Casos de uso
Piña Alegre, productora y exportadora de piñas
Pina Alegre es una empresa costarricense dedicada al cultivo y exportación de piña de alta calidad. Con décadas de experiencia en la industria agrícola, la compañía se especializa en productos que cumplen con los más altos estándares internacionales.
La empresa se distingue por su compromiso con la innovación tecnológica en sus procesos agrícolas y operativos. En su día a día, realizan muestreos de plaga, peso, planta, estimaciones de cosecha y otros detalles del proceso de producción de la piña.
Tuvimos la oportunidad de entrevistar a Sergio Hidalgo Valverde, a cargo de la empresa Inversiones Piña Alegre, para conocer cómo fue el proceso de digitalización de la compañía para convertir todos sus reportes papel en formularios digitales.
Líder en la producción de piña en Costa Rica
Pina Alegre produce y exporta piña a mercados internacionales, sobre todo a Europa, destacándose por la calidad y frescura de sus productos.
Uso de tecnología para optimizar procesos
Piña Alegre adopta herramientas innovadoras para mejorar la gestión de datos y aumentar la productividad.
Altos estándares de calidad y control
La empresa integra prácticas de calidad y control para asegurar cultivos eficientes. Realizan muestreos de plaga, peso, planta, estimaciones de cosecha, entre otros.
La necesidad: conseguir una visión de lo que sucede en el campo
Antes de implementar Kizeo Forms, Pina Alegre enfrentaba retos en la recopilación de datos desde el campo. Los registros manuales eran propensos a errores y tomaban demasiado tiempo, dificultando el seguimiento de la producción y el análisis en tiempo real. Esto generaba retrasos en la toma de decisiones clave y afectaba la eficiencia operativa.
Cuando trabajábamos con papel, el proceso consistía en guardar esta información manualmente en nuestra base de datos, lo que tardaba usualmente de 2 a 48 horas. Este tiempo incrementaba la posibilidad de perder información. Los registros a base de papel en campo son muy complicados, desde el hecho de que trabajamos en una actividad a cielo abierto donde en cualquier momento puede llover. Antes, era muy común que los papeles que llegaban a mi oficina vinieran manchados, ilegibles, y le sumamos otro factor que es el error de escritura de la persona a cargo en el muestreo” explica Sergio Hidalgo Valverde.
La empresa buscaba una solución que permitiera automatizar la captura de datos en el campo, optimizar el análisis de información y centralizar la gestión de reportes.
+
Procesos manuales propensos a errores
Los registros en papel llegaban con manchas, mojados o ilegibles. Esto generaba retrasos en el análisis de datos.
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Falta de centralización en la gestión de información
La dispersión de los datos complicaba la toma y el manejo de la información estadística de la producción agrícola.
Beneficios
Piña Alegre logra disminuir el tiempo de trabajo y el margen de error en su explotación agrícola
La implementación de Kizeo Forms permitió a Piña Alegre digitalizar por completo la captura de datos desde el campo, reduciendo significativamente los tiempos de registro y el margen de error. La herramienta facilitó la personalización de formularios adaptados a las necesidades específicas de la empresa, garantizando un flujo de información más eficiente y confiable.
Kizeo Forms cubrió la necesidad de pasar del registro de información en papel a la digitalización en el formato de mis bases de datos. Además, disminuye el tiempo de trabajo y por lo tanto el margen de error. Lo hace más fácil y accesible porque podemos hacerlo desde el teléfono móvil. Los cambios son notorios, ya que toda la información que se genera es compatible con las bases de datos que yo manejo y me brinda más información por medio de audios y fotos. Incluso los archivos exportados pueden generar gráficos y tablas de resumen que permiten tomar decisiones de forma casi inmediata” dice Sergio Hidalgo Valverde.
Además, para la exportación, Kizeo Forms le ha permitido a Piña Alegre mejorar la trazabilidad, ya que el proceso de producción queda registrado paso a paso permitiendo a la empresa de forma sencilla y digital comprender todas las acciones del producto únicamente con la consulta del código de trazabilidad. Kizeo Forms facilitó el manejo de la información y, en el día a día, han conseguido tomar las mejores decisiones para la empresa con información que es digital, ágil y certera.
Antes
- Registros manuales en papel
- Alta probabilidad de errores humanos
- Procesos lentos y poco eficientes
- Información dispersa y difícil de gestionar
- Dificultad para tomar decisiones rápidas
Ahora
- Datos registrados en dispositivos móviles
- Datos más precisos y confiables
- Más eficiencia el análisis de datos
- Datos centralizados en la nube
- Acceso en tiempo real a la información clave
Testimonios
La experiencia con Kizeo Forms
Necesidad
Kizeo Forms disminuye el tiempo de trabajo y por lo tanto el margen de error. Lo hace más fácil y accesible porque podemos entrar los datos desde el teléfono móvil. A nivel de campo, lo que más me gusta de Kizeo Forms es la opción de incluir fotografías, pues me da una visión de lo que está sucediendo en el campo en tiempo real sin estar ahí.
Formularios en uso
Parte de trabajo
Sergio Hidalgo Valverde, a cargo de la empresa Inversiones Piña Alegre
Funcionalidades de Kizeo Forms que destaca Piña Alegre
Las funcionalidades de Kizeo Forms han sido clave para transformar los procesos de Piña Alegre. La capacidad de personalizar formularios, capturar datos en tiempo real y generar reportes automáticos ha mejorado significativamente la productividad y precisión en las operaciones agrícolas.
Fotos
Los formularios integran fotografías tomadas en campo para documentar condiciones de los cultivos con mayor precisión.
Geolocalización
Registra la ubicación exacta de las inspecciones agrícolas, mejorando la trazabilidad en la gestión de lotes.
Registro de datos offline
Los trabajadores pueden capturar información sin conexión a Internet, asegurando la continuidad operativa en zonas con baja conectividad.
Testimonios
Descubre otros casos de éxito
La productividad de los equipos ha mejorado mucho; antes todo era manual y ahora es electrónico. No hay que redigitalizar ni renombrar.
Juan Carlos Navarro Garcia,
Responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim
¡Estimamos un 30% de ahorro! Este resultado generó una buena recepción de Kizeo Forms por parte de los vendedores.
Catherina Castro
Gerente General de Distribuidora Máxima
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Hector Nuñez
Gerente General de HN LTDA
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