Fonctionnalités
Modèles de rapports prêts à l’emploi
Explorez notre bibliothèque de modèles Kizeo Forms et profitez d’un accès immédiat à des rapports prêts à l’emploi. Chaque exemple de formulaire est associé à un export Word déjà paramétré. Personnalisez ces modèles pour qu’ils correspondent à vos besoins et reflètent l’image de votre entreprise.
Création rapide de rapports PDF standards
Avec Kizeo Forms, générer des rapports PDF automatiques devient un jeu d’enfant. Notre plateforme transforme directement vos données en documents PDF professionnels, tout en vous offrant la liberté de les personnaliser. Intégrez facilement votre logo, en-tête et pied de page pour des rapports à l’image de votre entreprise. Gagnez du temps et boostez votre efficacité en créant des rapports en quelques clics.
Générer des rapports professionnels sur-mesure au format PDF, Word ou Excel
Utilisez Kizeo Forms pour créer des rapports professionnels personnalisés en PDF, Word ou Excel. Ces rapports reflètent votre image de marque et respectent vos normes de qualité. Personnalisez la présentation de vos rapports Word ou Excel, puis convertissez-les en PDF pour les partager facilement et de manière professionnelle.
Analysez vos données avec les exports Excel
Exploitez la puissance des exports Excel de Kizeo Forms pour analyser en profondeur vos données collectées. Cet outil flexible est idéal pour créer des rapports statistiques. Avec la configuration des exports en format CSV, facilitez l’intégration de vos données Kizeo Forms avec les systèmes internes de votre entreprise. Les exports Excel et CSV simplifient l’analyse de vos données pour une prise de décision éclairée.
Exportez facilement les médias collectés
Kizeo Forms simplifie la capture, l’enregistrement et la sauvegarde de médias, notamment des photos, rendant le suivi de vos contenus visuels plus efficace. Conçu pour une intégration transparente dans vos dossiers et systèmes, cet outil améliore l’exportation de vos fichiers tout en préservant leur qualité originale. Utilisez Kizeo Forms pour enrichir vos rapports avec des données visuelles impactantes et capter efficacement l’attention de vos clients et prestataires.
Personnalisation avancée des rapports professionnels avec les Balises
Utilisez les balises de Kizeo Forms pour personnaliser efficacement vos rapports, e-mails et exports. Chaque champ de formulaire est identifié par une balise unique, comme ##client##, permettant d’insérer automatiquement les données collectées dans vos documents.
Bénéfices
Générez des rapports professionnels automatiques
Kizeo Forms améliore votre productivité, réduit les erreurs et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel grâce aux rapports automatiques.
Gain de temps
La création et l’envoi de rapports automatiques permet de réduire significativement le temps consacré à votre gestion documentaire.
Personnalisation
Des rapports sur-mesure pour une présentation qui reflète précisément l’image de votre entreprise.
Analyse
Les exports Excel et CSV pour une analyse détaillée des données, facilitant la prise de décisions stratégiques.
Questions fréquentes sur les rapports personnalisés avec Kizeo Forms
A quoi servent les Balises et Balises block dans les rapports Kizeo Forms ?
Dans les rapports Kizeo Forms, les balises et balises block jouent un rôle clé pour intégrer automatiquement les données saisies dans vos formulaires directement dans vos rapports.
Les balises, identifiées par des codes uniques comme ##client##, correspondent à des champs spécifiques de votre formulaire, permettant une personnalisation fine des rapports, e-mails, et exports. Elles transforment les données saisies en contenu spécifique du rapport.
Les balises block, quant à elles, conditionnent l’affichage de sections entières du document basé sur les données entrées, idéal pour les documents Word et e-mails, enrichissant ainsi la personnalisation de vos communications.
Ces outils sont accessibles via la section de conception de formulaire et la configuration des exports, où vous pouvez facilement les identifier et les utiliser pour structurer vos documents de manière dynamique et précise.
Quels types de données puis-je inclure dans mes rapports personnalisés ?
Avec Kizeo Forms, vos rapports personnalisés peuvent contenir divers types de données, telles que des photos, des signatures numériques, des données GPS, des horaires, des listes et choix, des codes à barres, etc. Cette adaptabilité vous donne la possibilité de concevoir des rapports qui répondent à vos exigences, assurant ainsi une présentation précise et détaillée de vos renseignements.
Comment puis-je partager un rapport avec mes clients, prestataires ou mon équipe ?
Pour partager un rapport avec vos clients, prestataires, ou votre équipe via Kizeo Forms, vous pouvez utiliser la fonction d’envoi automatique de rapports par e-mail. Une fois un formulaire complété et le rapport généré, il peut être configuré pour être envoyé immédiatement à des adresses e-mail spécifiées.
Vous avez également la possibilité de télécharger les rapports directement depuis l’Interface Web en les exportant sous différents formats (PDF, Word, Excel) et en les envoyant manuellement si nécessaire. Cette fonctionnalité assure que les informations importantes sont rapidement et efficacement distribuées aux personnes concernées, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de votre organisation ou avec vos partenaires extérieurs.
Comment puis-je personnaliser la mise en page de mes rapports ?
La personnalisation de la mise en page de vos rapports est rapide et simple si vous optez pour le format PDF standard. Personnalisez vos rapports en choisissant les couleurs, les polices et en ajoutant votre logo pour refléter votre image de marque facilement.
Si vous recherchez une personnalisation poussée et sur mesure, vous pouvez choisir le format Excel ou Word. Vous avez également la possibilité d’insérer des images, des tableaux, et d’utiliser des balises pour intégrer des données dynamiques directement issues de vos formulaires. Cette flexibilité vous aide à créer des rapports qui correspondent exactement à vos besoins et à l’image de votre entreprise, en assurant une présentation professionnelle et cohérente de vos données.
Est-il possible d’automatiser la génération de rapports avec Kizeo Forms ?
Oui, il est tout à fait possible d’automatiser la génération de rapports avec Kizeo Forms. Cette fonctionnalité vous permet de configurer des rapports personnalisés pour qu’ils soient automatiquement générés dès qu’un formulaire est complété. Vous pouvez également paramétrer l’envoi automatique de ces rapports par e-mail à des destinataires spécifiques, tels que des membres de votre équipe, des clients, ou des partenaires. Cela simplifie grandement le processus de reporting, réduit le temps de gestion des données, et assure que les informations pertinentes sont rapidement distribuées aux parties intéressées.
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