Digitaliza el control en rondines de vigilancia

La gestión de una agencia de seguridad requiere una mejor supervisión. Garantizar a distancia que las rondas de vigilancia funcionen puede ser complicado. Por tanto, es esencial dar a los agentes de seguridad herramientas potentes. Digitalizar el control de rondas para vigilantes es entonces una buena estrategia.

Trabaja el control de rondas para vigilantes con un smartphone

Digitalizar el control en rondines de vigilancia es posible. Ello significa usar una tecnología que optimice los procesos operativos y administrativos. En este caso, hablamos de la aplicación móvil Kizeo Forms.

Con la app, el personal de vigilancia contará con una herramienta para registrar sus tareas. Además, podrán hacer reportes con fotos, posición GPS y firma digital. ¿Otras opciones? Sí, podrán también leer etiquetas NFC. ¡Todo con una sola aplicación móvil!

Algunas de los procesos que se pueden digitalizar y automatizar son:

Registro de bitácora al final del turno de vigilancia
Reporte de incidencias vistas durante el recorrido
Gestión de órdenes
Registro de visitantes en punto de control
Inspecciones en rutas definidas
Reporte detallado de lo registrado
Control de horas trabajadas
Solicitud de vacaciones
Control de ronda

En otras palabras, Kizeo Forms permite sustituir los soportes en papel. ¿Interesado en hacer un control en rondines de vigilancia? Prueba gratuitamente Kizeo Forms, sin necesidad de dar datos bancarios.

¿Cómo funciona Kizeo Forms para una agencia de seguridad?

Esta solución móvil impactará el trabajo del personal en oficina y el de los agente de seguridad. ¡El trabajo se hará más rápido y con precisión!

Los agentes de seguridad

Al llegar al trabajo, abren la App móvil Kizeo Forms y rellenan el formulario que registra el inicio del trabajo. Más tarde usan la app para rellenar los formularios de registro de visitas y el reporte de sus inspecciones. Eventualmente hacen un reporte de incidencia con fotos y más. ¡La app funciona sin Internet!

Por otro lado, toda la información recogida con la app se puede compartir al instante. Por ejemplo, si un reporte arroja una incidencia, este se enviará automáticamente a la persona a cargo. Además, la información estará estandarizada y no se dará el caso en el que el agente olvida llenar un formulario.

El personal en la oficina

Con Kizeo Forms, el personal de oficina gana en control operativo. Adquieren una herramienta que les permite automatizar los procesos y supervisar a distancia. ¿Cómo? Ponemos a su alcance nuestra plataforma web. Con esta pueden para crear formularios, recibir y analizar la información capturada. En otras palabras, pueden personalizar la aplicación y configurar sus funcionalidades. No se requiere de conocimientos en programación.

Checklist y otros formularios se pueden hacer fácilmente desde la plataforma web. Hay diferentes funcionalidades para construir los formatos de recogida de información. Algunas son selección múltiple y escaneo de etiquetas NFC. Al igual que firma digital, fotos, geolocalización e importación de listas.

Además, desde la plataforma se pueden configurar el envío de los reportes hechos por los agentes. La personalización incluye el envío automático de e-mail y agregar el logo de la empresa a los reportes. Al final, el personal en terreno puede visualizar y analizar la información capturada. Así mismo, exportar los reportes en PDF o excel. ¿Necesitas conectar los datos con sus sistemas internos? Contamos con API, así que es posible.

Finalmente, si prefieres usar formularios listos, puedes buscar uno en nuestra biblioteca. En todos los casos, contamos un equipo de atención al cliente para atender sus dudas. ¿Buscas mejorar el control de rondas para vigilantes? Nuestra app puede ayudarte.