Digitalisation de la collecte de données en mer avec Kizeo Forms

Pour GREMM, chaque sortie en mer est une occasion précieuse de récolter des données sur les mammifères marins. Mais entre les conditions de terrain exigeantes et le traitement administratif chronophage qui suivait chaque mission, l’équipe avait besoin d’un outil capable de simplifier la prise de données tout en la rendant plus fiable. Découvrez comment Kizeo Forms a transformé leur manière de travailler, sur l’eau comme au bureau.

GREMM, c’est un acronyme pour « Groupe de Recherche et d’Éducation sur les Mammifères Marins ». Concrètement, ce que nous faisons, c’est que nous allons en mer et nous récoltons des données sur les mammifères marins. Ces données vont servir à la science, mais elles vont aussi servir à sensibiliser le public dans le musée que nous avons ici, en bas.

Notre mission combine donc deux dimensions complémentaires : la recherche scientifique d’un côté, et la sensibilisation du grand public de l’autre.

Quand nous allons en mer, nous récoltons beaucoup de données. Avant Kizeo Forms, nous fonctionnions avec des dictaphones, avec des fichiers audio que nous étions ensuite obligés de réécouter et de retranscrire une fois de retour au bureau.

Ce mode de fonctionnement représentait une charge de travail considérable à terre, en plus du travail déjà conséquent réalisé en mer. Une grande partie de notre temps post-mission était consacrée à ce traitement manuel des données, au détriment d’autres tâches essentielles à notre mission.

Avec Kizeo Forms, nous faisons désormais une prise de données beaucoup plus efficace et beaucoup plus standardisée. Quand nous revenons au bureau, nous n’avons plus tout le traitement des données que nous avions normalement à faire auparavant.

Ce changement représente un véritable gain de temps, que nous pouvons désormais consacrer à ce qui compte vraiment :

• Produire des rapports
• Aller chercher du financement
• Faire de la sensibilisation auprès du public

Les fonctionnalités qui changent tout sur le terrain :

Ce que nous apprécions le plus dans l’application, ce sont les choix multiples, les cases à cocher, les listes… tout ce qui nous permet, en fait, de ne pas retranscrire du texte.

Parce que quand nous sommes sur le terrain avec les animaux, nous ne pouvons pas nous permettre de les perdre de vue très, très longtemps. Le fait que nous ayons juste à cliquer sur des boutons, c’est parfait. Cela nous permet de rester concentrés sur les animaux tout en récoltant des données fiables.

Le fait de rentrer l’heure automatiquement quand on clique dessus, c’est aussi vraiment un gros plus. Nous n’avons même plus à regarder notre montre !

Avec Kizeo Forms, GREMM a transformé une étape autrefois lourde — la retranscription des observations enregistrées au dictaphone — en une collecte directe, structurée et standardisée dès le moment de l’observation.

Le résultat :

Plus de fiabilité sur le terrain, moins de traitement au bureau, et davantage de temps disponible pour les missions cœur de l’organisation : la recherche, la sensibilisation et la recherche de financement.