Hoy en día la logística y el transporte va mucho más allá que el simple almacenaje y movimiento de mercancías, habiéndose convertido en áreas absolutamente troncales en las empresas. En conjunto, la logística y el transporte incluyen acciones tan variadas e importantes como: entrega y salida de mercancía, carga y despacho de camiones, registro de incidencias. gestión de pedidos, seguimiento de envíos, manejo de flota, gestión de inventarios, control de almacenes y mucho más.
Para poder optimizar la logística y el transporte es imprescindible digitalizar los procesos, como recolectar datos en tiempo real y controlar los flujos de información. De lo contrario, la actividad global de la empresa y del resto de departamentos puede verse afectada de un modo muy negativo.
Además, se trata de un sector con varios retos complejos a los que urge dar una solución efectiva: reducción de tiempos, mejor comunicación con el equipo en oficina y mejora de la organización de la cadena de suministro.
¿Por qué digitalizar la gestión de transporte y logística?
El sector de la logística se ha hecho cada vez más grande y complejo para muchas empresas, Y no nos referimos solamente a las grandes compañías que se dedican a dar servicios de transporte o almacén a otras empresas, sino también aquellas que, a nivel interno, deben gestionar volúmenes importantes de stock o mercancías.
Paralelamente al desarrollo y crecimiento del sector, ha surgido también la imperiosa necesidad de digitalización del sector, por las siguientes motivos:
- El sector necesita adoptar nuevas herramientas para poder ser más competitivo y adaptarse a las necesidades de sus clientes, sin que ello suponga un aumento de los costes.
- La digitalización permite realizar una óptima recolección y administración de datos, con todos los beneficios asociados: ahorro de combustible, optimización de rutas gracias al histórico de datos, control eficaz del stock para poder atender a las demandas de los clientes, evitar que los productos perecederos se estropeen, etc.
- El cambio a los sistemas digitales y de automatización es también fundamental para garantizar aspectos tan básicos como asegurar la cadena de suministros o poder gestionar con eficacia los pedidos.
- La digitalización aporta también ventajas adicionales como: centralizar la información, ahorrar dinero en papel y en horas de trabajo, tener un mejor control sobre los vehículos de transporte, obtener reportes al instante o facilitar el envío de órdenes de trabajo.
Cómo te puede ayudar Kizeo Forms en la gestión de transporte y logística
En el rubro de transporte y logística, Kizeo Forms puede servir bastante bien para la logística de distribución, especialmente para agilizar y controlar las operaciones de entrega local o regional.
Siendo un software en la nube, permite crear formularios digitales y reportes automatizados, así como asignar tareas al personal en terreno y armar flujos de información entre personal en movilidad y el de la oficina. Es importante recalcar que se trata de un software flexible y personalizable.
Cuenta con dos potentes herramientas:
1.La plataforma web: desde el ordenador crear y automatizar los documentos que rellenarán los transportistas, se inyecta la base de datos a usar, se configuran los reportes que recibirás automáticamente y armar flujos de trabajo.
2.La aplicación móvil: es la herramienta clave para tus transportistas. Estos abrirán desde el móvil o tablet sus formularios para registrar sus entregas con la firma del cliente, por ejemplo. Esta app está disponible en iOS y Android, y funciona aún sin acceso a Internet.
Ejemplos de usos en la logística y transporte
En concreto, Kizeo Forms te ayuda a digitalizar, la gestión de la logística y el transporte de tu empresa o negocio de la siguiente manera:
- Gestionando formularios y reportes como:
-Checklist de inicio ruta (personalizado).
-Checklist de término ruta (personalizado).
-Ficha de operaciones para carga, despacho y descarga de contenedores
-Planilla de cobranza, que te permite automatizar y digitalizar la rendición monetaria de los transportistas
-Ficha de control de asistencia
-Registro de kilometraje
-Checklist de estado de camión
-Rechazos online, lo que permite al chofer notificar el rechazo de un pedido hacia los interesados (Ventas)
- Facilitando el análisis de gestión de rutas haciendo uso de la data recogida
Con Kizeo Forms puedes obtener geolocalización en cada punto de entrega. Esta información la puedes conectar fácilmente con Google Maps o Power Bi con lo cual obtienes una vista clara de la ruta de tus transportistas.
Leyenda: Plataforma web de Kizeo Forms
- Asignando tareas. Por ejemplo:
Kizeo Forms permite que los transportistas reciban en su aplicación móvil sus asignaciones diarias con en forma de formulario prellenado. De esta manera, cuando lleguen al cliente solo tienen que abrir la aplicación y completar dicho documento. Pueden incluir información esencial como: firma digital del cliente, código de barras, cálculos (sin error humano pues la app cuenta con cálculo automático), geolocalización, fotos y más.
Descubre las ventajas de nuestro software de logística y transporte
- Automatizando flujos de información:
Cada formulario rellenado desde la aplicación móvil se convierte en reporte. De esta forma, se puede enviar al instante un reporte automático al cliente o al personal en la oficina. Vale saber que este reporte se puede personalizar al 100%, por ejemplo, con el logo de la empresa, tamaño de fotos y tablas.
Un ejemplo para la logística sería poder digitalizar el proceso de retorno de productos entregados y devueltos, dejando constancias de posibles daños, insatisfacciones de los clientes o disconformidades de cualquier tipo.
Estos son algunos de los usos de Kizeo Forms para la gestión de transporte y logística. Tú piensa en los procesos que hoy llevas en papel y verás cómo fácilmente puede digitalizarlos una herramienta flexible, personalizable y de bajo costo como Kizeo Forms.
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