vos KPI se mettent à jour en continu, sans CSV ni manipulation manuelle.
- Précis : vous analysez des données fiables, structurées et toujours alignées avec la réalité terrain.
- Flexible : vous connectez l’outil BI de votre choix et sélectionnez uniquement les données qui comptent.
Créez des comptes-rendus qui vous ressemblent
Transformez automatiquement chaque formulaire envoyé en un rapport clair et complet, sans ressaisie ni mise en forme :
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Gagnez du temps : un formulaire envoyé = un rapport généré format PDF, Word ou Excel
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Personnalisation avancée : ajoutez logo, en-têtes et mise en page à votre image.
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Valorisez vos données : obtenez des rapports précis, impactants et partagez-les aux bonnes personnes.
Pilotez vos données et vos actions depuis un Chat IA
Avec l’Assistant IA, fini les allers-retours entre outils : discutez dans un simple chat IA, il accède à vos données et agit à votre place.
- Centralisé : un seul chat pour accéder à vos données Kizeo Forms et à vos outils métiers.
- Actionnable : L’Assistant IA ne se contente pas de répondre, il exécute les actions demandées (mise à jour, création, envoi, export…).
- Rapide : Moins de clics, moins de manipulations pour des tâches réalisées en quelques secondes.
