Témoignage client – Fredon : Contrôles agricoles avec Kizeo Forms

18Jan, 2024

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Découvrez au travers de cette interview, comment la société Fredon PACA, acteur dans le domaine de l’agriculture, a réussi à digitaliser la gestion de leurs contrôles agricoles avec Kizeo Forms.
Angélique Rogissart, Responsable Systèmes d’Information Géographique, nous raconte comment s’est déroulé le passage du papier au digital au sein des équipes.

Présentation

Présentez-vous ?

Je suis Angélique Rogissart, Responsable Systèmes d’Information Géographique depuis 2016 au sein de l’entreprise Fredon Paca. Concernant Kizeo Forms, j’organise, coordonne et analyse les inspections terrains dans le cadre des activités de Fredon Paca.

Que fait la société Fredon PACA ?

Fredon Paca, membre du réseau Fredon France, est un organisme à vocation sanitaire végétale, avec un statut de syndicat professionnel loi 1889 qui intervient dans 3 domaines différents : la santé de l’environnement, des hommes et des végétaux. La société accompagne des professionnels de l’agriculture et des collectivités au travers d’actions, de veilles sanitaires, de formations, d’expertises techniques, liées à la préservation de l’environnement. Elle identifie et construit les stratégies de prévention et de lutte sanitaire. L’entreprise évalue les risques sanitaires afin de faire évoluer les réglementations et apporter de nouvelles méthodes de lutte.

Combien de licences Kizeo Forms possédez-vous actuellement et quels types d’interventions effectuez-vous avec l’outil ?

Nous avons à ce jour 9 licences Kizeo Forms que nous faisons tourner sur un panel de profils assez large, prenant en compte un turnover non négligeable, lié à la saisonnalité de nos activités. Les domaines d’interventions passent par du contrôle d’arbres fruitiers, de vignes, ou encore de parcs urbains. Nous réalisons la surveillance de parcelles, le comptage et l’identification des arbres et autres végétaux malades. Nous intégrons ensuite les données collectées sur le logiciel Qgis pour la cartographie notamment.

L’avant Kizeo Forms

Comment avez-vous connu notre application ?

Après un benchmark des solutions du marché, le choix s’est porté sur l’application Kizeo Forms. C’est en faisant une recherche sur internet que je suis tombée sur une page évoquant la dématérialisation de carnet de terrain, que nous avons découvert l’outil. Ses atouts : la possibilité de créer facilement des formulaires numériques sur smartphone, avec la fonctionnalité géolocalisation, le mode hors-ligne et la récupération instantanée des données en WiFi à l’arrivée au bureau. J’ai commencé à tester l’outil avec une période d’essai gratuite de 15 jours. Rapidement, je me suis rendue compte de la pertinence de la solution et qu’elle allait répondre à nos besoins.

Comment fonctionniez-vous avant d’utiliser Kizeo Forms ?

Les données terrain étaient notées sur papier par les équipes. Nous avions des tonnes de papier à traiter sur plusieurs antennes géographiques. Nos carnets terrain étaient ensuite retranscrits manuellement pour les intégrer à nos systèmes d’information.

Quelles étaient les problématiques rencontrées ?

Il était difficile de centraliser toutes les notes papiers des diverses antennes, de manière rapide et efficace. Outre le côté peu écologique de cette méthode, le risque d’erreur lors de la ressaisie était important. Le traitement de toutes ces données papier était aussi très chronophage. Nous mettions 1 journée entière à tout retranscrire.

L’après Kizeo Forms

Comment avez-vous connu notre application ?

Après un benchmark des solutions du marché, le choix s’est porté sur l’application Kizeo Forms. C’est en faisant une recherche sur internet que je suis tombée sur une page évoquant la dématérialisation de carnet de terrain, que nous avons découvert l’outil. Ses atouts : la possibilité de créer facilement des formulaires numériques sur smartphone, avec la fonctionnalité géolocalisation, le mode hors-ligne et la récupération instantanée des données en WiFi à l’arrivée au bureau. J’ai commencé à tester l’outil avec une période d’essai gratuite de 15 jours. Rapidement, je me suis rendue compte de la pertinence de la solution et qu’elle allait répondre à nos besoins.

