13Sep, 2016
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La fonction Recherche de votre historique mobile

Rechercher un formulaire depuis la Recherche mobile.

Exemple.

Vous réalisez des états des lieux (appartements, mobiliers, véhicules, etc.) avant chaque location.
Une fois la durée du contrat/bail terminée, vous vérifiez si l’état du bien n’a pas été dégradé lors de la location.
Vous souhaitez alors récupérer l’état des lieux d’origine (il y a 1 an de cela) pour facilement comparer et noter précisément les anomalies.

Il est possible de récupérer la totalité de vos formulaires depuis votre mobile grâce à la fonction de Recherche de Kizeo Forms.

NB : Vos données sont stockées en locale sur votre dispositif mobile pendant deux mois. Vous pouvez donc les consulter hors connexion. Au delà de deux mois, vous ferez appel à la fonction Recherche de votre historique afin de retrouver tout formulaire enregistré sur le serveur. Vous devrez donc être connecté.

Etape 1. Paramétrez vos options depuis la plateforme Kizeo Forms.

Par défaut, un utilisateur ne peut pas :

  • modifier les données qu’il a saisi,
  • accéder à l’historique des autres utilisateurs,
  • modifier les données saisies par les autres utilisateurs.

Des options permettent de modifier ces comportements par défaut :

  • Rendez-vous dans les Options de votre formulaire (Configuration -> Création ou Modification d’un formulaire).
  • Dans l’onglet Mobile :
    • Cochez la case ‘Autoriser la modification du formulaire après sa saisie‘ : pour modifier les données de l’un de ses formulaires déjà rempli et enregistré.
    • Cochez la case ‘Autoriser tous les utilisateurs à voir l’historique‘ : pour que tous les utilisateurs du compte puisse consulter tous les formulaires, notamment ceux des autres utilisateurs.
    • Cochez la case ‘Autoriser tous les utilisateurs à modifier les données des autres utilisateurs‘ : pour que tous les utilisateurs puissent modifier les  formulaires remplis par les autres utilisateurs.

Configurez le comportement de votre formulaire lors de la Recherche dans l'historique mobile.

Etape 2. Recherchez vos données depuis votre dispositif mobile.

Cette fonction est disponible aussi bien sur les appareils iOS, Android et Windows.
Afin de ne pas confondre les trois systèmes d’exploitation, le tutoriel se suivra sur trois smartphones, ainsi vous suivrez le mobile qui vous concerne. De gauche à droite : iOS, Android et enfin Windows Phone.

  • Accédez à l’application Kizeo Forms depuis votre mobile. Dans le menu Kizeo Forms, allez dans Historique.

Accédez à l’application Kizeo Forms depuis votre mobile et cliquez sur Menu, Historique.

  • Accédez à la fonction de Recherche.

Accédez à la fonction de Recherche.

  • Dans la barre de recherche, saisissez un mot-clé ou une donnée précise se trouvant dans le formulaire à trouver.
    Dans cet exemple, je suis agent immobilier et je recherche l’état des lieux d’un appartement « Rue Mirabeau » dans le 16ème arrondissement de Paris.

Saisissez un mot clé pour la recherche.

  • Je retrouve l’état des lieux  qui contient le mot-clé que je recherchais.

Les formulaires en lien avec votre recherche apparaissent.

  • En cliquant dessus, dans mon exemple j’ai le choix de voir l’aperçu du formulaire rempli ou de le copier.
    Ici je veux juste consulter mon formulaire, donc je clique sur Aperçu.

NB : Dans mon exemple, l’application ne me propose pas de modifier le formulaire, cela signifie que je n’ai pas validé l’option vu dans l’étape 1.

Vous pouvez consulter votre formulaire.

  • Je retrouve mon état des lieux d’entrée, rempli lors de la location de l’appartement. Ainsi, je peux facilement comparer l’état de l’appartement avec celui de l’année dernière. Je peux également ‘Copier’ ce formulaire, ainsi il me suffira de re saisir des données par dessus les anciennes si besoin. Un réel gain de temps.

Gagnez du temps en copiant votre donnée !

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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