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Präzision ist der Schlüssel zum Erfolg einer Organisation. Daher ist jedes Teammitglied bestrebt, die Zahl seiner Fehler auf ein Minimum zu reduzieren. In einer Arbeitswelt, in der wir stundenlang Multitasking betreiben, können jedoch Fehler passieren, selbst wenn wir versuchen, sie zu vermeiden.

Zum Glück gibt es verschiedene Tools, die uns dabei helfen können, sie zu vermeiden. Eines davon ist Kizeo Forms.

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen 3 Möglichkeiten aufzeigen, wie diese App für mobile Formulare dazu beitragen kann, Fehler in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Lesen Sie weiter und finden Sie es heraus!

1. Wiederholte Dateneingaben vermeiden 

Das erneute Übertragen von Informationen kann leicht zu Fehlern führen. Eine falsche Ziffer oder ein falsches Wort kann schwerwiegende Folgen haben.

Um dies zu verhindern, ermöglicht Kizeo Forms die digitale Erfassung von Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort. Alle erfassten Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert. Dies verhindert, dass die Mitarbeiter sie später erneut eingeben müssen.

Auch wenn Sie Daten außerhalb des Büros erfassen, sorgt Kizeo Forms dafür, dass die Daten direkt nach dem Ausfüllen des Formulars vom Feld übertragen werden. Dies bietet einige Vorteile:

  • Geringere Fehlerwahrscheinlichkeit
  • Schnellere Datenanalyse
  • Bessere Teamarbeit.

Darüber hinaus ist es für Kizeo kein Problem, wenn der Ort, an dem Sie sich befinden, keine Internetverbindung hat! Mithilfe des automatischen Offline-Modus können Sie auch ohne Internetverbindung weiterhin Daten sammeln. Die in diesem Modus gesammelten Informationen werden mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen.

2. Daten präzise sammeln 

Präzise und detaillierte Informationen sind für Unternehmen unerlässlich. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn die Daten mit Fehlern behaftet sind oder missverstanden werden. Bei der Arbeit mit Papierformularen kann es leicht zu Missverständnissen kommen. Wenn die Person, die das Formular ausfüllt, eine schwer leserliche Handschrift hat, dann wird derjenige, der das Formular lesen muss, Daten möglicherweise falsch interpretieren.

Glücklicherweise verhindern Anwendungen zur Formularerstellung dies und garantieren präzise Daten. Kizeo Forms bietet Ihnen:

  • Spezielle Funktionen wie Pflichtfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Auswahl
  • Erhebung von genau den Informationen, die Sie brauchen, indem Sie sie einfach in Ihre Formularvorlagen aufnehmen
  • Funktionen (oder Felder) können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden
  • Ein einfaches „Drag and Drop“- System, das diesen Prozess zu einem Kinderspiel macht

Wenn Sie die Funktionen von Kizeo Forms optimal nutzen, wird die Anzahl der verfügbaren Antworten begrenzt sein. Außerdem vermeiden Sie es, irrelevante Antworten zu erhalten.

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3. Datenverluste verhindern

Um fundierte und kluge Entscheidungen zu treffen, müssen Sie sich auf genaue Informationen verlassen können. Das funktioniert nicht, wenn Daten verloren gehen, was bei der Arbeit mit Papierformularen sehr häufig vorkommt. Denken Sie nur an die vielen Male, in denen Sie stundenlang versucht haben, ein bestimmtes Dokument zu finden, und schließlich feststellen mussten, dass es verloren gegangen war. Frustrierend, nicht wahr?

Zum Glück hilft Ihnen Kizeo Forms auch hier weiter!

  • Alle Daten, die mit unserer Formular-App erfasst werden, sind in einer Cloud gespeichert.
  • Sie müssen sich keine Sorgen mehr  machen, Informationen zu verlieren oder ein Dokument nicht finden können
  • Die Informationen stehen Ihnen und Ihren Kollegen jederzeit zur Verfügung

Zeitverzögerungen entstehen, wenn Papierformulare von Person zu Person weitergegeben werden, bevor endlich nach einer oder zwei Wochen die Abrechnung erfolgen kann. Mit Kizeo Forms werden Formulare von Mitarbeitern zu Mitarbeitern mobil weitergeleitet und E-Mails nach Ihren festgelegten Konditionen versendet. So behalten Sie die Kontrolle über die unterschiedlichen Schritte und müssen keinem Formular mehr hinterherlaufen.

Außerdem müssen Sie sich dank der von Kizeo Forms implementierten Sicherheitsmaßnahmen keine Sorgen mehr über Phishing oder Datendiebstahl machen. Kizeo garantiert Ihnen:

  • Schutz vor Datenverlust
  • Verwendung verschlüsselter Formulare
  • Regelmäßige Audits
  • Erfüllung der DSGVO-Vorschriften

Folglich können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, ohne sich um Fehlerquellen oder Verluste kümmern zu müssen.

Egal, ob Sie im Baugewerbe, in einem Krankenhaus oder in einem Restaurant arbeiten, mit einer App für mobile Formulare wie Kizeo Forms lassen sich Fehler deutlich minimieren, damit Sie sich auf korrekte Informationen verlassen können. Die Formular-App Kizeo Forms wird Ihnen dabei helfen, Ihr Ziel zu erreichen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Kizeo Forms Ihrem Unternehmen helfen kann, kontaktieren Sie uns doch direkt über unser Kontaktformular oder schauen Sie sich unsere Website an!

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