Comment fonctionniez-vous avant d’utiliser Kizeo Forms ?

Les données terrain étaient notées sur papier par les équipes. Nous avions des tonnes de papier à traiter sur plusieurs antennes géographiques. Nos carnets terrain étaient ensuite retranscrits manuellement pour les intégrer à nos systèmes d’information.

Quelles étaient les problématiques rencontrées ?

Il était difficile de centraliser toutes les notes papiers des diverses antennes, de manière rapide et efficace. Outre le côté peu écologique de cette méthode, le risque d’erreur lors de la ressaisie était important. Le traitement de toutes ces données papier était aussi très chronophage. Nous mettions 1 journée entière à tout retranscrire.

L’après Kizeo Forms

Expliquez votre passage à la solution Kizeo Forms.

J’ai commencé par recréer tous nos formulaires de contrôle sur la plateforme de Kizeo Forms sans difficulté particulière. L’enjeu a été de convaincre nos agents terrain de basculer du format papier vers le numérique, en prenant en compte les différents niveaux de maîtrise et de connaissance de chacun pour les outils digitaux. Les habitudes ont la vie dure, mais avec la flexibilité de l’application, les nouveaux automatismes ont fini par être acquis.

Quels sont les formulaires incontournables avec lesquels vous travaillez beaucoup ?

Nous travaillons beaucoup avec des formulaires de suivi de vignes, de contrôle en arboriculture et pour le suivi des espaces verts.

Pouvez-vous nous expliquer concrètement votre utilisation de Kizeo Forms sur un type d’intervention précis ?

Nous collectons les données terrains avec Kizeo Forms depuis 2016, Plus d’1 million de points de contrôle ont été effectués avec l’application sur nos différents formulaires dématérialisés. Les données sont ensuite extraites via Excel et sont réinjectées dans notre logiciel Qgis pour, par exemple, cartographier toutes nos parcelles.

Les bénéfices de la solution

Quels bénéfices avez-vous perçus sur votre organisation ?

Le gain de temps est considérable. Kizeo Forms a permis à l’entreprise d’économiser 70% de notre temps de travail dans le traitement de la donnée. De plus, pour des raisons légales, nous sommes tout de même dans le devoir de conserver un certain nombre de données en format papier. Néanmoins, nous sommes passés de 10 cartons de stockage de papier à 1 seul carton grâce à la solution. Il est beaucoup plus aisé aujourd’hui de centraliser toutes les données provenant de plusieurs bureaux de Fredon. Les erreurs de saisie sont moindres et les données remontées sont plus fiables. La fiabilité des données est également améliorée grâce aux listes déroulantes qui limitent les risques d’erreur de saisie. La phase de vérification des données est plus confortable avec un process numérique. L’application permet aussi de récupérer instantanément les données terrain, même celles saisies dans des antennes éloignées. Plus besoin d’attendre le retour des équipes, c’est un gain de temps très précieux. Le nombre de projets (sites d’interventions) n’a cessé d’augmenter, en passant de 8 à 16 projets actifs. Les équipes sont conquises !

Qu’est-ce que vous aimez le plus dans notre solution Kizeo Forms ?

La rapidité d’exécution, aussi bien sur la partie collecte terrain que la centralisation et le traitement de la donnée offerte par l’outil, est le plus gros atout.

Les évolutions possibles

Donnez une note sur 20 à la solution Kizeo Forms :

16/20

Que peut faire Kizeo Forms pour atteindre la note de 20/20 ?

Il serait très appréciable et bénéfique pour Fredon, que Kizeo Forms possède une fonctionnalité de cartographie intégrée. Cela nous permettrait d’absolument tout centraliser sur l’application et nous ferait encore gagner davantage de temps.

Essayer gratuitement Kizeo Forms