Las empresas de gestión de residuos son indispensables para reducir el impacto ambiental y luchar contra el cambio climático, ya que si los residuos que se producen no se tratan de manera adecuada, acaban en el vertedero.
En estos casos, el reciclaje y reutilización de los residuos son inviables y terminan por contribuir a la contaminación del entorno. Por ello, los gestores de residuos tienen la obligación de mantener los residuos almacenados en las condiciones que fije su autorización y gestionarlos conforme a lo establecido en la misma (y acreditarlo de forma documental).
Así, existen leyes (que las empresas de gestión de residuos deben cumplir) para asegurar el tratamiento adecuado de cada tipo de residuos. Por lo que es muy importante garantizar la trazabilidad de los residuos y su tratamiento.
En consecuencia, es necesario documentar todo el proceso y almacenar información como los contratos de tratamiento, las notificaciones de traslado, documentos de aceptación, identificación, etc. Y como se suelen rellenar a mano en el momento de la recogida y entrega de los residuos, es fácil encontrar errores y perder documentos. Lo que puede suponer hasta sanciones graves para las empresas.
¿Quieres saber cómo puedes evitar esto? A continuación te lo explicamos.
¿Cómo garantizan la trazabilidad las empresas de gestión de residuos?
La gestión de residuos exige asegurar su trazabilidad, desde su recogida hasta su tratamiento, ya que cada tipo de residuo requiere un tratamiento diferente. Y las empresas de gestión de residuos tienen que demostrar que cada residuo se trata de forma adecuada y cumple con la normativa vigente.
A pesar de la complejidad de controlar la trazabilidad (recogida, transporte y tratamiento), lo habitual es que el operario encargado de recoger los residuos rellene los documentos de registro a mano y entregue una copia, en papel, a los involucrados.
Tras esto, los transporta a la planta de tratamiento, donde realiza otro registro de la entrega. Así, se genera una gran cantidad de registros que el operario debe hacer para evidenciar la gestión de los residuos y asegurar su trazabilidad.
Pero este procedimiento conlleva diferentes riesgos, como anotar mal los datos (por ejemplo, la cantidad que recoge y entrega) o perder documentos durante los trayectos. Además, requiere que el operario dedique tiempo a elaborar los registros. Lo que retrasa y dificulta las gestiones administrativas (transcribir la información, envío de facturas, pagos, justificantes, etc.).
En consecuencia, la gestión de la información (y de los residuos) es poco eficiente. Entonces, ¿Cómo se puede aumentar la eficiencia de la gestión de residuos?
Digitaliza la gestión de residuos
Cambiar los documentos en papel por documentos digitales agiliza el manejo de la información. Permitiendo facilitar el control de la trazabilidad y del tratamiento de los residuos. Y, además, permite a las empresas de gestión de residuos optimizar los procesos de recolección, transporte y tratamiento.
Por lo tanto, digitalizar la gestión de residuos:
- Ahorra tiempo y dinero. Optimiza el intercambio, la generación y almacenaje de documentos. Y permite automatizar tareas repetitivas y reducir errores.
- Garantiza la trazabilidad. Aumenta el control de la trazabilidad y su documentación. Además, los documentos digitales son más fáciles de clasificar y ordenar. Incluso se pueden compartir en tiempo real.
- Asegura cumplir con la normativa y evita sanciones. Disponer de todos los documentos de forma rápida y precisa, te permite comprobar que cumples con la normativa en todo momento.
- Aumenta la confianza del cliente. La digitalización permite responder con agilidad a las peticiones y necesidades de los clientes.
- Facilita el análisis de datos. Analiza los datos de tu empresa y de tus clientes para convertirlos en información útil y mejorar la toma de decisiones estratégicas.
Como ves, la digitalización de las empresas de gestión de residuos ofrece grandes beneficios en el día a día. Pero para ello, necesitas contar con una herramienta digital adecuada.
Kizeo Forms en las empresas de gestión de residuos
Kizeo Forms es un software cloud con una app móvil que te permite digitalizar toda la trazabilidad de los residuos, desde su recogida hasta su tratamiento. Ya que puedes crear formularios adaptados a cada una de las fases del proceso.
De esta manera, los operarios encargados de la recogida, transporte y tratamiento de los residuos, con pocos clics, pueden rellenar los formularios y generar los registros de trazabilidad. Y enviarlos al instante por correo electrónico a todos los interesados.
Además, digitalizar la gestión de los residuos permite obtener informes con datos de mayor calidad como fotos, cálculos automáticos, geolocalización de las recogidas y entregas de los residuos, firmas digitales de los operarios, entre otros.
Así, puedes automatizar la generación de informes de trazabilidad, conseguir flujos de trabajo más eficientes y eliminar tareas burocráticas.
En conclusión, Kizeo Forms aumenta el control de la trazabilidad de los residuos y optimiza el tiempo de trabajo de tus empleados. ¿Quieres digitalizar tu empresa de gestión de residuos? Prueba Kizeo Forms durante 15 días de forma gratuita.